Юбилейная XX-я конференция «PKI-Форум Россия 2022» прошла 13-15 сентября 2022 года в Санкт-Петербурге. Я, к сожалению, не смогла лично принять в ней участие, однако, благодаря современным технологиям, выступила на нём с докладами дистанционно.
На сессии «Электронные архивы и законодательство» я выступила с докладом «Практика и основные тенденции создания и использования электронных архивов», в котором рассмотрела особенности развития электронных архивов и проанализировала соответствующую нормативную базу.
Видеозапись доклада продолжительностью 23 минуты выложена по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=NZTCH0nX0Z4
Презентация к докладу доступна на Google Docs по адресу: https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vQ9fDnc71oh5V0u6n6CnP9bpIJ5F-Zl9X5nlraTZ7QgOBLKmDt-bq40Gwh53t4hVbAc_EopvT6p4CLf/pub?start=false&loop=false&delayms=3000
Объемы и относительная доля электронных документов растут. Идёт отказ от использования бумажных документов там, где они раньше были «неприкасаемыми» (например, постановления Правительства, кадровые документы и т.д.). В то же время абсолютные объёмы производства бумажных документов не снижаются (а доля подлежащих постоянному и длительному хранению даже растёт). Практически везде ведётся смешанный документооборот.
Новые формы работы с документами (коллективная работа, совместное использование одной СЭД несколькими организациями и др.) порой несовместимы с традиционными подходами делопроизводства и архивного дела. Система государственного управления теперь опирается на многочисленные государственные информационные системы (ГИСы), в задачи которых входит, в том числе, длительное и постоянное хранение юридически значимой информации и документов. ГИСы и иные информационные системы государственных и муниципальных органов объединяются в сети, тем самым формируется новая государственная супер-система хранения и использования информации и документов, которым придаётся правоустанавливающий характер.
При этом законодательно-нормативная база изменяется медленно. Сейчас она носит во многом «лоскутный» характер, поскольку универсальное регулирование отсутствует.
До настоящего времени не решена ключевая задача обеспечения сохранения правовой и юридической силы электронных документов и информации при их длительном хранении, и не разработаны концептуальные высокоуровневые документы по вопросу создания электронных архивов и организации архивного хранения электронных документов. Многие ведомства решают проблему собственными силами, выпуская ведомственные нормативные акты - и используют при этом нередко совершенно разные подходы.
Источник: сайты YouTube / Google Docs
https://www.youtube.com/watch?v=L8jjjiHzk7I
https://www.youtube.com/watch?v=NZTCH0nX0Z4
https://docs.google.com/presentation/d/e/2PACX-1vQ9fDnc71oh5V0u6n6CnP9bpIJ5F-Zl9X5nlraTZ7QgOBLKmDt-bq40Gwh53t4hVbAc_EopvT6p4CLf/pub?start=false&loop=false&delayms=3000
Комментариев нет:
Отправить комментарий