Дана Белл: Моё президентское обращение

Заметка завершившего свой срок полномочий президента Общества американских архивистов (SAA) Данны Белл (Danna C. Bell - на фото) была опубликована 16 августа 2014 года на блоге «Off the Record». Дана выступила со своим завершающим обращением к членам SAA на их ежегодной встрече, которая прошла в Вашингтоне.

Выступает Дана Белл

Срок моих президентских полномочий заканчивается. Вы можете посмотреть на сайте YouTube моё завершающее президентское обращение. Надеюсь, что оно Вам понравится и, возможно, даст некоторые идеи, которые можно будет использовать как сейчас, так и в будущем.

 30-минутная видеозапись выступления Даны Белл. Представляют докладчика (с большим юмором) почетный член (fellow) SAA, известный специалист библиотечного и архивного дела Фрэнк Боулс (Frank Boles); а также её мать Мэрилин. Выступление самой Даны начинается с отметки 5 мин. 30 сек.

Я старалась сделать всё от меня зависящее для того, чтобы поддерживать Общество американских архивистов, его членов, руководителей и сотрудников. Надеюсь, что кое-что из сделанного мной поможет нам двигаться вперед.

Теперь я передаю этот блок Кэтлин Роу (Kathleen Roe – новый президент SAA), у которой есть ряд замечательных идей на предстоящий ей год работы по отстаиванию интересов профессии и опасной жизни с архивами. Она будет потрясающим лидером, и я с нетерпением хочу увидеть, чего она сумеет добиться за свои 525 600 минут на посту.

Данна Белл (Danna C. Bell)
президент Общества американских архивистов в 2013-2014 годах

Мой комментарий: Своё выступление Дана позиционировала как «дорожную карту» для архивистов, сделав упор на то, что архивисты не просто хранители коробов и папок, но хранители знаний. Они должны уметь доносить до людей скрытые за документами истории. Именно такие истории способствуют вовлечению людей, а также получению поддержки и финансирования.

Вторым ключевым моментом доклада была необходимость теснее сотрудничать с разнообразными учреждениями и ассоциациями, действующими в сфере сохранения культурно исторического наследия, а также с различными сообществами.

Дана также затронула вопрос обучения на различном уровне, в том числе необходимость для архивистов осваивать навыки и знания из смежных дисциплин. Завершила она своё выступление тем, что члены организации сами должны проявлять терпимость, гибкость и умение слушать друг друга, а не только требовать гибкости от руководства SAA.

Источник: блог «Off the Record»
http://offtherecord.archivists.org/2014/08/16/my-presidential-address/
http://www.youtube.com/watch?v=STFdmWHQzZM 

Судебная практика: За несовременное рассмотрение обращения организации старший судебный пристав оштрафован на 5 тысяч рублей

Взаимодействие граждан и организаций при осуществлении государственных функций и оказании государственных услуг (а точнее, пренебрежение установленными законодательством сроками реагирования государственных органов на обращения граждан) для должностных лиц чревато серьезными рисками быть пролеченными к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.59 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

В январе 2014 года заместитель председателя Свердловского областного суда вынес постановление № 4а-66/2014 по надзорной жалобе должностного лица Службы судебных приставов о незаконности привлечения ее к административной ответственности.

Суть спора

В июле 2013 года заказным письмом в адрес старшего судебного пристава общество направило заявление о предоставлении сведений о ходе исполнительных производств, которое было получено представителем Службы судебных приставов. однако не было зарегистрировано и в установленные законом сроки на него не был дан ответ.

В надзорной жалобе должностное лицо просило об отмене вынесенных судебных решений и о прекращении производства по делу, обосновывая это тем, что обращение общества ей не передавалось.

Постановлением мирового судьи судебного участка № 2 Режевского судебного района в октябре 2013 года начальник отдела - старший судебный пристав Управления Федеральной службы судебных приставов по Свердловской области (УФССП) по Свердловской области) за совершение административного правонарушения, предусмотренного ст. 5.59 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях была привлечена к административной ответственности в виде административного штрафа в размере 5 тысяч рублей.

Решением судьи Режевского городского суда Свердловской области от 11 ноября 2013 года постановление мирового судьи было оставлено без изменения.

Позиция заместителя председателя Свердловского областного суда

Поскольку в должностные обязанности начальника отдела, старшего судебного пристава, согласно должностному регламенту, входит организация работы по рассмотрению поступивших в структурное подразделение обращений граждан и представителей организаций, жалоб в порядке подчиненности, принятие мер по устранению выявленных в ходе рассмотрения нарушений и надлежащее уведомление заявителей о результатах, действия должностного лиц были правильно квалифицированы по ст. 5.59 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Заместитель председателя Свердловского областного суда оставил без изменения постановление мирового судьи судебного участка № 2 Режевского судебного района и решение судьи Режевского городского суда Свердловской области, а жалобу - без удовлетворения.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=SOJ;n=842072    

Новости о международных стандартах

Приведенные ниже новости 6 августа 2014 года сообщила в своей рассылке NISO (National Information Standards Organization - Национальная организации по информационным стандартам, представляющая США в соответствующем техническом комитете ИСО).

В июле 2014 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала стандарт ISO 18626:2014 «Информация и документация -  Транзакции в рамках деятельности межбиблиотечного абонемента» (Information and documentation – Interlibrary Loan Transactions), см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=63064 . Вводная часть стандарта доступна по адресу https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:18626:ed-1:v1:en .

