Инновационные решения для работы с морально устаревшими формами изначально-электронного контента. Часть 3-2

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/3-1.html )

Стивен Торренс (Stephen Torrence), вице-президент и соучредитель Музея компьютерной культуры (Museum of Computer Culture, MCC), изложил свою точку зрения как поставщика услуг миграции данных. Музей, который являющийся частью сети учреждений-коллекционеров, специализируется на восстановлении оборудования и готов сейчас выступить в роли поставщика услуг, оказывающего помощь архивам в обработке устаревших носителей информации.

Музей завершил направленный на проверку правильности концепции пилотный проект с библиотекой университета штата Огайо, обработав три дискеты с не очень ценным контентом. Это помогло обеим сторонам отработать процесс и установить разумную базовую цену за обработку одного носителя (за создание образа диска, извлечение файлов и метаданных) и размер платы за конверсию файлов в другие форматы.

Музей также учился на опыте менее успешных проектов. Была сделана попытка помочь департаменту здравоохранения штата Техас (Texas Department of State Health Services), когда тому потребовалось извлечь медицинский снимок с магнитооптического диска, размеченного с использованием проприетарной операционной системы. Спустя длительное время после многочисленных попыток диск, наконец, удалось прочитать, но музей не смог декодировать битовый поток. Это научило его устанавливать базовую стоимость услуг на случай неудачи, с тем, чтобы можно было вернуть хотя бы часть своих инвестиций. В ходе проекта с университетом штата Пенсильвания по обработке дисков, записанных на компьютере AMSTRAD (см. предыдущий пост – Н.Х.), музей обнаружил, что приобретение выпущенного за пределами США оборудования и программного обеспечения связано с неподъёмными затратами. И поставщик услуг, и клиент должны признавать существование практических ограничений.

Стивен затем дал совет о том, «как стать замечательным клиентом»:

• Иметь представление о среде происхождения носителя до начала проекта – это снизит расходы и позволит более точно оценить затраты времени;


• Допускать возможность исключительных ситуаций – следует быть готовым к итерациям процесса обработки по итогам полученной обратной связи и, если необходимо, к пересмотру того, что считать успехом;


• Дать возможность поставщику ощутить отдачу от проделанной работы – привлечение поставщика к выполнению импорта контента и контекстуальной информации может дать тому лучшее чувство цели.

Затем мы выслушали выступление архивиста, протянувшего руку ещё одному сообществу.

Дороти Во (Dorothy Waugh), архивист проекта электронных архивов университета Эмори (Emory University), говорила о проблеме узнать, куда обращаться за помощью при работе с устаревшими физическими носителями.

Потребности подразделения Электронного архива часто выходят за рамки обеспечиваемой в университете Эмори ИТ-поддержи. Сложный технической язык, который часто встречается в онлайн-ресурсах, подтолкнул Дороти к изучению вариантов, дающих возможность задавать вопросы в режиме реального времени и приобретать практический опыт. Она стала собирать сведения о местных группах любителей ретрокомпьютеров, и с тех пор участвует в заседаниях Исторического вычислительного общества штата Атланта (Atlanta Historical Computing Society, AHCS).

Дороти рассказала о преимуществах используемого на этих встречах подхода, предусматривающего живую работу с техникой. Одним из непосредственных плюсов является более широкое понимание хода развития персональных компьютеров. AHCS представляет собой великолепный ресурс для поиска редкого оборудования – Дороти повезло получить от членов общества ряд приводов для флоппи-дисков и Zip-дисков - и для решения проблем, возникающих с устаревшим или специализированным оборудованием и программным обеспечением. Так, например, Дороти совместно с членами общества решила ряд мелких проблемных вопросов, касающихся используемого университетом Эмори инструмента KryoFlux, помогающего изготавливать образы устаревающих дискет. Группа также помогла решить задачу получения доступа к контенту, записанному на ряде проприетарных дискет, отформатированных для использовавшегося в середине 1980-х годов текстового процессора VideoWriter.

