Порядок регистрации регламента специализированного депозитария в Банке России

Центральный Банк РФ утвердил 8 декабря 2015 года Инструкцию № 172-И «О порядке регистрации регламента специализированного депозитария по осуществлению контроля за деятельностью по инвестированию средств пенсионных накоплений и вносимых в него изменений», которая вступила в силу 12 февраля 2016 года.

Для регистрации регламента в Банк России представляются документы на бумажном носителе в двух экземплярах или в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью на съемном электронном носителе (п.1-2).

Документы, содержащие более одного листа,  должны быть пронумерованы (п.5).

Документы на бумажных носителях, содержащие более одного листа, должны быть прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа печатью специализированного депозитария (при ее наличии) и заверительной надписью, подписанной составителем с указанием (цифрами и прописью) количества листов, названия должности составителя, его фамилии, имени, отчества и даты заверения.

Копии документов должны содержать слова «Копия верна», дату заверения, должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи и печать специализированного депозитария (при ее наличии) (п.6).

Мой комментарий: В этой связи хочу отметить, что сейчас завершается разработка новой редакции стандарта ГОСТ Р 6.30 по оформлению организационно-распорядительной документации. В нём при заверении документов по-прежнему предлагается использовать слово «Верно», а не «Копия верна» - то есть сохраняется разнобой. Поскольку вряд ли кто-то переубедит Банк России, возможно, стоило бы в применяемом на добровольной основе стандарте предусмотреть несколько допустимых вариантов, реально используемых на практике?

Проект стандарта «Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

5.23 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает:

• слово «Верно»;
• наименование должности лица, заверившего копию;
• его собственноручную роспись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения копии.

Документы, представляемые на съемном электронном носителе, необходимо упаковывать с помощью программы-архиватора в формат ZIP (п.7). Каждый файл упаковывается отдельно, имя архивированного файла должно совпадать с именем исходного файла и иметь расширение "zip".

В качестве электронного носителя может быть использован CD-диск или flash-накопитель. Файлы должны находиться в корневой директории, при этом электронный носитель не должен содержать других директорий и файлов (что может быть проблематично для некоторых флеш-накопителей – Н.Х.) и должен быть защищен от последующей записи.

Электронные тексты документов предоставляются в виде файлов со следующими именами:

• Текст регламента - в виде файла с именем regulations_000.rtf;


• Изменения в регламент - в виде файла с именем regulations_ amendments_XXX.rtf, где XXX - порядковый номер изменений в регламент (редакции), начиная с "001";


• Перечень изменений - в виде файла с именем amendments_list_XXX.rtf, где XXX - порядковый номер перечня изменений, совпадающий с номером представляемых изменений в регламент.

Первой редакции регламента присваивается номер «000», а при каждом внесении изменений ему присваивается следующий порядковый номер редакции, начиная с номера «001».

Мой комментарий: Банк России установил единые требования к названию документов и их редакций, что позволяет исключить самодеятельность депозитариев в этом вопросе и позволяет более эффективно систематизировать эти документы в электронном виде.

Заявление о регистрации регламента или изменений  в него должно быть подписано лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, или иным уполномоченным лицом специализированного депозитария и скреплено печатью организации (при ее наличии) (п.8).

Регламент и изменения в него утверждаются уполномоченным органом специализированного депозитария в соответствии с его уставом, и представляется на регистрацию не позднее 10 рабочих дней с даты их утверждения (п.9).

Решение Банка России о регистрации регламента оформляется в виде уведомления о регистрации, которое подписывается руководителем уполномоченного структурного подразделения или его заместителем (п.15). На уведомлении о регистрации проставляется печать Банка России.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=193223