понедельник, 25 декабря 2023 г.

Великобритания: Правительство предложило провести замещающую оцифровку завещаний, в т.ч. исторических

Пока мы в России спорим (и не без оснований!) о возможности замещающей оцифровки документов временного срока хранения, в ряде зарубежных стран появляются куда более радикальные идеи, в том числе затрагивающие архивные документы, имеющие историческую ценность.

19 декабря 2023 года в социальной сети LinkedIn был выложен пост известного американского специалиста Питера Курилеца (Peter Kurilecz) следующего содержания:

«Историки обвинили правительство Великобритании в планировании «уничтожения истории» путем оцифровки завещаний миллионов людей, с последующим уничтожением оригиналов.

Министерство юстиции Великобритании предлагает установить 25-летний срок хранения бумажных завещаний, после чего все они, кроме завещаний известных людей, будут уничтожены.

Министерство юстиции утверждает, что замещающая оцифровка предоставит историкам и семьям более быстрый доступ к историческим завещаниям – потенциально в течение нескольких часов, а не недель – и сэкономит налогоплательщикам 4,5 миллионов фунтов стерлингов в год, затрачиваемых на хранение 110 миллионов документов.»

«Копнув» поглубже, я выяснила, что 15 декабря 2023 года на сайте правительства Великобритании был опубликован пресс-релиз Министерства юстиции, подписанный заместителем министра юстиции Майком Фриром (Mike Freer) под названием «Более простой доступ к историческим завещаниям в соответствии с новыми планами правительства» (Easier access to historic wills under new government plans, https://www.gov.uk/government/news/easier-access-to-historic-wills-under-new-government-plans ), в котором сообщалось о начале публичного обсуждения новой идеи правительства:

Специалисты по генеалогии, историки и семейные архивисты-любители получат более удобный доступ к историческим завещаниям в соответствии с предложениями, опубликованными сегодня (15 декабря 2023 года).

  • В рамках пересмотра системы хранения предлагается оцифровать миллионы завещаний;

  • Историки и любители генеалогии получат более удобный доступ к завещаниям, начиная от документов 1800-х годов;

  • Бумажные завещания таких выдающихся деятелей, как Дарвин и Диккенс, будут сохранены для потомков.

«Амбициозная программа оцифровки, планируемая в рамках усилий по совершенствованию существующей системы хранения, может привести к тому, что миллионы завещаний, составленных более 150 лет назад, будут перемещены в Интернет и станут более доступными для общественности.

В настоящее время на хранении находится около 110 миллионов физических документов, что обходится налогоплательщикам в 4,5 миллиона фунтов стерлингов в год (в общем-то, копеечная экономия в масштабах расходов британского правительства – Н.Х.). В ходе открывающегося публичного обсуждения будет изучено отношение общественности к идее о том, чтобы сохранять бумажные экземпляры завещаний в течение примерно 25 лет в знак признания их сентиментальной ценности для семей, а впоследствии обеспечивать их долговременную сохранность уже в электронном виде.

Физические экземпляры завещаний будут сохранены в тех случаях, когда речь идёт о завещаниях известных людей или же когда эти документы представляют значительный исторический интерес. Среди документов, хранящихся в настоящее время в хранилище Министерства юстиции в Бирмингеме есть завещания Чарльза Дарвина, Чарльза Диккенса и принцессы Дианы.

Министр юстиции Майк Фрир заявил:

  • Исторические завещания являются для нас уникальным окном в прошлое, и мы хотим облегчить доступ к этим документам как любителям, так и профессиональным историкам;

  • Оцифровка позволяет нам идти в ногу со временем и сэкономить ценные деньги налогоплательщиков, сохраняя при этом бумажные экземпляры представляющих историческую ценность завещаний.

В настоящее время, когда завещания представляются на проверку - в основном тогда, когда люди просят об их официальном утверждении - Высокий суд (High Court) обязан хранить их постоянно, что он и делает с 1858 года.

Процесс сканирования завещаний и подтверждающих их документов уже налажен, поскольку регулярная оцифровка началась в 2021 году и к настоящему времени оцифровано примерно полмиллиона завещаний, - однако до сих пор он не охватывал документы, поданные до 2021 года.