Таким образом, Дороти в полной мере воспользовались возможностью задать множество вопросов, которые неизменно встречались с терпением и энтузиазмом. В то же время Дороти подчеркнула ряд ключевых различия между сообществом любителей ретрокомпьютеров и электронными архивистами - не в последнюю очередь это то, что архивы основное внимание уделяют контенту, в отличие от акцента ретрокомпьютерного сообщества на компьютеры как артефакты культуры. Вследствие этих различий Дороти поняла, насколько важно четко формулировать свои цели с позиций электронного архивиста, одновременно разделяя нацеленность ретрокомпьютерного сообщества на сохранение аутентичных вычислительных сред.

Единственное, что беспокоит Дороти, это вопрос о том, как превратить её взаимодействие с AHCS в более взаимное партнерство - и она продолжает искать пути к этому. Она надеется, что эти усилия не только станут возможностью для приобретения знаний и пропаганды, но и позволят AHCS выявить дополнительные возможности для двустороннего сотрудничества между двумя сообществами.

*   *   *

После десяти выступлений я представила новый отчет OCLC Research «Элементы соглашений о передаче на аутсорсинг миграции изначально-электронного контента» (Agreement Elements for Outsourcing Transfer of Born Digital Content), который подготовили Рики Эрвей (Ricky Erway), Бен Голдман (Ben Goldman) и Мэтью Мак-Кинли (Matthew McKinley), см.  http://oclc.org/content/dam/research/publications/library/2014/oclcresearch-born-digital-content-transfer-2014.pdf  ).

Данный документ рекомендует ряд элементов, которые следует принять во внимание при подготовке соглашения (или меморандума о взаимопонимании) об аутсорсинге миграции изначально-электронного контента с физических носителей, поощряя приверженность соблюдению как архивных принципов, так и технических требований. Четко говоря об ожиданиях, процессах и конечных продуктах, мы можем надеяться на разработку эффективного коллективного подхода к решению задачи миграции контента с унаследованных носителей и его конверсии в форму, пригодную для управления, обеспечения долговременной сохранности и для использования исследователями.

Мы надеемся, что описанный опыт вдохновит других коллег, сталкивающихся с проблемами обработки архивного контента на непонятных носителях, на поиск инновационных вариантов работы с устаревшими носителями, - с тем, чтобы Вы могли спокойно продолжать заниматься действительно важной работой по обработки, обеспечению сохранности и доступа к этим уникальным коллекциям.

Рики Эрвей (Ricky Erway)

Источник: сайт hangingtogether.org
http://hangingtogether.org/?p=4235

«Цикл ажиотажа» фирмы Гартнер: «Большие данные» на скользком склоне

Данная заметка Майка Уитли (Mike Wheatley) была опубликована 19 августа 2014 года на блоге, ведущемся на сайте «Silicon Angle» ( http://siliconangle.com/ ).

Фирма Gartner недавно выпустила (см. http://www.gartner.com/newsroom/id/2819918 ) свой ежегодный «цикл ажиотажа» (Hype Cycle) для нарождающихся технологий, и он показывает некоторые интересные сдвиги для двух наиболее важных корпоративных технологий – «больших данных» и облачных вычислений. Использующим эти технологии организациям, возможно, придётся задуматься, поскольку полезность этих технологий подвергается сейчас тщательному анализу.

В отчёте «Цикл ажиотажа фирмы Gartner для нарождающихся технологий» (Gartner’s Hype Cycle for Emerging Technologies, http://www.gartner.com/doc/2816917 ) дана пониженная оценка ряду технологий, которые либо имеют соответствующий потенциал, либо уже преобразуют способы ведения организациями своей деловой деятельности. Это тщательный анализ того, как бизнес оценивает каждую из технологий, которая, пройдя весь путь через «цикл ажиотажа», либо отправляется на свалку, либо становится признанной частью технологического ландшафта деловой деятельности (на память приходят Windows, Office, смартфоны и т.д.).

Источник: Gartner (август 2014 года)

Отчёт охватывает десятки разнообразных технологий, начиная от роботов, систем трёхмерной биопечати и вплоть до «определяемого программным обеспечением <чего угодно – нужное вставить>» (software-defined anything), - однако два из числа самых заметных технологических достижений последних лет - это большие данные и облако - требуют более пристального внимания.

