понедельник, 25 августа 2008 г.

Проект Всеобщей декларации по архивам

На пленарном заседании ежегодной Международной конференции Круглого стола по архивам (Conférence internationale de la Table ronde des archives, CITRA), прошедшей в ноябре 2007 года в Квебеке (Канада), была принята резолюция, предлагающая секции профессиональных ассоциаций Международного Совета Архивов (Section for Professional Associations, SPA) подготовить «Всеобщую декларацию по архивам», по образку Квебекской декларации по архивам,  разработанной Ассоциацией архивистов Квебека. Цель такой декларации – четко и ясно определить предназначение, сферу деятельности и ценность архивов, и сказать о тех непрерывных усилиях, которые необходимы для обеспечения должного управления архивами и доступа к ним.

Для подготовки декларации была создана рабочая группа в следующем составе: Диан Байаржон (Diane Baillargeon) и Денис Шуинар (Chouinar) из Канады, Абделькадар Кападону (Abdelkadar Kapadonou) из Франции, Ким Эберхард (Kim Eberhard) и Колин МакИвен (Colleen McEwen) из Австралии, и Дидье Гранж (Didier Grange), президент секции SPA в 2004-2008 годах, из Швейцарии.

На днях был опубликован проект, подготовленный совместно рабочей группой и руководящим комитетом SPA. Замечания и предложения по проекту можно направлять членам рабочей группы до 3 сентября (австралийцам рекомендуется писать Colleen McEwen, по адресу tcmcewen@gmail.com ; и Kim Eberhard,  по адресу keberhard@waverley.nsw.edu.au ).

Документ будет рассмотрен на Исполнительным советом МСА на его заседании в октябре 2008 года, и затем утвержден на ежегодном Общем собрании, которое состоится на Мальте в 2009 году.

Колин МакИвен (Colleen McEwen) tcmcewen@gmail.com
25 августа 2008 г.

Примечание: при чтении декларации следует иметь в виду, что под словом «архивы» наши зарубежные коллеги (особенно представители французской школы) имеют в виду в первую очередь массивы архивных документов, а не здания.

Проект декларации

Архивы документируют решения, действия и воспоминания. Архивы представляют собой уникальное и незаменимое наследие, передаваемое от одного поколения к другому. С момента их создания, управление архивами осуществляется таким образом, чтобы сохранить их ценность и значение. Они являются авторитетными источниками информации, лежащими в основе подотчетных и прозрачных административных действий. Архивы играют ключевую роль в развитии общества путем сохранения и пополнения личной и коллективной памяти. Открытый доступ к архивам обогащает наши знания о человеческом обществе, содействует развитию демократии, дает возможность защищать права граждан, и повышает качество жизни.

В этой связи мы признаем:
  • уникальную роль архивов в качестве аутентичного свидетельства административной, культурной и интеллектуальной деятельности, а также в качестве отражения эволюции общества;

  • жизненную необходимость архивов для поддержки эффективности деловой деятельности, подотчетности и прозрачности; для защиты прав граждан; для создания индивидуальной и коллективной памяти; для понимания прошлого; и для документирования настоящего, чтобы на этой основе определять свои действия в будущем;

  • разнообразие архивов,  которые документируют все области человеческой деятельности;

  • многообразие форматов, в которых создаются архивные документы, в том числе бумажные, электронные, аудиовизуальные и иные типы документов;

  • роль архивистов как обученных специалистов-профессионалов, получивших первоначальное образование и продолжающих повышать свою квалификацию, и служащих интересам общества путем поддержки создания документов, а также путем отбора, сохранения, и предоставления доступа к этим документам с целью их использования;

  • коллективную ответственность всех:  - граждан, государственных служащих и лиц, принимающих решения, владельцев и  хранителей  государственных и частных архивов, а также архивистов и других специалистов по работе с информацией, - за  управлении архивами.
Поэтому мы обязуемся работать вместе, с тем, чтобы:
  • соответствующие национальные политики и законы в области архивного дела были приняты и исполнялись;

  • управление архивами ценилось и компетентно осуществлялось всеми органами, как частными, так и государственными, которые создают и используют архивы в ходе своей деловой деятельности;

  • адекватные ресурсы выделялись на поддержку надлежащего управления архивами;

  • архивы управлялись и сохранялись таким образом, чтобы обеспечить их аутентичность, надежность, целостность и удобство использования;

  • архивы были доступными для всех, при условии соблюдении соответствующего законодательства и прав отдельных лиц, создателей, владельцев и пользователей;

  • архивы использовались в помощь программам поощрения ответственного отношения и поведения граждан (responsible citizenship).
Источник:  Список рассылки австралийских архивистов
Aus-archivists@archivists.org.au

Комментариев нет:

Отправка комментария