Согласно политике «группы Мировой Банк» в области управления документами и архивного дела, одна из обязанностей архива заключается в методическом руководстве и консультировании персонала банка по вопросам управления документами. Многие сотрудники работают за пределами столицы США Вашингтона, - в национальных отделениях банка, расположенных в различных странах мира. Поздней осенью 2008 года, я и двое моих коллег посетили несколько таких отделений в странах Восточной Азии, с целью - как мы это называем – проведения профессиональной подготовки персонала и решения судьбы документов с истекшими сроками хранения. Обучающая часть нашей миссии включает в себя курсы и семинары по таким темам, как «Перечни документов, образующихся в деятельности Банка, с указанием сроков хранения и действий, выполняемых по их истечении», «Хорошая практика делопроизводства», «Использование системы электронного документооборота Банка», а также многие другие. Часть миссии, связанная с решение судьбы документов с истекшими сроками хранения, включает использование перечней для принятия решений либо о передаче их на хранение в архив Банка в Вашингтоне, либо об их уничтожении.
Для сотрудников Банка, передача на постоянное хранение либо уничтожение документов с истекшими сроками хранения - желанное событие. Многим приятно сознавать, что некоторые из отработанных ими документов станут частью обширных фондов архива Банка – и тем самым они внесут свой вклад в те знания об экономическом развитии и сокращении масштабов нищеты, которые мы передадим будущим поколениям. А для других сотрудников, эта операция – прекрасная и законная возможность освободить место в постоянно переполняющихся офисах.
По мере того, как все большая часть сотрудников переводится на работу в национальные отделения (большой приоритет в деятельности Банка), в этих отделениях остается всё меньше свободных офисных площадей. Высвобождение офисных площадей в процессе уничтожения документов с истекшими сроками хранения - это та «морковка», которую архив активно использует в интересах решения другой важнейшей задачи: отбора и передачи документов на постоянное хранение в архив Банка.
Архив на практике убедился, что одного лишь аргумента о высвобождении площадей достаточно, чтобы убедить как руководителей производящих документы национальных отделений, так и их начальников в Вашингтоне, принять участие в полном или частичном финансировании наших операций по обучению персонала и уничтожению документов! Иногда сотрудники неохотно расстаются со своими бумагами, - даже если они им больше не нужны для работы, - но возможность освободить офисные площади обычно является достаточно сильным стимулом для того, чтобы организовать отбор документов на постоянное хранение и на уничтожение. Интересно, есть ли другие организации с децентрализованной структурой, в которых сложилась такая же ситуация?
В ходе нашей поездки по отделениям в странах Восточной Азии, мы отобрали и передали на хранение в архив 165 погонных футов (50 погонных метров) документов, имеющих постоянную архивную ценность. Многие из этих документов относятся к завершенным проектам экономического развития, таким, как проект по повышению производительности сельского хозяйства в Камбодже. Скоро эти документы станут частью ценные фондов архива Банка. Итак, если решение судьбы документов для местных отделений означает больше свободного места в офисах, то для архива – это увеличение количества ценных документов постоянного срока хранения, хранящихся в его фондах.
Эйприл Миллер (April Miller), архивист «группы Мировой банк»
Источник: Not Just Another Archive Blog
http://archivists.wordpress.com/2009/02/25/records-disposition-in-the-world-banks-country-offices/
пятница, 27 февраля 2009 г.
Программа помощи бедствующим архивам и проблемы «электронного архивиста»
«Документальное наследие отражает разнообразие языков, народов и культур. Это зеркало мира и его память. Но эта память хрупка. Каждый день, незаменимые части этой памяти исчезают навсегда» - Из программы ЮНЕСКО «Память мира».
