Управление электронной почтой администрации президента США

15 января 2010 года в письме на имя руководителей неправительственной организации National Security Archive, которая неоднократно критиковала и даже судилась  с предыдущей администрацией по поводу плохого документирования электронной переписки, ответственный работник аппарата Белого дома описал, как организовано управление электронной почтой в настоящее время. В письме говорится:

«С 20 января 2009 года, Исполнительный офис Президента (Executive Office of the President, EOP) использует систему EmailXtender корпорации EMC (далее - EX) в качестве системы хранения электронной почты в несекретной сети EOP. Эта система имеет следующие характеристики:

• Система, в «почти реальном времени», автоматически захватывает сообщения от журнальных серверов Microsoft Exchange (Microsoft Exchange Journal Servers), включая сообщения, отправленные и полученных с помощью мобильных устройств Blackberry;
  
  
• Сообщения архивируются в исходном формате, вместе с приложениями;
  
  
• Полное автоматизированное резервное копирование выполняется во второй вторник каждого месяца, а дополнительные частичные резервные копии записываются каждый понедельник, среду, пятницу и воскресенье;
  
  
• Система поддерживает возможность онлайн-поиска по архиву, управление доступом и подготовку отчетов аудита;
  
  
• Система может разбирать электронную почту по подразделениям и, таким образом, различать переписку собственно Белого дома и агентств исполнительной ветви власти;
  
  
• Система может выводить сообщения электронной почты в формате .eml для передачи их в систему электронного архива (Electronic Records Archive) Национальных Архивов США.

Письма, отправленные или полученные в несекретной сети EOP, дублируются таким образом, что идентичные копии каждого сообщения направляются как в соответствующие контролируемые пользователями почтовые ящики, так и, через сервера Exchange Journal, попадают в архив системы EX Архив.

Система EX предлагает широкие возможности для поиска. При поиске доступ идёт только «на чтение»: сообщение электронной почты невозможно ни изменить, ни отредактировать, ни удалить.

Незаметно удалить какие-либо сообщения, хранящиеся в системе EX, невозможно. Ещё один автоматизированный еженедельный отчет содержит сведения обо всех сообщениях, удаленных из хранилищ системы.

Система EX располагается вне Белого дома, в высокозащищённом месте, в котором EOP использует наилучшую практику в области компьютерной безопасности, и нанимает для этого самых лучших специалистов. Центр обработки данных EOP - это тщательно контролируемый объект.»

Источник: сайт National Security Archive
http://www.gwu.edu/~nsarchiv/news/20100115a/WH_letter.pdf
http://www.gwu.edu/~nsarchiv/news/20100115a/index.htm