Мой комментарий: 20-я Международная конференция по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPres 2024 ( https://ipres2024.pubpub.org/ ), прошла с 16 по 20 сентября 2024 года в Генте и Фландрии (Бельгия). Программа конференции выложена здесь: https://ipres2024.pubpub.org/programme . Материалы докладов выкладываются по адресу https://ipres2024.pubpub.org/papers-early-release .
Как отмечают авторы, статья опирается на опыт архивирования данных в Китае в архивах современных документов.
В аннотации на статью отмечается:
«В настоящее время спасение ценных исторических данных из устаревших систем является важной проблемой в рамках цифровой трансформации. Долгосрочное пассивное отношение к поддержанию устаревших систем ставит под угрозу безопасность и доступность исторических данных, а также влечёт за собой экономические и технические трудности.
В настоящей статье на основе обзора соответствующей литературы проводится категоризация существующих подходов к устаревшим системам, результаты которой представлены в виде двумерной диаграммы с четырьмя квадрантами. Положение на диаграмме отражает степень технологических изменений и изменений в функциональных возможностях.
Подход архивирования данных вовлекает региональные архивы общего назначения в процесс решения проблем, связанных с устаревшими системами, используя при этом опыт архивов в обеспечении долговременной сохранности материалов.
Можно сделать вывод о том, что практика архивирования данных одновременно полезна и организациям, страдающим от связанных с устаревшими системами проблем, и архивам, и самим данным.»
В конце статьи сделаны следующие выводы:
«Исходя из специфических институциональных условий в Китае, подход архивирования данных вовлекает архивы общего назначения в решение проблем, создаваемых устаревшими системами.
Посредством выполнения серии процессов, включающих создание сдаточных информационных пакетов для передачи данных на хранение в архив, сертификацию данных, приём-передачу данных на архивное хранение, - данный подход обеспечивает надлежащее сохранение исторические данных из устаревших систем и поддерживает их дальнейшее использование.
Таким образом, этот подход устанавливает китайское решение для спасения и сохранения исторических данных из устаревших систем, обеспечивая баланс между технической осуществимостью и достоверностью.
Практика архивирования данных в Китае всё ещё развивается, что требует проведения дальнейших исследований с целью решения нескольких ключевых вопросов:
- Каковы наилучшие методы архивирования полуструктурированных и неструктурированных данных?
- Каким образом можно совместно управлять различными типами архивированных данных?
- Каким образом архивы общего назначения могут усилить своё сотрудничество с деловыми подразделениями, которые генерируют данные?
Решение этих вопросов требует вовлечения различных заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла данных, усиленной поддержки со стороны организации и обеспечения соответствующей технической поддержки. Такие совместные усилия имеют решающее значение для смягчения связанных с устаревшими системами проблем и для обеспечения долгосрочной сохранности активов данных.»
Источник: сайт конференции iPRES 2024
https://ipres2024.pubpub.org/pub/pans1rzp/release/1