Само существование такой программы, как программа помощи бедствующим архивам (Endangered Archives Programme, EAP – букв. «архивы, находящиеся под угрозой»), осуществляемой под управлением Британской библиотеки, - это признание необходимости сохранения тех архивных материалов, которым угрожает уничтожение, или физическое разрушение, которые могут быть заброшены. В рамках этой программы, начатой в 2004 году и финансируемой крупнейшей британской фирмой по розничной продаже одежды «Аркадия» (Arcadia), для исследователей во всем мире предоставляются на ежегодной основе гранты на выявление и сохранение важных в культурном отношении архивов. На сегодняшний день выдано более 90 грантов на общую сумму около 2,5 млн. фунтов стерлингов. Результатом этого стал существенный вклад в дело сохранения мирового культурно-исторического наследия в тех регионах мира, где риски для коллекций больше, а ресурсы могут быть ограниченными.
Программа полностью нацелена на решение неотложных проблем, а в выявлении находящихся под угрозой коллекций - полагается на исследователей, архивистов и библиотекарей. После того, как для работы отобран материал, и оценена возможность его сохранения, путем оцифровки или микрофильмирования создаются, как минимум, две резервных копии оригинальных материалов. Одна такая копия передается на хранение в Британскую библиотеку, а другая хранится на месте. Оригинальные материалы не вывозятся за пределы страны происхождения, а копии, хранящиеся в Британской библиотеке, не являются архивными мастер-копиями. Тем не менее, поскольку это единственные копии соответствующих материалов в фондах библиотеки, они должны быть высокого архивного качества, с тем, чтобы облегчить научно-исследовательскую работу и обеспечить их постоянную доступность.
Участники программы получают руководства по описанию и копированию материалов, основанные на международных стандартах и собственных требованиях Британской библиотеки. Это помогает обеспечить качество создаваемых копий, и сбор и регистрацию необходимых метаданных. По завершении проектов, накопленная описательная и контекстуальная информация используется как основа для наших каталогов. К этому моменту традиционные «базовые» архивные процессы, такие, как экспертиза ценности, отбор, размещения и копирование, уже завершены, и мы можем сосредоточиться на решении задач организации доступа и обеспечения сохранности. Сюда входит создание более детальных каталогов, удовлетворяющих потребностям как будущих исследователей, так и проводимой Британской библиотекой программы обеспечения сохранности электронных материалов.
Когда я в октябре 2008 года начал заниматься каталогизацией в рамках программы EAP, я не знал, чего ожидать. Материал, поступающий в результате выполнения проектов, в основном приходит в электронном виде, и это фактически означает, что, занимаясь его каталогизацией, я также становлюсь чем-то вроде «электронного архивиста». Я не работаю с «физическими» архивами, не вижу и не прикасаюсь к оригиналам документов, и, в большинстве случаев, не могу читать и понимать материалы из-за большого разнообразия языков и шрифтов, представленных в коллекциях. Таким образом, электронная природа коллекций и международные масштабы всей программы делают каталогизацию собранных материалов сложной и интересной задачей.
Одна из проблем связана с «нематериальностью» электронных коллекций. В настоящее время я работаю над каталогизацией результатов проекта по сохранению редких периодических изданий Монголии. Эти периодические издания (в основном, газеты) печатались на монгольском языке с использованием кириллицы, и в оцифрованном виде они занимают около 2400 компакт-дисков. Электронные копии представляют собой файлы с графическими образами, разложенные по папкам. Каждой странице газеты соответствует отдельный графический образ, «вырванный» из своего первоначального физического контекста. Работая с отдельной электронной копией, очень трудно определить, насколько точно графические образы отражают внешний вид оригинала. Например, если на первой странице газеты указано, что это выпуск 1 от 01-01-1990, а на второй странице дана другая дата, - то как я могу определить, был ли второй графический образ положен не на место, или же конфликтующие даты являются следствием типографской ошибки? К сожалению, я не могу съездить в Монголию, чтобы сравнить копию с оригиналом.
