Проект национального стандарта ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» вынесен на публичное обсуждение

На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 27 мая 2026 года было размещено уведомление о разработке проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 7538  «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», см. https://fgis.gost.ru/share/page/rsprs/nds-details?uuid=f8e51b91-273c-4421-bf7c-e89119902e40 . Публичное обсуждение проекта стандарта продлится до 26 июля 2026 года.

Проект подготовил подкомитет ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». 

Первая редакция национального стандарта является идентичной по отношению к международным техническим спецификациям ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение» (Functional requirements for disposition of records), о которых см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2024/09/isots-75382024.html .

Дополнительную информацию о ходе работы над национальным стандартом можно найти в материалах подборки https://rusrim.blogspot.com/search?q="ТК+459"+ПК6+7538&max-results=20&by-date=true .

В пояснительной записке к проекту стандарта отмечается, что « …эффективное управление документами является горизонтальной областью, оно поддерживает абсолютно все виды государственного управления, деловой и общественной деятельности. Грамотное, законное и своевременное уничтожение документов играет важнейшую роль в обеспечении информационной безопасности, защиты персональных данных, повышения эффективности работы информационных систем и сокращении расходов на хранение информации.»

В настоящем стандарте определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей.

В частности, данный стандарт:

• определяет ответственность за процессы уничтожения/передачи документов;
  
  
• содержит рекомендации, касающиеся ключевых процессов, по которым можно оценивать процессы уничтожения / передачи документов;
  
  
• содержит требования и рекомендации для тех, кто внедряет процессы уничтожения / передачи документов; и
  
  
• даёт рекомендации по интеграции процессов уничтожения / передачи документов в деятельность организации.

Копию проекта стандарта на бумажном носителе можно получить по адресу107113, Москва, ул. Шумкина, д.20, стр.1, тел. +74952212431, email: laptanovich@eos.ru 

Источник: сайт Росстандарта
https://fgis.gost.ru/share/page/rsprs/nds-details?uuid=f8e51b91-273c-4421-bf7c-e89119902e40 

Мои сообщения на вебинаре компании «ЭОС» о новостях стандартизации и работе технического подкомитета по стандартизации ТК 459/ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота»

23 марта 2026 года компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) провела вебинар «Практика применения стандартов подкомитета ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», утвержденных в 2025 году».

На этом вебинаре я выступала с двумя краткими сообщениями.

В первом сообщении я рассказала о стандартах, которые планируются к утверждению в 2026 году. Это: 

• Проект ГОСТ ИСО 16175 1:2020 «Информация и документация. Процессы и функциональные требования к ПО для управления документами…», 
  
  
• Проект национального стандарта на основе международного документа ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», работа над которым будет проводиться в рамках Программы национальной стандартизации (ПНС) на 2026 год.

Видеозапись данного 12-минутного сообщения доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/403ece7dc90bdd809d51beacff855098/ .

Второе сообщение было посвящено новостям отечественной и международной стандартизации. В нём я, в частности, рассказала о работе, проводимой в Международной организации по стандартизации (ИСО) над техническими спецификациями ISO/TS 25280 «Управление документами и ИИ - Принципы и соображения», состоящими из 2 частей:

• Часть 1: «Управление документами в контексте применения ИИ для деловой деятельности» (Records management in artificial intelligence enabled environment), которая содержит принципы и рекомендации в отношении управления документами, поддерживающего использующие ИИ деловые процессы и охватывающего как документы, созданные с помощью ИИ, так и документы, относящиеся к ИИ;
  
  
• Часть 2: «Использование возможностей ИИ для управления документами» (Application of artificial intelligence capabilities for records management), которая содержит принципы и рекомендации в отношении управления документами, поддерживающего использующие ИИ деловые процессы и охватывающего как документы, созданные с помощью ИИ, так и документы, относящиеся к ИИ.

Видеозапись данного 8-минутного сообщения доступна на сайте RuTube по адресу: https://rutube.ru/video/a5a60eed351762ab4aac552280ee4db3/

Эти технические спецификации разрабатывает рабочая группа WG22 технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами», в которой эксперты компании ЭОС принимают активное участие.

Полная запись вебинара доступна по адресу https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/

Источник RuTube
https://rutube.ru/video/403ece7dc90bdd809d51beacff855098/
https://rutube.ru/video/a5a60eed351762ab4aac552280ee4db3/
https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/ 

Вебинар компании «ЭОС» о новостях стандартизации и работе технического подкомитета по стандартизации ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» технического комитета ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий»

23 марта 2026 года компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) провела вебинар «Практика применения стандартов подкомитета ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий», утвержденных в 2025 году».

Подкомитет ТК 459/ПК6, работа которого поддерживается компанией ЭОС, наряду с дружественным техническим подкомитетом ТК 191/ПК4 при ВНИИДАД, занимается подготовкой российских стандартов по различным аспектам управления документами.

На вебинаре выступили эксперты подкомитета ТК 459/ПК6:

• Мошкова Наталья Александровна, руководитель ИТ-проектов компании «ЭОС», секретарь ТК 459/ПК6 и национальный эксперт ИСО;
  
  
• Антошечкина Елена Юрьевна, руководитель отдела методологии компании «ЭОС»;
  
  
• Храмцовская Наталья Александровна, ведущий эксперт-аналитик компании «ЭОС» и национальный эксперт ИСО;

Участникам были представлены картина текущего состояния и перспективы развития стандартизации в области управления документами и информацией, а также рассказано о том, какие новые ГОСТы скоро появятся в 2026 году.

Видеозапись вебинара продолжительностью 1час 18 минут доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/ .

В 2025 году были утверждены два новых стандарта, разработанных подкомитетом ПК6: 

• ГОСТ Р ИСО 13008-2025 «Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов» (взамен ГОСТ Р ИСО 13008-2015); и 
  
  
• ГОСТ Р ИСО 24143-2025 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы». 

По мнению экспертов, утверждение этих стандартов отражает динамику развития технологий, потребности государства и бизнеса, а также способствуют гармонизации отечественных документных процессов с международной практикой.
    
Также был дан краткий обзор стандарта ГОСТ ИСО 16175 1 «Информация и документация. Процессы и функциональные требования к ПО для управления документами…», который планируется к утверждению в 2026 году. 

В завершение вебинара было рассказано о разработке национального стандарта на основе международного документа ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение», работа над которым будет проводиться в рамках Программы национальной стандартизации (ПНС) на 2026 год.

Источник RuTube
https://rutube.ru/video/db315e1b4ceb0fdfe5590e4101596c2c/