ИСО: Технический подкомитет TC46/SC11 «Управление документами» определяет направления разработки следующего поколения стандартов в области управления документами

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 27 июля 2026 года в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».

Резолюции, принятые по итогам июльской 2026 года пленарной встречи в Милане (Италия) членов технического подкомитета ИСО по стандартизации TC46/SC11 «Управление документами», знаменуют собой важную веху в развитии международных стандартов управления документами.

Можно выделить следующие ключевые решения:

• Официально начинается пересмотр стандарта ISO 15489-1:2016 «Информация и документация - Управление документами - Часть 1: Понятия и принципы» (Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles, см. https://www.iso.org/standard/62542.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:62542:en , данный стандарт был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 (ISO 15489-1:2016) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», см. https://protect.gost.ru/gost/details/2497916a-b91d-4248-a025-f898920fa001 - Н.Х.). 
  
  Тем самым положено начало работе по обновлению международного фундамента для управления документами, при сохранении сложившейся области охвата данного стандарта (что, с моей точки зрения, не очень хорошо, поскольку произошедшие за четверть века перемены требуют рассмотрения целого ряда новых вопросов – Н.Х.). Публикация новой редакции стандарта запланирована на 2029 год.
  
  
• Рабочая группа WG 20 получила новое название - «Повышение осведомленности и развитие потенциала» (Awareness and Capability), что отражает усиление внимания к вопросам оказания помощи организациям в развитии практических возможностей для управления документами. 
  
  Технический подкомитет также согласился содействовать открытию проекта нового стандарта «Управление документами - Повышение осведомлённости и развитие потенциала» (Records Management — Awareness and Capability Development).
  
  
• В рамках рабочей группы WG 22 продолжается работа по тематике искусственного интеллекта (в контексте управления документами – Н.Х.). Подкомитет утвердил пересмотренные названия и области применения первых двух частей технических спецификаций ISO/TS 25280 «Информация и документация - Управление документами и ИИ» (Information and documentation - Records management and AI):
  
  
• Часть 1: «Управление документами в условиях применения ИИ для деловой деятельности» (Part 1: Records management in artificial intelligence enabled environments);
  
  
• Часть 2: «Использование возможностей ИИ для управления документами» (Part 2: Application of artificial intelligence capabilities for records management);

- а также инициировал подготовку нового технического отчета ISO/TR 25280-3 о примерах использования и сценариях применения ИИ.

Части 1 и 2 технических спецификаций ISO/TS 25280 переведены на стадию «проекта комитета» (CD), и вскоре буде проведено соответствующее голосование национальных органов по стандартизации – членов подкомитета SC11.

• Подкомитет решил укреплять сотрудничество в рамках ИСО, утвердив новые партнерские связи с техническими комитетами и подкомитетами и назначив своих представителей, которые расширят взаимодействие с сообществами, занимающимися вопросами терминологии, кибербезопасности, облачных вычислений, технической интероперабельности и стратегического управления организациями.

В резолюциях также отмечается вклад многих координаторов, руководителей проектов, экспертов и партнерских организаций, который продолжает способствовать международной стандартизации в области архивного дела и управления документами.

Данные решения подтверждают приверженность подкомитета SC11 поддержке надёжного стратегического управления информацией в условиях быстро меняющейся электронно-цифровой среды посредством разработки практически полезных, актуальных в международном масштабе стандартов.

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:groupPost:4175551-7487524300296720384/