Еще одна проблема связана с выбором структуры каталога. При использовании стандарта описания ISAD (G), печатный экземпляр газеты можно описать или на уровне «дела» (File), или на уровне «единицы хранения» (Item). Электронный аналог печатного экземпляра в этом отношении несколько отличается. Мы должны решить, из чего состоит наш «электронный объект», и результат может соответствовать (а может и не соответствовать) «делу» или «единице хранения» в смысле стандарта ISAD (G); возможно, понадобятся новые уровни описания.
Хорошим примером, позволяющим увидеть сложность вопроса, является фотография. Рассмотрим фотографию, которая содержит информацию на лицевой и оборотной сторонах. Оригинал представляет собой единый физический объект, в то время, как электронная копия включает два графических образа, каждый из которых можно извлечь по отдельности. В электронной коллекции группы фотографий могут быть описаны на уровне «дела», при этом каждый графический образ (будь то лицевой или оборотной стороны) может рассматриваться как отдельная «единица хранения». Другой вариант: каждую фотографию можно описать как «дело», состоящее из двух «единиц хранения», при этом каждая «единица хранения» состоит из двух объектов (т.е. «единица хранения» представляет собой пару графических образов).
Работа по программе помощи бедствующим архивам высвечивает проблемы, с которыми мы сталкиваемся при каталогизации и обеспечении сохранности материала, являющегося по определению «заменителем» оригиналов, и который в силу обстоятельств создается в электронном виде. Приходится искать компромиссное сбалансированное решение - между традиционным описанием и описанием, в полной мере учитывающим особенности электронного материала. Это и определенный интеллектуальный вызов, и одновременно возможность обеспечить доступность в будущем находящегося под угрозой уничтожения архивного материала, собранного по всему миру.
Тони Харди (Toni Hardy),
Каталогизатор, участник программы помощи бедствующим архивам
Источник: Not Just Another Archive Blog
http://archivists.wordpress.com/2009/02/25/the-endangered-archives-programme-and-the-challenges-of-being-a-%E2%80%98digital-archivist%E2%80%99/
Само существование такой программы, как программа помощи бедствующим архивам (Endangered Archives Programme, EAP – букв. «архивы, находящиеся под угрозой»), осуществляемой под управлением Британской библиотеки, - это признание необходимости сохранения тех архивных материалов, которым угрожает уничтожение, или физическое разрушение, которые могут быть заброшены. В рамках этой программы, начатой в 2004 году и финансируемой крупнейшей британской фирмой по розничной продаже одежды «Аркадия» (Arcadia), для исследователей во всем мире предоставляются на ежегодной основе гранты на выявление и сохранение важных в культурном отношении архивов. На сегодняшний день выдано более 90 грантов на общую сумму около 2,5 млн. фунтов стерлингов. Результатом этого стал существенный вклад в дело сохранения мирового культурно-исторического наследия в тех регионах мира, где риски для коллекций больше, а ресурсы могут быть ограниченными.
Программа полностью нацелена на решение неотложных проблем, а в выявлении находящихся под угрозой коллекций - полагается на исследователей, архивистов и библиотекарей. После того, как для работы отобран материал, и оценена возможность его сохранения, путем оцифровки или микрофильмирования создаются, как минимум, две резервных копии оригинальных материалов. Одна такая копия передается на хранение в Британскую библиотеку, а другая хранится на месте. Оригинальные материалы не вывозятся за пределы страны происхождения, а копии, хранящиеся в Британской библиотеке, не являются архивными мастер-копиями. Тем не менее, поскольку это единственные копии соответствующих материалов в фондах библиотеки, они должны быть высокого архивного качества, с тем, чтобы облегчить научно-исследовательскую работу и обеспечить их постоянную доступность.
