суббота, 23 ноября 2024 г.

Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 21

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/11/20.html )

2021 год – Поставщики специализированных EDMS-решений для управления контентом

Поставщики решений для управления контентом никуда не исчезали, но многие из таких решений - например, Google Drive, DropBox и Box - были встроены в облако и предназначены для него. Довольно подробный список нынешних поставщиков EDMS-решений можно найти на веб-сайте компании Capterra, см. https://www.capterra.com/content-management-software/ .

2021 год – Отмена голландского стандарта NEN 2082

В январе 2021 года правительство Нидерландов отменило стандарт NEN 2082:2008 NEN 2082:2008 «Требования к функциональным возможностям для управления документами в программном обеспечении» (Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur, https://www.doc88.com/p-4562951903812.html ).

2022 год – Принятие решения по судебному делу HP против Майка Линча в связи с приобретением HP компании Autonomy

Согласно статье новостного агентства Reuters от 29 января 2022 года ( https://www.reuters.com/world/uk/pivotal-day-uk-tech-tycoon-lynch-after-decade-long-battle-with-hp-2022-01-28/ ), компания Hewlett-Packard «выиграла большую часть своего гражданского иска против британского технологического магната Майка Линча (Mike Lynch), касающегося мошенничества при продаже последним его компании Autonomy в 2011 году», хотя присужденная победителю сумма оказалась намного меньше первоначально заявленных 5 миллиардов долларов США.

2022 год – Компания OpenText приобретает Micro Focus

Как уже отмечалось ранее, компания Micro Focus в сентябре 2017 года объединилась с HPE, и таким образом приобрела у HP решение Content Manager.

Согласно пресс-релизу от 25 августа 2022 года, опубликованному на веб-сайте компании OpenText, OpenText приобрела «… весь выпущенный и подлежащий выпуску акционерный капитал Micro Focus (LSE:MCRO, NYSE: ADS:MFGP) по цене 532 пенса за акцию», т.е. стоимость приобретенной компании составила приблизительно 6 млрд долл. США . (Источник:  https://investors.opentext.com/press-releases/press-releases-details/2022/OpenText-to-Acquire-Micro-Focus-International-plc/default.aspx ).

Таким образом, это приобретение привело к исключению продуктов Micro Focus из состава предлагаемых компанией HPE товаров и услуг. По состоянию на 13 февраля 2024 года на сайте hpe.com все еще существовала страница под названием «Альянс HPE и Micro Focus» (HPE and Micro Focus Alliance), но ни в разделе продуктов, ни в разделе решений HPE не было явных ссылок на Content Manager. На сайте компании Micro Focus (на котором теперь размещён логотип OpenText) есть страница под названием «Micro Focus + Hewlett Packard Enterprise», что указывает на то, что теперь это стратегический альянс.

На сайте компании OpenText содержится контент, относящийся к (поддерживаемым Micro Focus) решениям «Enterprise Content Manager» и «Enterprise Content Manager Cloud».

Октябрь 2022 года - Компания NetDocuments приобретает Worldox

Компания Worldox была приобретена компанией NetDocuments в октябре 2022 года. (Источник: объявление на сайте Worldox).

2023 года – Объёмы электронной почты стали колоссальными

К 2023 году по всему миру насчитывалось около четырех миллиардов пользователей электронной почты. Не было и нет какой-либо реалистичной возможности поместить каждое имеющее статус документа сообщение электронной почты в специализированную систему управления документами.

2023 год – Продолжается расширение масштабов использования Microsoft Teams

К 2023 году, в конце пандемии Covid, когда многие конечные пользователи использовали Microsoft Teams для работы из дома, у решения было около 300 миллионов пользователей, многие из которых посчитали функциональную возможность чата в этой системе отличной альтернативой электронной почте для общения на низком уровне. Встречи в Teams стали обычным явлением, а фраза «У Вас выключен микрофон» (you’re on mute) стала общеупотребительной.

2024 год - Компания HP продолжает попытки вернуть потери, связанные с приобретением Autonomy

Согласно статье Reuters от 12 февраля 2024 года (см. https://www.reuters.com/markets/deals/hp-claims-4-bln-losses-london-lawsuit-over-autonomy-deal-2024-02-12/ ), в рамках судебного иска, поданного компанией HP в Лондоне с целью вернуть потерянные деньги, юристы HP отстаивали право на возмещение около 4 млрд. долл. США, связанных с приобретением Autonomy в 2011 году у Майка Ланча. Юристы соучредителя Autonomy Майка Ланча (Mike Lunch), в свою очередь, утверждали, что уплаченная цена в любом случае не сильно отличалась бы, отчасти из-за уникальной технологии Autonomy и стратегических причин компании HP для приобретения Autonomy.

В июне 2024 года компания HP проиграла это дело.

Будущее ERM/EDRM/ECM-решений для управления документами и контентом, построенных на основе стандартов

Хотя определение понятия «документ» (record) оставалось по большей части неизменным в течение последних двух десятилетий – документ понимается как «свидетельство/доказательство деловой активности» (согласно стандарту ISO 15489), - форма документов эволюционировала, и эта эволюция продолжается.

Постоянно продолжающееся расширение мира цифрового контента все больше затрудняет точное и последовательное выявление, захват и управление документами во всех их различных формах, что бросает вызов концепции, согласно которой все документы могут храниться в одной-единственной системе.

Подход «управления по месту» к управлению электронными документами - где бы эти документы ни хранились - является очень привлекательным. Но что нас ждёт лет через 20? Вот некоторые соображения по этому поводу:

  • Уже не сетевые файловые ресурсы, а электронные базы данных (как поддерживаемые локально, так облачные, включая обслуживаемые по подписке) станут основным инструментом сбора и хранения широкого спектра цифрового контента;

  • Для всего цифрового контента метаданные будут собираться автоматически или же автоматически генерироваться на основе самого контента;

  • Инструменты на основе искусственного интеллекта (ИИ) будут становиться всё более зрелыми, позволяя выделять документы в массиве разнообразного цифрового контента, классифицировать их, агрегировать и управлять ими вплоть до момента уничтожения либо передачи на архивное хранение;

  • Электронная почта постепенно исчезнет, по мере того, как сотрудники будут переходить на методы общения на основе чата и видео.

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/


Комментариев нет:

Отправить комментарий