По мнению Gartner, «большие данные» теперь официально прошли «пик завышенных ожиданий» и в настоящее время скатываются во «впадину разочарования». Gartner говорит, что это происходит довольно быстро, поскольку у нас уже сложился согласованный подход к этой технологии, а также потому, что большинство новых достижений носят характер «добавок», а не революционных перемен.

Что касается облачных вычислений, они прямо сейчас сидят по самую шею во впадине разочарований и ниже опускаться им некуда. Интересно, что ряд других облачных технологий, в том числе гибридное и мобильное облака, также уже прошли пик ажиотажа.

Майк Уитли (Mike Wheatley)

Мой комментарий: Один и тот же стакан для одних наполовину полный, для других – полупустой :) На мой взгляд, ничего страшного ни с облачными вычислениями, ни с большими данными не происходит – первоначальная шумиха улеглась, сейчас имеет место определенное разочарование среди тех, кто поддался этой шумихе, однако впереди эти технологии, будем надеяться, ждёт рост понимания и выход на плато продуктивности.

Источник: сайт «Silicon Angle»
http://siliconangle.com/blog/2014/08/19/gartners-hype-cycle-big-datas-on-the-slippery-slope/

Франция: Группа разработчиков проекта VITAM выложила свои наработки для публичного обсуждения

Приведенное ниже обращение было выложено 1 октября 2014 года Фредериком Брежье (Frederic Brégier – на фото) на блоге «Архивация или конец вечности» (L'archivage ou la fin de l'éternité).

Я уже несколько раз рассказывала о различных аспектах французского проекта VITAM (Valeurs Immatérielles Transmises aux Archives pour Mémoire – «Электронные ценности, передаваемые на сохранение в архивы», направленного на разработку национальной концепции обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и создание полноценного электронного архива, см. http://rusrim.blogspot.ru/search/label/VITAM . Недавно (12, 17 и 21 сентября 2014 года) на том же блоге Фредерик Брежье выложил подробное описание разработанной группой концепции (см. соответственно http://archiverleternite.blogspot.ru/2014/09/presentation-preliminaire-du-schema.html , http://archiverleternite.blogspot.ru/2014/09/presentation-preliminaire-du-schema_17.html и http://archiverleternite.blogspot.ru/2014/09/presentation-preliminaire-du-schema_21.html ).

Уважаемые дамы и господа,

С начала 2014 года группа проекта VITAM работает над концепцией проектирование интерфейсов передачи документов на хранение и доступа для программной компоненты VITAM, в том числе над следующими двумя вопросами:

• схема метаданных, совместимая с новым стандартом NF Z44-022 (Medona) (о нём см. мои посты http://rusrim.blogspot.ru/2014/02/nf-z44-022-medona.html и http://rusrim.blogspot.ru/2013/07/blog-post.html - Н.Х.);


• язык запросов для доступа к программный компоненте.

Мы обращаемся к Вам с просьбой присылать свои замечания и предложения по двум разработанным нами документам, ссылка на которые дана ниже.

Ваши ответы следует прислать до 15 октября 2014 года на адрес электронной почты consultation-vitam@culture.gouv.fr . Будем Вам очень признательны, если Вы, по возможности, будете использовать приложенную форму для подачи замечаний (в одном из форматов XLSX, XLS или ODS). 

Часть схемы метаданных, охватывающая описательные метаданные, будет отдельно вынесена на публичное обсуждение в ближайшие недели.

Эти наработки, наряду с полученными от Вас замечаниями и предложениями, станут вкладом группы проекта VITAM в выполняемую под руководством Межведомственной службы Архивов Франции (Service interministériel des archives de France, SIAF) работу по обновлению стандарта обмена данными для целей архивации (Standard d'échanges de données pour l'archivage, SEDA – о нём см. мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2012/09/seda.html - Н.Х.).

