Задача данного документа – четко сформулировать требования и дать рекомендации архивным подразделениям и отделам государственных органов всех уровней, позволяющие обеспечить надлежащий уровень информационной безопасности при проведении оцифровки архивных документов.
В настоящее время объёмы оцифровки по всей стране стремительно нарастают, и в большинстве случаев эта работа передается на аутсорсинг. Встает вопрос о том, каким требованиям должны удовлетворять поставщики соответствующих услуг, на какие проблемные вопросы архивистам следует обратить первоочередное внимание, какие правила соблюдать при использовании оборудования для оцифровки. В отсутствие единых норм возникал разнобой в практике, и существенно увеличивались риски для архивной информации. Именно поэтому Национальные Архивы Китая разработали и опубликовали данный нормативный документ.
Документ опирается на принцип первостепенной важности безопасности и профилактических мер. Предусмотрено чёткое распределение персональной ответственности за все стадии процесса оцифровки, строгий контроль и управление этим процессом.
При использовании аутсорсинга государственные органы обязаны проверять соблюдение поставщиками требований по обеспечению физической и информационной безопасности, технических требований, наличие необходимых компетенций, качество работы; инспектировать используемое оборудование и программное обеспечение и т.д.
Источник: Chinese Archives News
http://www.zgdazxw.com.cn/news/2015-01/29/content_84248.htm
http://www.zgdazxw.com.cn/news/2015-01/29/content_84254.htm
Комментариев нет:
Отправить комментарий