Стандарт ISO 18626:2014 специфицирует транзакции библиотек с другими библиотеками или действующими лицами в ходе обработки запросов на библиотечные материалы. Для этой цели используется обмен сообщениями 3 простых видов: запрос, сообщение предоставляющей материалы библиотеки и сообщение запрашивающей библиотеки.  Имена элементов, порядок обмена и XML-схема согласованы с аналогичными функциями в разработанном NISO протоколе обмена (ANSI/NISO Z39.83-1-2012 NISO Circulation Interchange, Part 1: Protocol (NCIP), http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/8966/z39-83-1-2012_NCIP.pdf  ; Part 2: Implementation Profile 1, http://www.niso.org/apps/group_public/download.php/8965/z39-83-2-2012_NCIP.pdf ).

Данный стандарт ISO должен в конечном итоге заменить стандарт ISO 10160 из трёх частей ISO 10161:1997 «Информация и документация. Взаимосвязь открытых систем. Спецификация прикладного протокола для межбиблиотечного абонемента» (Information and documentation - Open Systems Interconnection - Interlibrary Loan Application Protocol Specification), http://www.iso.org/iso/home/search.htm?qt=10161&published=on&active_tab=standards&sort_by=rel .

Приглашение кандидатов на роль регистрирующего органа в рамках реализации положений стандарта ISO 17316 «Международный стандартный идентификатор ссылок»

Технический подкомитет TC46/SC 9 «Информация и документация - Идентификация и описание» разрабатывает новый стандарт ISO 17316 Information and documentation - International standard link identifier (ISLI) « Информация и документация - Международный стандартный идентификатор ссылок ISLI» (International Standard Link Identifier (ISLI)), http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=59560

Таким образом создается международная система идентификации году для ссылок и взаимосвязей между объектами в области информации и документации. Для внедрения и использования стандарта ISLI, который в данный момент находится на завершающей стадии утверждения, потребуется регистрирующий орган (Registration Authority). Технический подкомитет TC46/SC 9 объявил конкурс кандидатов на данную роль, приглашая соответствующие требованиям организации, заинтересованные в выполнении функций такого регистрирующего органа, подавать свои заявки до 1 сентября 2014 года.

Мой комментарий: Уже создан сайт для системы ISLI ( http://isli-international.org/ ). В размещенной на нем информации, в частности, отмечается, что новый идентификатор используется для идентификации связей между объектами, в качестве которых могут выступать медиа-ресурсы или же более абстрактные элементы, такие, как моменты времени и положение в пространстве. Применение системы ISLI поможет, например, организовать одновременное отображение взаимосвязанных объектов. Стандарт не устанавливает ни внешнее представление идентификатора, ни его техническую реализацию.

Источник: рассылка NISO / сайт ИСО / сайт ISLI
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=63064
https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:18626:ed-1:v1:en
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=59560

Новости проекта InterPARES Trust: Группа по разработке Стандарта практики по защите информации ищет «подопытные» организации

Приведенное ниже письмо поступило 21 августа 2014 года в рассылке для участников проекта InterPARES Trust. Я не уверена, что какая-либо из наших организаций решится откликнуться на это предложение, но, думаю, сам способ проведения исследований может заинтересовать кого-то из моих читателей :)

«Дорогие коллеги (в том числе и те из Вас, кто не является участников проекта InterPARES Trust),

Завершена подготовка проекта Стандарта практики по защите информации (Information Protection Standard of Practice) для архивных систем и систем управления документами (Archives and Records Management systems, ARM, - далее ARM-системы). Мы сопоставили существующие стандарты практики по вопросам защиты информации со стандартами и литературой по ARM-системам с целью выделить набор разумных и взвешенных практик защиты информации для ARM-систем. Чтобы продемонстрировать жизнеспособность и простоту применения Стандарта практики, мы также подготовили на его основе проект спецификаций для архивной системы.

Теперь наступает Ваша очередь. Те учреждения-участники проекта «Международные исследования по аутентичным документам постоянного хранения в электронных системах» (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems, InterPARES), которые заинтересованы в том, чтобы на строго конфиденциальной основе оценить свои архивы на соответствие проекту Стандарта практики, теперь имеют возможность сделать это. Для этого нужно потратить день на участие в телеконференции в системе GoToMeeting ( http://www.gotomeeting.com ) с группой разработчиков стандарта для определения используемого учреждением в настоящее время  подхода к защите информации в областях, затрагиваемых стандартом. В конце собеседования Вам будет прислана для проверки и исправления сводка зафиксированной информации.

Вам будет предложено заполнить небольшую анкету, касающуюся процесса собеседования. Через десять дней после собеседования Вам будут присланы результаты «типового» анализа используемой Вашим учреждением практики на основе сопоставления со Стандартом практики, и Вам будет предложено высказать своё профессиональное мнение по рекомендациям, содержащимся в проекте Стандарта практики. Примерно через четыре месяца мы пришлем Вам заключительную анкету и попросим Вас оценить псевдонимизированные результаты оценки других учреждений на основе проекта Стандарта. Информация по ряду архивных систем, собранная при выполнении данного процесса, будет использована для определения консенсуса профессионального сообщества в отношении разумной и взвешенной практики защиты информации.

Собранная информация будет использоваться исключительно для проверки правильности и для дальнейшего совершенствования проекта Стандарта практики. Она будет сохраняться в псевдонимизированном виде в защищённых системах.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у Вас есть какие-либо вопросы. Чтобы договориться о дате Вашего участия, пожалуйста, возьмите прилагаемый бланк письма о согласии на собеседование и его запись, и верните его в заполненном виде Коринн Роджерс (Corinne Rogers) по адресу cmrogers@mail.ubc.ca . После подписания согласия мы сможем спланировать время и дату собеседования.

С уважением,
Группа проекта InterPARES Trust по разработке Стандарта практики»

К письму приложена форма согласия (которую, если нужно, я могу прислать). Жаль, что не прислан сам текст проекта …

Источник: Рассылка проекта InterPARES Trust