Подвальное хранилище Президентских Архивов в президентской резиденции в Либерии (авторские права на фото: К. А. Макдональд)
Участники программы получают руководства по описанию и копированию материалов, основанные на международных стандартах и собственных требованиях Британской библиотеки. Это помогает обеспечить качество создаваемых копий, и сбор и регистрацию необходимых метаданных. По завершении проектов, накопленная описательная и контекстуальная информация используется как основа для наших каталогов. К этому моменту традиционные «базовые» архивные процессы, такие, как экспертиза ценности, отбор, размещения и копирование, уже завершены, и мы можем сосредоточиться на решении задач организации доступа и обеспечения сохранности. Сюда входит создание более детальных каталогов, удовлетворяющих потребностям как будущих исследователей, так и проводимой Британской библиотекой программы обеспечения сохранности электронных материалов.
Когда я в октябре 2008 года начал заниматься каталогизацией в рамках программы EAP, я не знал, чего ожидать. Материал, поступающий в результате выполнения проектов, в основном приходит в электронном виде, и это фактически означает, что, занимаясь его каталогизацией, я также становлюсь чем-то вроде «электронного архивиста». Я не работаю с «физическими» архивами, не вижу и не прикасаюсь к оригиналам документов, и, в большинстве случаев, не могу читать и понимать материалы из-за большого разнообразия языков и шрифтов, представленных в коллекциях. Таким образом, электронная природа коллекций и международные масштабы всей программы делают каталогизацию собранных материалов сложной и интересной задачей.
Одна из проблем связана с «нематериальностью» электронных коллекций. В настоящее время я работаю над каталогизацией результатов проекта по сохранению редких периодических изданий Монголии. Эти периодические издания (в основном, газеты) печатались на монгольском языке с использованием кириллицы, и в оцифрованном виде они занимают около 2400 компакт-дисков. Электронные копии представляют собой файлы с графическими образами, разложенные по папкам. Каждой странице газеты соответствует отдельный графический образ, «вырванный» из своего первоначального физического контекста. Работая с отдельной электронной копией, очень трудно определить, насколько точно графические образы отражают внешний вид оригинала. Например, если на первой странице газеты указано, что это выпуск 1 от 01-01-1990, а на второй странице дана другая дата, - то как я могу определить, был ли второй графический образ положен не на место, или же конфликтующие даты являются следствием типографской ошибки? К сожалению, я не могу съездить в Монголию, чтобы сравнить копию с оригиналом.
Эта рукопись - список «Лугов Камеруна», хранящийся в архивах Королевского дворца Бамум (Bamum) в Западном Камеруне
Еще одна проблема связана с выбором структуры каталога. При использовании стандарта описания ISAD (G), печатный экземпляр газеты можно описать или на уровне «дела» (File), или на уровне «единицы хранения» (Item). Электронный аналог печатного экземпляра в этом отношении несколько отличается. Мы должны решить, из чего состоит наш «электронный объект», и результат может соответствовать (а может и не соответствовать) «делу» или «единице хранения» в смысле стандарта ISAD (G); возможно, понадобятся новые уровни описания.
Хорошим примером, позволяющим увидеть сложность вопроса, является фотография. Рассмотрим фотографию, которая содержит информацию на лицевой и оборотной сторонах. Оригинал представляет собой единый физический объект, в то время, как электронная копия включает два графических образа, каждый из которых можно извлечь по отдельности. В электронной коллекции группы фотографий могут быть описаны на уровне «дела», при этом каждый графический образ (будь то лицевой или оборотной стороны) может рассматриваться как отдельная «единица хранения». Другой вариант: каждую фотографию можно описать как «дело», состоящее из двух «единиц хранения», при этом каждая «единица хранения» состоит из двух объектов (т.е. «единица хранения» представляет собой пару графических образов).
Работа по программе помощи бедствующим архивам высвечивает проблемы, с которыми мы сталкиваемся при каталогизации и обеспечении сохранности материала, являющегося по определению «заменителем» оригиналов, и который в силу обстоятельств создается в электронном виде. Приходится искать компромиссное сбалансированное решение - между традиционным описанием и описанием, в полной мере учитывающим особенности электронного материала. Это и определенный интеллектуальный вызов, и одновременно возможность обеспечить доступность в будущем находящегося под угрозой уничтожения архивного материала, собранного по всему миру.