Zip-файл с материалами доступен для скачивания по ссылке https://drive.google.com/file/d/0B-tOt1H9VwrFbE54Y0gxNzVXY28/view?usp=sharing

С благодарностью,
Проектная группа VITAM

[Дополнение от 09.10.2014] 8 октября 2014 года на том же блоге группа проекта VITAM обратилась с просьбой подавать замечания и предложения по модели описательных метаданных и по языку запросов. Соответствующие материалы можно скачать в виде ZIP-файла по адресу https://drive.google.com/file/d/0B-tOt1H9VwrFdjh3a3lVRTNLWXc/view?usp=sharing 

Источник: блог «Архивация или конец вечности» (L'archivage ou la fin de l'éternité)
http://archiverleternite.blogspot.ru/2014/10/relais-de-lappel-officiel-commentaire.html 
http://archiverleternite.blogspot.ru/2014/10/relais-de-lappel-officiel-commentaire_8.html 

Инновационные решения для работы с морально устаревшими формами изначально-электронного контента. Часть 3-1

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/2.html . Третий пост серии был опубликован на сайте hangingtogether.org 10 сентября 2014 года. Это его первая половина).

В первой части речь шла о разнообразных носителях информации, с которыми могут столкнуться архивы, и об усилиях, направленных на то, чтобы понять, что же именно может быть сделано собственными силами. Во второй части четыре архивиста рассказали о решениях для работы с особенно сложными форматами. Третья часть отражает точку зрения поставщиков услуг, в ней также говорится о взаимоотношениях с сообществом любителей старинных компьютеров и о соглашениях между хранилищами и поставщиками услуг.

Мэтью Мак-Кинли (Matthew McKinley), специалист по электронным проектам библиотеки университета Калифорнии в г. Ирвине (UCI), осветил вопрос с точки зрения архива, оказывающего услуги другим архивам.

В отделении специальных коллекций, находящемся в другом кампусе университета - в Лос-Анжелесе (UCLA Special Collections), на хранении имеется 15 пятидюймовых дискет из фонда организации «Женщины Южной Калифорнии за понимание» (Southern California Women for Understanding). Согласно описям коллекции, эти диски содержат списки почтовых рассылки и данные исследований. Мэтью полагает, что дискеты могут содержать интересный материал для исследований, но он не мог начать проект из-за того, что юридические отделы и другие администраторы обоих учреждений должны были подписать соглашение о предоставлении услуг.

После того, как текст соглашения был, наконец, подписан в Ирвине (UCI), UCLA уже по третьему разу его рассматривает.
Мэтью советует начинать с соглашения с поставщиком и создания рабочего процесса для преобразования других носителей информации, таких как аудиовизуальные. Учитесь на шишках, набитых Вашими коллегами. Помните, что это «инновационная услуга», которую администрация может не понять и с которой может не согласиться, но и это Вы можете обернуть в свою пользу: сделайте известным то факт, что данные могут погибнуть и что фактор времени имеет существенное значение.

Уровень знаний участников влияет на необходимый уровень сотрудничества, надзора и коммуникаций. В данной конкретной ситуации оба руководителя проектов были знакомы с архивными терминами и понятиями. Если Ваш поставщик услуг хорошо разбирается в технических вопросах, но не специализируется в сфере обеспечения долговременной сохранности или архивно-библиотечного дела, то Вам нужно будет как в соглашении, так в ходе дальнейшего взаимодействия максимально точно и ясно формулировать свои потребности: требования к метаданным, спецификации файловых форматов, вопросы обеспечения защиты персональных данных и безопасности ... Объясните их и убедитесь, что другая сторона Вас поняла. Впоследствии эти усилия могут сэкономить Вам массу времени и избавить от лишней головной боли.

Мэтью поделился ещё одной мыслью по поводу того, как можно обеспечить более плавный ход проекта переноса информации: желательно как можно больше узнать о том, когда и как был создан носитель информации. Эти сведения нужны для включения в метаданные о происхождении, но они еще более важны для получения доступа к носителю и конверсии содержащегося на нём контента. Объём собранной информации будет зависеть от знаний создателя материалов и/или его заинтересованности – если одни могут сообщить Вам точные номера версий, то другие могут просто сказать: «Я использовал то, что было установлено в моём компьютере в 1985 году». Но любая информация полезна, будь то об оборудовании и программном обеспечении фондообразователей или же об их привычном стиле работы с компьютером.

