Порядок представления в налоговые органы трансграничных электронных документов

Федеральная налоговая служба своим письмом от 2 декабря 2024 года №ЕА-4-26/13646@ дополнительно разъяснила порядок представления в налоговые органы трансграничных электронных документов.

ФНС России пояснила, что на её сайте в подразделе «База знаний» раздела «Электронный документооборот» размещены «Методические рекомендации по обмену электронными товаросопроводительными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны», см. https://data.nalog.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/files/related_activities/el_doc/knowledge_base/recom.pdf , направленные на стандартизацию процедуры обмена электронными документами при трансграничной торговле между хозяйствующими субъектами РФ и Республики Беларусь.

В данный документ включены в том числе положения, определяющие особенности представления электронных документов, обмен которыми осуществлен в соответствии с Методическими рекомендациями, в налоговые органы РФ.

В соответствии со статьей 93 Налогового кодекса РФ истребуемые налоговым органом документы могут быть представлены проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной ферме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Представление документов, составленных в электронной форме по форматам, установленным ФНС России, осуществляется по ТКС. Такие документы должны быть заверены УКЭП проверяемого лица или его представителя. В случае представления документов, составленных по форматам, установленным ФНС России и подписанных иностранной электронной подписью, к документам следует прикладывать экземпляр квитанции доверенной третьей стороны (ДТС) в формате PDF, подписанный УКЭП ДТС.

Документы, составленные по форматам, установленным в Республике Беларусь, представляются в виде их визуализированной копии в формате PDF. Данные визуализированные копии представляются по ТКС с электронной подписью проверяемого лица, с приложенным экземпляром квитанции ДТС в формате PDF, подписанный электронной подписью ДТС. При этом не требуется формирование копий таких документов на бумажном носителе (путем визуализации и дальнейшей печати), а также их заверение на бумажном носителе и перевод в электронную форму путем сканирования.

Представление таких документов осуществляется с учетом требований приказа ФНС России от 18 января 2017 года №ММВ-7-6/16@ «Об утверждении формата документа, необходимого для обеспечения электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах».

Кроме того, в соответствии с внесенными изменениями в указанный приказ добавлена возможность представлять в ФНС России в неизменном виде документы, изначально созданные в формате PDF и подписанные электронной подписью.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?searchFilters=&req=doc;base=LAW;n=492703