Тони Харди (Toni Hardy),
Каталогизатор, участник программы помощи бедствующим архивам
Источник: Not Just Another Archive Blog
http://archivists.wordpress.com/2009/02/25/the-endangered-archives-programme-and-the-challenges-of-being-a-%E2%80%98digital-archivist%E2%80%99/
Международная конференция Круглого стола по архивам CITRA 2009 – Подготовка и ожидания
«Летучий репортер» Международного Совета Архивов (МСА) португалец Даниэль Оливейра (Daniel Oliveira), который сейчас учится на магистра в области управления информацией в технологическом университете Кертин (Австралия), взял интервью у заместителя Генерального секретаря МСА, секретаря конференции Круглого стола по архивам CITRA Дидье Гранжа (Didier Grange), и Национального Архивиста Мальты – страны, в которой пройдет CITRA 2009 – Чарльза Фарруджиа (Charles J. Farrugia).
Международная конференция Круглого стола по архивам (Conférence internationale de la Table ronde des archives, CITRA) пройдет на Мальте с 17 по 21 ноября 2009 года. Её основная тема «Каким будет архивист 21-м века? Новые стратегии обучения и профессиональной подготовки».
Пока – начиная с конца ноября прошлого года - идёт подготовка к конференции CITRA, Дидье Гранжу (Д.Г.) и Чарльзу Фарруджиа (Ч.Ф.) было предложено высказаться о том, как организуется это мероприятие, и чего может ожидать от него архивное сообщество. Ниже приведены их соображения по этому вопросу.
1 - Почему акцент сделан на вопросах образования и профессиональной подготовки?
Д.Г.: Идея конференций CITRA 2009-2011 годов заключается в том, чтобы связать темы конференций с Программой Международного Совета Архивов. Обучение и профессиональная подготовка, электронные документы, обеспечение сохранности и реставрация были тремя из четырех важнейших вопросов, обсуждавшихся в последние четыре года. Вопросы образования и профессиональной подготовки является основополагающими для нашей профессии, - не только для педагогов, но и для архивистов, будущих архивистов (нынешних студентов), для профессиональных объединений, для работодателей (таких, как руководители национальных архивных служб). Это постоянная проблема.
Ч.Ф.: Мальта, в качестве принимающей страны, приветствовали выбор темы образования и подготовки в качестве основной, поскольку она является одним из приоритетов правительства. В 2005 году университет Мальты начал подготовку специалистов в области архивного дела и управления документацией - как выпускников, так и обладателей степеней. Проведение на Мальте конференции CITRA придаст дополнительный импульс проводимой в этой сфере работе.
2 - После совещания в ноябре прошлого года представителей МСА и оргкомитета CITRA, как идет подготовка к конференции?
Д.Г.: Существуют несколько уровней сотрудничества. Чарльз и его национальный Комитет работают с правительством, с мальтийскими представителями архивной профессии, и с местным оргкомитетом. Его задача - заручиться поддержкой всех заинтересованных сторон (получить финансы, маркетинг, людские ресурсы ...). Организационный Комитет, который он возглавляет, выбрал место проведения мероприятия, утвердил логотип, а также основательно поработал над культурной программой форума. Сейчас начнется этап продвижения и рекламы, а именно создания информационных материалов и размещения информации на веб-сайте.
Вместе с Программным комитетом Международного Совета Архивов (PCOM), с секцией по вопросам архивного образования и подготовки кадров (Section for Archival Education and Training, SAE), и бюро CITRA, мы прорабатываем формат и содержание.
