Международный совет архивов: Начато закрытое обсуждение комплекта материалов, помогающих внедрять требования к системам управления документами ICA-Req (ISO 16175)

Нет, не одобряет Международный совет архивов (МСА) такие новомодные штучки, как открытость и публичность обсуждения проектов стандартов и руководств. На сегодняшний день это, пожалуй, самая консервативная и закрытая из организаций, занимающихся разработкой стандартов в области управления документами и архивного дела – и, как мне кажется, это не повышает её авторитет.

Заговорила я об этом в связи с тем, что группа разработчиков стандарта ICA-Req, утвержденного международный стандарт ISO 16175 «Информация и документация – Принципы и функциональные требования к документам в электронной офисной среде» (Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments, материалы о нём см. http://rusrim.blogspot.com/search/label/ICA-Req ), подготовила проекты комплекта документов, которые должны помочь заинтересованным организациям внедрять у себя этот стандарт.

Сейчас начато – и продлится до 28 февраля 2012 года – обсуждение этих материалов, однако для участия в нём нужно очень сильно попросить организаторов, поклясться в своем хорошем знании стандарта ISO 16175 … Поневоле складывается впечатление, что разработчики не уверены в качестве подготовленных ими документов и боятся по-настоящему открытого обсуждения. В самом деле, какие ещё могут быть причины для подобной закрытости – ведь не боязнь же за утечку гениальных идей? :)

По крайней мере, список подготовленных материалов был оглашен в письме, выложенном на форуме МСА. Он включает:

Продукт 1: Материалы для продвижения стандарта

• ICA-Req для аудиторов и омбудсменов
• ICA-Req для производителей программного обеспечения
• ICA-Req для руководителей
• ICA-Req для специалистов по работе с документами
• ICA-Req для ИТ-специалистов

Продукт 2:  Инструмент для оценки готовности к работе с электронными документами (e-readiness assessment tool)

Продукт 3: Детальное руководство по внедрению первого модуля ICA-Req «Основные положения и принципы»

Продукт 4: Детальное руководство по внедрению третьего модуля ICA-Req «Функциональные требования и рекомендации по управлению документам в деловых системах»

• Руководство по определению, оценке и удовлетворению требований к управлению документами,
  
  
• Выявление документов, хранящихся в деловых системах, с использованием технического отчета ISO/TR 26122:2008 «Информация и документация – Анализ деловых процессов в отношении документов».

Продукт 5: Сводное руководство по специфическим проблемам внедрения третьего модуля ICA-Req, связанным с вопросами управления документами

Продукт 6: Варианты внедрения на основе сценариев

• Требования с точки зрения управления документами к деловым системам на основе баз данных,
  
  
• Требования с точки зрения управления документами к деловым системам, хранящим внутри себя документы,
  
  
• Требования с точки зрения управления документами к многоцелевым деловым системам.

Продукт 7: Примеры из практики (Case studies)

Продукт 8: Сводное руководство по внедрению стандарта на французском языке

Продукт 9: Детальное руководство по внедрению стандарта на французском языке

Обучающие модули:

• Обучение по второму модулю ICA-Req «Функциональные требования и рекомендации по управлению документам в электронной офисной среде» для специалистов по работе с документами,
  
  
• Обучение по третьему модулю ICA-Req для специалистов по работе с документами,
  
  
• Обучение по третьему модулю ICA-Req для ИТ-специалистов и владельцев деловых процессов.

Источник: листсерв МСА