Марго Падилья (Margo Padilla), менеджер стратегических программ в Библиотечном совете Нью-Йорка (Metropolitan New York Library Council, METRO) говорила о пилотном проекте создания службы миграции изначально-электронных материалов, ход которого совместно координируют METRO и Центр еврейской истории (Center for Jewish History), при поддержке фонда Дельмас (Delmas Foundation). Она напомнила об опубликованном в 2012 году отчёте OCLC (Online Computer Library Center - Компьютерный библиотечный онлайн-центр) под названием «Укоротить длинный хвост электронных носителей информации: Призыв к сотрудничеству» (Swatting the Long Tail of Digital Media: A Call for Collaboration, http://www.oclc.org/content/dam/research/publications/library/2012/2012-08.pdf?urlm=168716 ), в котором был предложен коллективный подход к решению задачи миграции контента с унаследованных носителей на более стабильные.

В отчете предлагалось сделать из местных [библиотечных] учреждений центры, накапливающие опыт и знания, а также приобретающие и поддерживающие необходимое оборудование для оказания услуг по конверсии/миграции данных учреждениям, не имеющим персонала или ресурсов для самостоятельного выполнения подобной работы. METRO координирует деятельность тестирующей этот подход рабочей группы. Группа уделяет основное внимание вопросам логистики данного процесса и получению практических результатов, с целью проверки и совершенствования реальных рабочих процессов, контрактных соглашений и выдаваемых на выходе продуктов; - а также документированию процесса в интересах его повторного использования другими заинтересованными сторонами. В числе партнеров по рабочей группе - Американское еврейское историческое общество (American Jewish Historical Society), архив музея Гуггенхайма (Guggenheim Museum Archives), институт Лео Бека (Leo Baeck Institute), Нью-Йоркское историческое общество и Королевская библиотека (Queens Library).

Каждая из организаций-партнеров будет изучать свои собственные внутренние процессы и требования к инвентаризации унаследованных носителей информации, экспертизе их ценности, отбору для проведения конверсии/миграции, и к определению того, как они будут возвращаться в коллекции. К настоящему времени все участники провели обследования своих материалов по электронным носителях информации, и в METRO был передан небольшой набор тестовых материалов (дискеты, Zip-диски и оптические носители).

Как некоммерческий консорциум, уже предоставляющий в настоящее время ряд других электронных услуг, METRO вполне подготовлен к тому, чтобы предложить местным хранилищам услуги по миграции электронных материалов (бесплатно или на условиях возмещения затрат), и сейчас основное внимание уделяет уточнению сферы охвата и разработке модели оказания такой услуги. Предполагается отслеживать оценки стоимости и трудозатрат, связанных с созданием на коллективных началах лаборатории по проведению электронной судебно-криминалистической экспертизы, миграции данных и работ в области компьютерной археологии; и с оказанием связанных с конверсией/миграцией услуг, таких, как работа с метаданными, контент-анализ, нормализация и хранение с избыточностью (redundant storage). Также будут выявляться и уточняться другие потенциальные требования, касающиеся страхования, защищённых мест хранения, способов доставки и протоколов работы с конфиденциальными данными.

Группа разработала проект соглашения об оказании услуг, учитывающий вопросы, связанные с потенциальными конечными продуктами, безопасностью, сроками, а также другие стандартные для соглашений аспекты. METRO занимается сейчас созданием специализированной рабочей станции и вскоре начнет конверсию/миграцию контента, первоначально предоставляя заказчикам образы дисков, делая анализ файловой системы и экспортируя метаданные. В качестве этапа итеративной процедуры разработки многоуровневой модели оказания услуг, каждая организация-партнер проанализирует эту исходную информацию и сообщит METRO, какого рода дополнительную обработку с использованием средств электронной судебной экспертизы или дополнительный анализ они хотели бы получить. Продолжаются обсуждения ожиданий и объема работ, контрактных соглашений, рабочих процессов и конечных продуктов.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/10/3-2.html )

Рики Эрвей (Ricky Erway)

Источник: сайт hangingtogether.org
http://hangingtogether.org/?p=4235