Если люди хотят получить доступ к этим завещаниям или поддерживающим документам, они должны подать заявку и подождать, пока они будут извлечены из хранилища и оцифрованы, чтобы можно было прислать им копию. Этот процесс может затянуться на недели.

Согласно предложениям правительства, начнётся программа ретроспективной оцифровки всех старых документов. После оцифровки запросы на доступ будут выполняться гораздо быстрее.

В вынесенных на обсуждение предложениям предусматриваются исключения, чтобы сохранить оригинальные бумажные завещания известных людей в качестве исторических документов. Правительство собирает мнения, связанные с выработкой подходящих критериев для принятия таких решений. Также изучается мнение общественности по вопросу о необходимости сохранения всех поддерживающих документов, которые в настоящее время также хранятся постоянно.

Публичное обсуждение завершится 23 февраля 2024 года.»

Здесь бросается в глаза желание британского правительства именно уничтожить оригинальные документы – ведь даже не обсуждаются возможные альтернативные варианты, такие, например, как использование очень дешёвого внеофисного хранения или продажа старых документов на аукционе (способная принести миллионы фунтов).

Через несколько дней, 18 декабря 2023 года, в газете «Телеграф» появилась статья Чарльза Хаймаса (Charles Hymas) «Миллионы завещаний, начиная с 1800-х годов, могут быть уничтожены в рамках акта «стирания истории»» (Millions of wills dating back to 1800s could be destroyed in act of ‘deleting history’), на которую как раз ссылался в своём посте Питер Курилец. В этой статье, в частности, отмечается:

«Однако план, для реализации которого потребуется принятие соответствующего закона Парламентом, вызвал бурю негодования со стороны историков, специалистов по генеалогии и архивистов, которые опасаются безвозвратной утраты исторических документов, документирующих жизнь и смерть в Британии начиная с 1850-х годов.

По их мнению, длительный и сложный процесс сканирования завещаний не является полностью надёжным, а это означает возможность того, что страницы исторических документов могут быть пропущены теми, кому поручена рассчитанная на десятилетие задача по их оцифровке, - и в результате эти документы будут утрачены навсегда.

Они также предупреждают, что сама цифровая технология может быть скомпрометирована, как это имело место в Британской библиотеке, где кибератака привела к потере доступа к документам в её архивах.

По мнению архивиста, историка и автора книги «День, когда сгорел парламент» (The Day Parliament Burned Down) Кэролайн Шентон (Caroline Shenton), «Оцифровка с  уничтожением оригиналов не оставляет никакой «подушки безопасности» на случай, если цифровые копии по какой-либо причине будут скомпрометированы».

… Мелани Бак-Хансен (Melanie Backe-Hansen), соавтор вместе с историком Дэвидом Олусогой (David Olusoga) известной книги «Дом сквозь время» (A House through Time) и телесериала на её основе, говорит, что оцифровка фантастически ускорила доступ к завещаниям, но «идея уничтожения оригиналов очень расстраивает».

Она ставит вопрос о том, обеспечат ли технологии возможность читать оцифрованные документы спустя 20 лет, ссылаясь на то, что микрофиши, на использование которых перешли 50 лет назад, сейчас «в значительной степени являются нечитаемыми».

Г-жа Бакке-Хансен оценила как вздорную идею определения того, кто является «известной личностью». По её словам, «Кто знает, кто будет знаменитостью в будущем?»

«Гораздо ценнее иметь волеизъявления простых людей, потому что о них так мало других документальных источников. Завещания способны предоставить огромное количество информации не только по семейной истории, но и по общественной и социальной истории».»

Мой комментарий: Видимо, каждой стране суждено хотя бы раз в своей истории провести плохо продуманную «макулатурную кампанию», в конечном итоге утратив намного больше, чем будет (может быть) сэкономлено…

Источник: сайт LinkedIn / сайт правительства Великобритании / сайт газеты The Telegraph
https://www.linkedin.com/posts/peterakurilecz_millions-of-wills-dating-back-to-1800s-could-activity-7142704803767304192-1EOF
https://www.gov.uk/government/news/easier-access-to-historic-wills-under-new-government-plans
https://www.telegraph.co.uk/news/2023/12/18/millions-of-wills-could-be-destroyed-deleting-history


Комментариев нет:

Отправить комментарий