четверг, 15 августа 2024 г.

Новая статья «ИИ-грамотность - необходимость для архивистов и специалистов по управлению документами»

Я уже рассказывала (см. http://rusrim.blogspot.com/2024/07/blog-post_05.html ) о том, что в июне 2024 года Цифровая библиотека ЮНЕСКО (см. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000389844 , по этой же ссылке доступен текст) сообщила о публикации специального номера новостного бюллетеня подкомитета ЮНЕСКО по образованию и исследованиям (Sub-Committee on Education and Research, SCEaR) «SCEaR Newsletter» на тему «Искусственный интеллект и документальное наследие» (Artificial Intelligence and Documentary Heritage) объёмом 99 страниц, см. https://interparestrustai.org/assets/public/dissemination/SCEaRNewsletterSpecialIssue2024ArtificialIntelligence.pdf .


В составе специального номера была, в частности, статья Мойзеса Рокембаха (Moises Rockembach, Федеральный университет Риу-Гранди-ду-Сул (Universidade Federal do Rio Grande do Sul), город Порто-Аллегре, Бразилия) «ИИ-грамотность - необходимость для архивистов и специалистов по управлению документами» (AI Literacy: A Must for Records Management and Archival Professionals) объёмом 6 страниц, на которой я сегодня остановлюсь чуть подробнее.

В статье рассказывается об одном из проектов, который выполнялся в рамках международного «зонтичного» проекта InterPARES Trust AI в период с октября 2012 по апрель 2023 года.

В аннотации на статью отмечается:

«Использование искусственного интеллекта для поддержки деятельности по управлению документами предполагает не только разработку ИИ-приложений, но и взаимодействие человека и машины. Если ИИ способен помочь нам в управлении документами, то нам необходимо развивать грамотность в области искусственного интеллекта, чтобы совместными усилиями внедрять новые решения.

Как нам развивать грамотность в области ИИ в контексте управления документами и архивами? В данном исследовании определялись компетенции, необходимые:

  • для критической оценки ИИ;

  • для анализа сценариев перехода на цифровые технологии и влияния ИИ на динамику рынка труда;

  • для выявления проблем, связанных с общением/взаимодействием между людьми и ИИ; и

  • для поиска способов применения решений для управления документами и архивами на основе искусственного интеллекта.»

Далее во Введении сказано:

«Среди прочего, изучаются нюансы грамотности в области ИИ (ИИ-грамотности) среди архивистов и специалистов по управлению документами, при это вводится классификаций уровней ИИ-грамотности в диапазоне от новичка до эксперта.

На начальном уровне люди осваивают базовое понимание понятий и концепций искусственного интеллекта, а также подучают базовые знания в области принципов управления документами и архивного дела. Данный этап имеет решающее значение для создания прочного фундамента, на основе которого можно будет развивать более сложные компетенции.

На среднем уровне специалисты приобретают всестороннее понимание обеих областей, включая методологии искусственного интеллекта, а также практики и теории управления документами. Именно на этом этапе сочетание традиционных знаний с новыми технологиями становится более ярко выраженным, что приводит к инновационным подходам к управлению информацией.»

Наконец, в выводах говорится:

«Продолжающиеся исследования показывают быстрое распространение приложений ИИ в различных секторах, включая сферу управления документами и архивами. В то же время они также высвечивают серьезный пробел: распространенность неправильных представлений о возможностях ИИ и вариантах его применения. Эти заблуждения часто возникают вследствие недостаточного знакомства и взаимодействия с технологиями ИИ, что подчёркивает важность ИИ-грамотности как средства развеивания мифов вокруг ИИ и ответственного раскрытия потенциала ИИ.

Важно отметить, что, хотя архивистам и специалистам по управлению документами могут и не требоваться глубокие технические знания в области вычислительной техники, однако базовые знания им необходимы. Такие знания обеспечивают им возможность эффективно сотрудничать в проектах ИИ, общаться с группами ИТ-специалистов и принимать обоснованные решения об использовании ИИ в своей работе.

Независимо от того, работают ли архивисты и специалисты по управлению документами с аналоговыми или цифровыми материалами, понимание предлагаемых искусственным интеллектом возможностей стало сегодня необходимостью. В мире, в котором данные всё в большей степени становятся его движущей силой, способность интегрировать, анализировать и оптимизировать процессы с использованием ИИ является не просто конкурентным преимуществом, но и фундаментальной необходимостью для эффективного обеспечения сохранности, доступа и для управления информацией.

Способность адаптироваться и использовать эти инновационные технологии обеспечит сохранение архивным делом и управлением документами своей нужности, гибкости и способности удовлетворять текущие и будущие информационные потребности.»

Источник: Сайт проект InterPARES Trust AI
https://interparestrustai.org/trust/about_research/studies  
https://interparestrustai.org/assets/public/dissemination/SCEaRNewsletterSpecialIssue2024ArtificialIntelligence.pdf

Комментариев нет:

Отправить комментарий