Порядок и условия направления документов социального страхования в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Фонд социального страхования РФ приказом от 27 декабря 2021 года № 595 утвердил «Порядок и условия направления документов, предусмотренных Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и используемых территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых вышеуказанными федеральными законами, а также представления документов по требованию территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Порядок определяет правила организации электронного взаимодействия территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации (Фонд) и страхователей по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП):

• При направлении и получении в электронной форме следующих документов, используемых территориальными органами Фонда при реализации своих полномочий (п.1.1):
  
  
• требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
  
  
• решение о взыскании;
  
  
• акт проверки;
  
  
• решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  
  
• решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
  
  
• требование о представлении документов;
  
  
• решение о возмещении излишне понесенных расходов;
  
  
• требование о возмещении излишне понесенных расходов.
  
  
• При представлении страхователями в территориальные органы Фонда документов, указанных в статье 2618 Федерального закона № 125-ФЗ3. (1.2.)

Документы составляются в электронной форме либо формируются путем преобразования из ранее составленных документов на бумажном носителе в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов по форматам, размещаемым на официальном сайте Фонда в сети «Интернет» (п.2).

Участниками информационного взаимодействия при направлении документов являются (п.3):

• Территориальные органы Фонда;
  
  
• Операторы электронного документооборота (в случае необходимости);
  
  
• Страхователи, их представители.

Территориальные органы Фонда и страхователи могут являться как отправителями, так и получателями документов.

Документы формируются с использованием информационных систем, применяемых страхователем для автоматизации своей деятельности, либо с помощью программного обеспечения, предоставляемого Фондом на безвозмездной основе посредством внешних сервисов информационного взаимодействия федеральной государственной информационной системы «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах» (п.4).

В процессе электронного взаимодействия при направлении и получении документов, используются также технологические электронные документы (п.5):

• Квитанция подтверждения даты направления;
  
  
• Квитанция подтверждения даты получения;
  
  
• Уведомление о приеме территориальным органом Фонда;
  
  
• Уведомление об отказе в приеме территориальным органом Фонда.

Участники информационного взаимодействия обеспечивают срок хранения всех отправленных и принятых документов, а также технологических электронных документов не менее пяти лет в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (п.6).

Направление и получение документов допускается при обязательном использовании средств электронной подписи и осуществляется в зашифрованном виде (п.8).

В случае направления или получения документов через оператора электронного документооборота обязанность страхователя, в отношении которого предусмотрена обязанность представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронной форме, считается исполненной при наличии у него договора с оператором ЭДО на оказание услуг по обеспечению электронного документооборота (о передаче прав на использование программного обеспечения, предназначенного для обеспечения электронного документооборота) с Фондом по месту учета этого лица и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора и квалифицированного сертификата у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены полномочия на получение документов от страховщика (п.22).

В случае, если получение от территориального органа Фонда документов, осуществляется через уполномоченного представителя страхователя, то требуется предоставить в Фонд документы, подтверждающие его полномочия на получение документов от Фонда (п.23). При этом, если уполномоченным представителем лица является юридическое лицо, такая обязанность считается исполненной при наличии у территориального органа Фонда также документов, подтверждающих полномочия физического лица - владельца указанного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от территориального органа Фонда (за исключением случаев, если физическое лицо является законным представителем такого юридического лица).

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=413186