(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2024/03/1_01623235276.html )
В чём польза квалифицированных услуг электронного архивирования?
По сравнению с традиционными методами архивирования, квалифицированное электронное архивирование предлагает ряд неоспоримых преимуществ. Оно гарантирует верность заархивированных документов, исключая тем самым риски, связанные с утратой или манипуляциями с информацией. Кроме того, оно обеспечивает прослеживаемость выполняемых с документами действий, тем самым укрепляя уверенность в аутентичности данных.
Вкратце: Закон eIDAS пока что не регламентирует службу электронного архивирования, в отличие от бельгийского закона от 21 июля 2016 года. (В настоящее время уже завершены дискуссии по пересмотру закона eIDAS. Голосование по окончательному тексту новой редакции этого закона пройдёт в 2024 году. В новую редакцию включены положения о доверенной службе электронного архивирования). Несмотря на то, что сфера действия закона ограничена только территорией Бельгии, факт остается фактом: услуги электронного архивирования прижились в стране, и пользуются тем же статусом, что и другие доверенные услуги, предусмотренные европейским законом eIDAS.
Проведенный нами подробный анализ правовой базы электронного архивирования позволяет обоснованно сделать следующее наблюдение: для электронного архивирования выгоднее использовать квалифицированную доверенную услугу (сервис), чем неквалифицированную.
В чём заключаются ключевая роль услуги электронного архивирования в цифровой трансформации и её влияние на конкурентоспособность экономики?
На едином европейском рынке, где имеет место жёсткая конкуренция, эффективность оперативной деятельности имеет решающее значение. Квалифицированное электронное архивирование даёт конкурентное преимущество за счет оптимизации управления документами, снижения затрат, связанных с архивированием физических документов, и за счёт повышения оперативности реагирования на различные запросы - в частности, связанные с защитой своих интересов в ходе судебных разбирательств.
Как квалифицированное электронное архивирование взаимосвязано с исполнением закона Евросоюза о защите персональных данных (GDPR)?
В соответствии с «Общими правилами защиты персональных данных» Евросоюза №2016/679 от 27 апреля 2016 года, широко известным как GDPR, услуга квалифицированного электронного архивирования выполняет роль хранителя персональных данных. Обеспечивая безопасное, доступное и целостное хранение информации, эта услуга становится помощником компаний, стремящихся уважать права физических лиц. Иными словами, это нечто гораздо большее, чем простое юридическое обязательство - это активная стратегия построения и дальнейшего укрепления прочного доверия.
Заключение
В заключение можно сказать, что квалифицированное электронное архивирование не может рассматриваться как простое хранение электронных документов. С одной стороны, это экономически разумная инвестиция, укрепляющая конкурентоспособность компаний в динамичном экономическом контексте на глобальном, европейском и бельгийском уровнях. Внедрив эту практику, компании могут не только обеспечить соблюдение действующих законодательно-нормативных требований, но также и получить деловую отдачу из предлагаемых ею экономических выгод.
Инвестируя в квалифицированное электронное архивирование, бельгийские компании могут не только повысить свою конкурентоспособность на европейской и международной арене, но и внести свой вклад в заполнение этого важного пробела в национальной цифровой экосистеме.
Квалифицированное электронное архивирование следует рассматривать не только как вытекающее из законодательства «обязательство», но и как стратегическую экономическую возможность для Бельгии на ее пути к цифровой трансформации.
Фредерик Россель (Frederik Rosseel) и Ричард Синибагиве (Richard Sinibagiwe)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/larchivage-electronique-qualifi%25C3%25A9-vu-par-les-yeux-dun-juriste-rosseel-xzkde/
Комментариев нет:
Отправить комментарий