Мы с секретарём МСА Анник Картре (Annick Carteret) работаем надо многими различными вопросами: это интернет, оргвопросы, приглашения, подготовка резолюций, координация, финансирование, инструкции, подготовка трудов конференции, а также контакты с докладчиками и с заинтересованными сторонами (ЮНЕСКО, Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений IFLA, Международный фонд поддержки управления документацией IRMT…) - и маркетинг.
Очередное заседание Бюро CITRA пройдет 30 или 31 марта. Будет приняты решения по тематике, а также ряд других решений. Все мы работаем в постоянном контакте.
Ч.Ф.: Для такого небольшого национального архива, как на Мальте (где 16 сотрудников управляют 15 погонными км документов), организация подобного крупного события - непростая задача. Тем не менее, ноябрьская встреча на Мальте показала, что страна готова принять у себя это мероприятие. Мальта славится своим умением организовывать конференции, а проведение в 2005 встречи глав стран-участниц Содружества Наций (Commonwealth Heads of State Meeting, CHOGM) году доказало, что страна может с успехом проводить мероприятия самого высшего уровня.
3 - Есть ли уже какие-либо идеи по содержанию сессий и по темам дискуссионных групп?
Д.Г.: Я уже высказался об этом, отвечая на предыдущий вопрос.
Ч.Ф.: Большая часть решений будет приниматься Бюро. Однако, что касается Мальты, то мы будем делать все от нас зависящее, чтобы продемонстрировать богатство нашего документального наследия, которым мы располагаем - это, например, документы мальтийского рыцарского ордена, начиная с 12-го века.
4 - Какова роль каждого из организаторов конференции (бюро CITRA, МСА / SAE – секции МСА по вопросам архивного образования и подготовки кадров, МСА / PCOM – Программного комитета МСА), и как они координируют свои усилия по подготовке конференции?
Д.Г.: Идея заключается в том, чтобы разрушить стены между разными частями МСА. У нас налажены тесные связи с PCOM по причинам, о которых мы говорили, отвечая на первый вопрос, - и мы хотели бы содействовать продвижению проектов и результатов, имеющих непосредственное отношение к PCOM. Что касается SAE, то мы сотрудничаем по тематике этой секции. Тем не менее, ответственность за организацию, содержание и мероприятие в целом лежит на Бюро CITRA. Мы надеемся, что это сотрудничество будет плодотворным. Это нелёгкая задача.
5 - Каких результатов можно ждать от заседания Бюро CITRA, которое состоится в марте на территории Национальных Архивов Франции?
Д.Г.: В повестке заседания более 15 пунктов. Что касается непосредственно конференции на Мальте, то мы надеемся определиться с программой (формат / содержание / выступающие), рассмотрев различные предложения. Кроме того, нам нужно также обсудить, кто и на какой сессии будет председательствовать, кто будет заниматься маркетингом, протокольными вопросами, организовывать визиты, переводы, решать оргвопросы, готовить труды конференции и т.д.
Ч.Ф.: Я намерен проинформировать Бюро о ходе подготовки, а также представить как можно больше информации разного рода для распространения. Чем шире и активнее мы будет рекламировать себя, тем в болей мере сможем гарантировать успех мероприятия.
Даниэль Оливейра (Daniel Oliveira)
Источник: Not Just Another Archive Blog
http://archivists.wordpress.com/2009/02/25/citra-2009-%E2%80%93-preparations-and-expectations/
Международная конференция Круглого стола по архивам (Conférence internationale de la Table ronde des archives, CITRA) пройдет на Мальте с 17 по 21 ноября 2009 года. Её основная тема «Каким будет архивист 21-м века? Новые стратегии обучения и профессиональной подготовки».
Пока – начиная с конца ноября прошлого года - идёт подготовка к конференции CITRA, Дидье Гранжу (Д.Г.) и Чарльзу Фарруджиа (Ч.Ф.) было предложено высказаться о том, как организуется это мероприятие, и чего может ожидать от него архивное сообщество. Ниже приведены их соображения по этому вопросу.
1 - Почему акцент сделан на вопросах образования и профессиональной подготовки?
