) была опубликована 6 декабря 2024 года в электронном журнале Archeion (том 125 (2024), стр. 318-328) на сайте электронных научных журналов ejournals.eu.
Текст 11-страничной статьи доступен по адресу:
https://ejournals.eu/en/journal_article_files/full_text/0193aa2b-573b-7360-b6dd-cadbb6a0dc21/download
«В настоящей статье рассматривается ключевая роль технического подкомитета ИСО по стандартизации TC46/SC11 «Управление документами» в разработке и продвижении глобальных стандартов управления документами и архивными документами с акцентом на основополагающий стандарт управления документами ISO 15489.
Мой комментарий: Стандарт ISO 15489 адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», см. https://protect.gost.ru/document1.aspx?control=31&baseC=6&id=232615 , подготовленный на основе действующей редакции международного стандарта ISO 15489-1:2016 «Информация и документация - Управление документами - Часть 1: Понятия и принципы» (Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles).
В статье также рассматривается разработка серии стандартов «Системы менеджмента документов» (Management Systems for Records, MSR), подчеркивая взаимосвязь между стандартов ISO 15489 и этой системой менеджмента, а также то, как эти концепции способствуют успешности организации.
Также обсуждаются текущие проекты, такие как управление документами в контексте искусственного интеллекта (ИИ), технологий блокчейна и распределенных реестров (distributed ledger technologies, DLT), - и модели способностей и компетенций для управления документами.
Статья завершается описанием будущих направлений деятельности подкомитета TC46/SC11, при этом обращается внимание на повышенное внимание к вопросам, связанным с цифровой трансформацией и нарождающимися технологиями.»
В выводах отмечается:
«Технический подкомитет ИСО TC46/SC11 играет ключевую роль в разработке и продвижении глобальных стандартов управления документами. Формулируя основополагающие принципы в таких стандартах, как ISO 15489, и описывая практическую реализацию этих принципов в рамках концепции «Системы менеджмента документов», подкомитет обеспечивает организациям возможность управлять документами эффективно, последовательно и согласованно с более широкими деловыми целями и задачами.
Разработка моделей способностей и компетенций; выполнение проектов, ориентированных на технологии блокчейна и искусственный интеллект; и продолжающаяся усилия по решению вопросов, возникающих в связи с нарождающимися технологиями – всё это демонстрируют приверженность подкомитета ориентированным на будущее инновациям. Двигаясь вперед, подкомитет продолжит разрабатывать стандарты, позволяющие управлению документами оставаться краеугольным камнем стратегического управления организациями в условиях быстро меняющегося цифрового ландшафта.»
Содержание статьи следующее:
1. Введение
2. Стандарт ISO 15489: Основополагающий стандарт управления документами
3. Системы менеджмента документов (MSR)
4. Текущие проекты: блокчейн, ИИ и модели способностей и компетенций
5. Будущие направления деятельности подкомитета TC46/SC11
5.1. Интеграция новых и нарождающихся технологий
5.2. Обеспечение долговременной сохранности и доступности электронных документов
5.3. Способствование соблюдению законодательно-нормативным требованиям в глобальном масштабе
5.4. Взаимодействие в опережающем порядке с заинтересованными сторонами и глобальное сотрудничество
5.5. Подготовка ресурсов для практической реализации
6. Заключение
Источник: сайт ejournals.eu.
https://ejournals.eu/en/journal/archeion/article/advancing-archives-and-records-management-the-work-and-future-directions-of-iso-tc-46-sc-11
Комментариев нет:
Отправить комментарий