Минюст России приказом от 14 декабря 2022 года №397 утвердили «Порядок хранения нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата, включая технические требования к форматам таких документов, использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении и доступа к таким документам», который вступил в силу с 11 января 2023 года.
В разделе III Порядка регламентирован доступ к нотариальным документам в электронной форме и к электронным образам нотариальных документов.
Мой комментарий: Это на самом деле некорректная, вводящая в заблуждение терминология – ведь «электронные образы» (а если говорить правильно, то электронные копии бумажных документов) тоже являются вполне себе полноценными электронными документами. Если уж проводить разграничение, то между электронными подлинниками и копиями …
После подписания нотариусом и работником архива акта приема-передачи номенклатурных дел, обеспечивается доступ к записи ЕИС:
- Нотариусу для просмотра;
- Работнику архива для просмотра и исправления технической ошибки, выявленной в записи ЕИС, или включения в запись ЕИС электронного образа нотариального документа, подписанного его квалифицированной электронной подписью, изготовленного на основании соответствующего нотариального документа, переданного на хранение на бумажном носителе, а также для исполнения обязанностей, предусмотренных Правилами организации хранения нотариальных документов (п.20).
При обнаружении несоответствия электронного образа нотариального документа, созданного нотариусом и включенного в запись ЕИС, нотариальному документу, переданному на хранение на бумажном носителе (отсутствие страниц, содержание электронного образа не поддается прочтению), или отсутствия приложенного электронного образа, созданного нотариусом, после подписания акта приема-передачи номенклатурных дел работником архива изготавливается новый электронный образ.
Работник архива включает в запись ЕИС новый электронный образ, подписанный его квалифицированной электронной подписью, изготовленного на основании соответствующего нотариального документа, переданного на хранение на бумажном носителе. При этом запись в ЕИС должна содержать первоначальный электронный образ (при его наличии) наряду с его новым электронным образом.
При передаче на хранение электронного образа нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, акт приема-передачи номенклатурных дел подписывается работником архива и председателем комиссии, созданной для передачи дел нотариуса в соответствии с Правилами нотариального делопроизводства (п.21).
Мой комментарий: После передачи документов на хранение в нотариальный архив, дополнять электронный архив образами документов может только сотрудник нотариального архива. При этом при исправлении ошибок документы с ошибками не удаляются, а хранятся вместе с исправленными документами.
Источник: Консультант плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=434520
Комментариев нет:
Отправить комментарий