Д.Г.: Идея конференций CITRA 2009-2011 годов заключается в том, чтобы связать темы конференций с Программой Международного Совета Архивов. Обучение и профессиональная подготовка, электронные документы, обеспечение сохранности и реставрация были тремя из четырех важнейших вопросов, обсуждавшихся в последние четыре года. Вопросы образования и профессиональной подготовки является основополагающими для нашей профессии, - не только для педагогов, но и для архивистов, будущих архивистов (нынешних студентов), для профессиональных объединений, для работодателей (таких, как руководители национальных архивных служб). Это постоянная проблема.
Ч.Ф.: Мальта, в качестве принимающей страны, приветствовали выбор темы образования и подготовки в качестве основной, поскольку она является одним из приоритетов правительства. В 2005 году университет Мальты начал подготовку специалистов в области архивного дела и управления документацией - как выпускников, так и обладателей степеней. Проведение на Мальте конференции CITRA придаст дополнительный импульс проводимой в этой сфере работе.
2 - После совещания в ноябре прошлого года представителей МСА и оргкомитета CITRA, как идет подготовка к конференции?
Д.Г.: Существуют несколько уровней сотрудничества. Чарльз и его национальный Комитет работают с правительством, с мальтийскими представителями архивной профессии, и с местным оргкомитетом. Его задача - заручиться поддержкой всех заинтересованных сторон (получить финансы, маркетинг, людские ресурсы ...). Организационный Комитет, который он возглавляет, выбрал место проведения мероприятия, утвердил логотип, а также основательно поработал над культурной программой форума. Сейчас начнется этап продвижения и рекламы, а именно создания информационных материалов и размещения информации на веб-сайте.
Вместе с Программным комитетом Международного Совета Архивов (PCOM), с секцией по вопросам архивного образования и подготовки кадров (Section for Archival Education and Training, SAE), и бюро CITRA, мы прорабатываем формат и содержание.
Мы с секретарём МСА Анник Картре (Annick Carteret) работаем надо многими различными вопросами: это интернет, оргвопросы, приглашения, подготовка резолюций, координация, финансирование, инструкции, подготовка трудов конференции, а также контакты с докладчиками и с заинтересованными сторонами (ЮНЕСКО, Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений IFLA, Международный фонд поддержки управления документацией IRMT…) - и маркетинг.
Очередное заседание Бюро CITRA пройдет 30 или 31 марта. Будет приняты решения по тематике, а также ряд других решений. Все мы работаем в постоянном контакте.
Ч.Ф.: Для такого небольшого национального архива, как на Мальте (где 16 сотрудников управляют 15 погонными км документов), организация подобного крупного события - непростая задача. Тем не менее, ноябрьская встреча на Мальте показала, что страна готова принять у себя это мероприятие. Мальта славится своим умением организовывать конференции, а проведение в 2005 встречи глав стран-участниц Содружества Наций (Commonwealth Heads of State Meeting, CHOGM) году доказало, что страна может с успехом проводить мероприятия самого высшего уровня.
3 - Есть ли уже какие-либо идеи по содержанию сессий и по темам дискуссионных групп?
Д.Г.: Я уже высказался об этом, отвечая на предыдущий вопрос.
Ч.Ф.: Большая часть решений будет приниматься Бюро. Однако, что касается Мальты, то мы будем делать все от нас зависящее, чтобы продемонстрировать богатство нашего документального наследия, которым мы располагаем - это, например, документы мальтийского рыцарского ордена, начиная с 12-го века.
4 - Какова роль каждого из организаторов конференции (бюро CITRA, МСА / SAE – секции МСА по вопросам архивного образования и подготовки кадров, МСА / PCOM – Программного комитета МСА), и как они координируют свои усилия по подготовке конференции?
