Британский институт стандартов (BSI) объявил о предстоящей в ближайшее время публикации нового стандарта BS 10008:2008 «Допустимость электронной информации в качестве доказательства и её доказательная сила - Спецификации» (Evidential weight and legal admissibility of electronic information - Specification).
Допустимость в качестве доказательств (legal admissibility) связана с тем, примет суд определенные документы или информацию в качестве средств обоснования выводов суда, или же отвергнет их. Для того, чтобы обеспечить возможность использования информации в качестве доказательства, управление ею должно осуществляться с защищенных системах на протяжении всего её жизненного цикла (который может длиться много лет). Если информацию по какой-либо причине удается поставить под сомнение, то её доказательная сила может существенно уменьшиться, что потенциально может негативно отразиться на ходе судебного разбирательства.
Соблюдение требований стандарта BS 10008 обеспечивает максимальную доказательную силу электронной информации, используемой в качестве свидетельства деловых транзакций. Это достигается за счет того, что в стандарте сформулированы требования к планированию, внедрению, оперативному использованию, мониторингу и совершенствованию систем управления информацией, применяемых организацией.
Что такое BS 10008?
BS 10008 – это британский стандарт, устанавливающий требования к внедрению и оперативному использованию систем управления электронной информацией, и к процессам электронной передачи информации из одной компьютерной системы в другую, в связи с задачей обеспечения целостности и аутентичности электронной информации. Этот вопрос важен тогда, когда электронная информация может быть использована в качестве доказательства.
Стандарт BS 10008 также устанавливает требования к обеспечению доступности электронной информации во времени.
В BS 10008 рассматриваются вопросы, связанные с проверкой «электронной личности», включая использование электронных подписей и электронных систем защиты авторских прав, а также привязки «электронной личности» к определенным электронным документам.
Включенные в стандарт требования являются достаточно общими, и применимыми в любых учреждениях, независимо от их величины и направления их деловой деятельности. Степень использования требований стандарта зависит от условий работы и сложности организации.
Стандарт применим к электронной информации в любой форме.
Как отмечает Алан Шипман (Alan Shipman), председатель технического комитета BSI, отвечающего за разработку стандарта (а также его основной автор), «Новый стандарт является важным шагом в обеспечении допустимости доказательств в Великобритании. Его разрабатывала большая группа экспертов области управления информацией и документами в качестве описания хорошей практики».
Какие вопросы рассматриваются в стандарте?
В стандарте, в частности, рассмотрены следующие вопросы:
- Управление электронной информацией на протяжении длительных периодов времени, в том числе при изменении технологий, когда очень важно обеспечить сохранение целостности информации;
- Управление различными рисками, связанными с электронной информацией;
- Демонстрация аутентичности электронной информации;
- Менеджмент качества в связи с процессами сканирования электронных материалов,
- Возможность получения полной истории электронного объекта, в течение сего периода его существования,
- Электронная передача информации из одной компьютерной системы в другую,
- Вопросы разработки нормативных документов, вопросы безопасности, процедуры, технологические требования и возможность аудита электронно-информационных систем (Electronic document management systems, EDMS).
Приобрести стандарт можно будет на сайте
www.bsigroup.com/bs10008
Дополнительные руководства
Ещё три публикации содержат советы и рекомендации и помогают выполнить требования стандарта. Это новые редакции известных и пользующихся заслуженным авторитетом руководств серии BIP 0008, которые непрерывно совершенствуются, начиная с 1996 года.
Алан Шипман (Alan Shipman), BIP 0008-1:2008 «Допустимость в качестве доказательства и доказательная сила информации, сохраняемой электронным образом – Практика реализации требований стандарта BS 10008» (Evidential Weight and Legal Admissibility of Information Stored Electronically -. Code of Practice for the Implementation of BS 10008).
Данный документ является руководством, описывающим хорошую практику создания, хранения и извлечения электронной информации. В ряде британских нормативных документов всем государственным органам рекомендуется использовать BIP 0008-1 в своей работе.
Питер Хоуз (Peter Howes) и Алан Шипман (Alan Shipman), BIP 0008-2:2008 «Допустимость в качестве доказательства и доказательная сила информации, передаваемой электронным образом – Практика реализации требований стандарта BS 10008» (Evidential Weight and Legal Admissibility of Information Communicated Electronically - Code of Practice for the Implementation of BS 10008)
Данный документ описывает процедуры оперативной работы, соответствующие хорошей практике в области электронного обмена информационными материалами.
Питер Хоуз (Peter Howes) и Алан Шипман (Alan Shipman), BIP 0008-3:2008 « Допустимость в качестве доказательства и доказательная сила электронной идентификации личности – Практика реализации требований стандарта BS 10008» (Evidential Weight and Legal Admissibility of Linking Electronic Identity to Documents - Code of Practice for the Implementation of BS 10008)
В данном документе главным образом рассматриваются вопросы аутентичности, целостности и доступности электронной идентифицирующей информации, связанной с определенными информационными материалами и документами.
Источник: сайт BSI
http://www.bsigroup.com/en/Shop/Publication-Detail/?pid=000000000030172973
