Новые электронные права и обязанности нотариусов

Федеральный закон от 29 декабря 2014 года № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» вновь расширил возможность использования электронных документов при осуществлении нотариальных действий, а также соответствующие полномочия нотариусов.

Новшества можно разделить на несколько групп:

• Расширен перечень лиц и организаций, которые имеют право на бесплатный и прямой доступ к сведениям, включенным в единую информационную систему нотариата;


• Лица, которые, согласно законодательству, имеют право совершать нотариальные действия (удостоверение или отмену завещания или доверенности) вместо нотариусов, теперь будут передавать сведения о своих действиях только в электронном виде;


• Нотариусам предоставлена возможность оперативно получать сведения из других государственных информационных ресурсов.

В «Основах законодательства Российской Федерации о нотариате» статья 34.4 «Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата» дополнена положениями о том, что Федеральная нотариальная палата должна обеспечить доступ к следующим сведениям:

• Сведения, необходимые для совершения нотариального действия или проверки действительности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по их запросам, поданным через единую информационную систему нотариата, незамедлительно в автоматизированном режиме.


• Сведения, содержащихся в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, а также сведения, которые содержатся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества и не предоставляются в свободном доступе, могут быть предоставлены Федеральной нотариальной палатой третьим лицам, в том числе по договору с третьими лицами.

В статье 103.7  «Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества» уточнено, что краткая или расширенная выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может быть выдана нотариусом « форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса».

Законодательно закреплены обязанности лиц, которые по закону имеют право совершать нотариальные действия (удостоверение или отмену завещания или доверенности) вместо нотариусов, к которым относятся:

• Главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления (ст. 37);


• Должностные лица консульских учреждений Российской Федерации (ст.38).

Теперь сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации или Федеральную нотариальную палату для внесения сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата «в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия».

Законом закреплены права нотариусов на доступ к информации из государственных реестров. В Федеральном законе от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (статья 7 «Открытость сведений о государственной регистрации прав») уточнен порядок предоставления нотариусам:

• Сведений о содержании правоустанавливающих документов;


• Обобщенных сведений о правах отдельного лица на имеющиеся или имевшиеся у него объекты недвижимости;


• Сведений о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным.

Эти сведения нотариусам должны предоставляться не позднее следующего рабочего дня после дня направления соответствующего запроса.

Федеральный закон от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

Статья 7. Открытость сведений о государственной регистрации прав

3. Сведения о содержании правоустанавливающих документов, обобщенные "сведения" о правах отдельного лица на имеющиеся или имевшиеся у него объекты недвижимости, а также сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным предоставляются только:

Сведения о правах на объекты недвижимого имущества, сведения о содержании правоустанавливающих документов, копии правоустанавливающих документов, а также сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным предоставляются по запросам нотариуса для обеспечения возможности совершения им нотариальных действий, в том числе для целей нотариального удостоверения сделок, совершения исполнительных надписей, выдачи свидетельств о праве на наследство и о праве собственности или совершения иных нотариальных действий. Обобщенные сведения о правах наследодателя на имеющиеся у него объекты недвижимости предоставляются по запросу нотариуса в связи с открытием наследства. В случае, если указанные в настоящем абзаце запросы направляются нотариусом в электронной форме, запрошенные сведения должны быть предоставлены в электронной форме в автоматизированном режиме незамедлительно, но не позднее следующего рабочего дня после дня направления соответствующего запроса.

Государственная регистрация прав при представлении нотариусом документов в электронном виде также будет осуществляться в течении одного рабочего дня:

Федеральный закон от 21 июля 1997 года № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»

Статья 13. «Порядок проведения государственной регистрации прав»

Государственная регистрация прав на основании нотариально удостоверенных документов, представленных в форме электронных документов, электронных образов документов и поданного нотариусом в электронной форме заявления о государственной регистрации прав проводится не позднее чем в течение одного рабочего дня, следующего за днем приема документов, необходимых для государственной регистрации прав, и указанного заявления.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=172872