Д.Г.: Идея заключается в том, чтобы разрушить стены между разными частями МСА. У нас налажены тесные связи с PCOM по причинам, о которых мы говорили, отвечая на первый вопрос, - и мы хотели бы содействовать продвижению проектов и результатов, имеющих непосредственное отношение к PCOM. Что касается SAE, то мы сотрудничаем по тематике этой секции. Тем не менее, ответственность за организацию, содержание и мероприятие в целом лежит на Бюро CITRA. Мы надеемся, что это сотрудничество будет плодотворным. Это нелёгкая задача.
5 - Каких результатов можно ждать от заседания Бюро CITRA, которое состоится в марте на территории Национальных Архивов Франции?
Д.Г.: В повестке заседания более 15 пунктов. Что касается непосредственно конференции на Мальте, то мы надеемся определиться с программой (формат / содержание / выступающие), рассмотрев различные предложения. Кроме того, нам нужно также обсудить, кто и на какой сессии будет председательствовать, кто будет заниматься маркетингом, протокольными вопросами, организовывать визиты, переводы, решать оргвопросы, готовить труды конференции и т.д.
Ч.Ф.: Я намерен проинформировать Бюро о ходе подготовки, а также представить как можно больше информации разного рода для распространения. Чем шире и активнее мы будет рекламировать себя, тем в болей мере сможем гарантировать успех мероприятия.
Даниэль Оливейра (Daniel Oliveira)
Источник: Not Just Another Archive Blog
http://archivists.wordpress.com/2009/02/25/citra-2009-%E2%80%93-preparations-and-expectations/
среда, 25 февраля 2009 г.
Опубликована новая редакция стандарта ISO 15836:2009 "Дублинское ядро метаданных"
18 февраля 2009 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала новую редакцию стандарта ISO 15836:2009 «Информация и документация - Дублинское ядро метаданных» (Information and documentation - The Dublin Core metadata element set)
ISO 15836:2009 устанавливает стандарт описания ресурсов, известный как «Набор элементов метаданных Дублинского ядра» (Dublin Core Metadata Element Set). Подобно стандарту RFC 3986, ISO 15836:2009 не ограничивает понятие «ресурса». Чаще всего, однако, он используется для описания книг и документов.
«Дублинское ядро метаданных», одна из наиболее популярных универсальных систем метаданных, была разработана в конце 1990-х гг. по инициативе Консорциума Всемирной паутины, W3C. Популярность данного лингвистического средства обусловлена тем, что модель описания, основанная на Дублинском Ядре, не исключает возможности использования различных лингвистических средств, применение которых позволяет решать все вышеперечисленные задачи. Кроме того, для применения Дублинского ядра не требуется специальной подготовки в отличие от традиционных библиотечных форматов (UNIMARC, MARC21 и т.д.).
Источник: сайт ISO
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=52142
http://www.benran.ru/Magazin/cgi-bin/Sb_03/pr03.exe?!5!
ISO 15836:2009 устанавливает стандарт описания ресурсов, известный как «Набор элементов метаданных Дублинского ядра» (Dublin Core Metadata Element Set). Подобно стандарту RFC 3986, ISO 15836:2009 не ограничивает понятие «ресурса». Чаще всего, однако, он используется для описания книг и документов.
«Дублинское ядро метаданных», одна из наиболее популярных универсальных систем метаданных, была разработана в конце 1990-х гг. по инициативе Консорциума Всемирной паутины, W3C. Популярность данного лингвистического средства обусловлена тем, что модель описания, основанная на Дублинском Ядре, не исключает возможности использования различных лингвистических средств, применение которых позволяет решать все вышеперечисленные задачи. Кроме того, для применения Дублинского ядра не требуется специальной подготовки в отличие от традиционных библиотечных форматов (UNIMARC, MARC21 и т.д.).
Источник: сайт ISO
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=52142
http://www.benran.ru/Magazin/cgi-bin/Sb_03/pr03.exe?!5!
Подписаться на:
Сообщения (Atom)
