ARMA: Руководство по аутсорсингу хранения документов в «облако»

В 2010 году ассоциация специалистов по управлению документами ARMA International выпустило «Руководство по аутсорсингу хранения документов в «облако»» (Guideline for Outsourcing Records Storage to the Cloud).

В размещенной на сайте ассоциации информации отмечается, что сейчас многие организации изучают либо начинают использовать облачные услуги. Данное руководство рассматривает ключевые проблемы управления информацией, связанные с облачным хранением документов. Содержащиеся в документе краткое и целенаправленное обсуждение этих вопросов поможет специалистам по управлению документами поднять их при рассмотрении возможности использования их организацией облачных услуг, и окажет помощь при принятии решений. В руководстве рассматриваются:

• Преимущества и риски использования облачного хранения документов;
  
  
• Методы снижения правовых рисков;
  
  
• Вопросы, связанные с отслеживанием сроков хранения, уничтожением/передачей на архивное хранение, защитой персональных данных и обеспечением безопасности;
  
  
• Стандарты и наилучшие практики;
  
  
• Выбор поставщика.

Руководство также включает в себя контрольные листы и вопросник, помогающие читателям оценить свою готовность принимать решения при рассмотрении вопроса об аутсорсинге хранения документов в «облако». Отдельные формы предлагаются по техническим вопросам облачных вычислений, правовым вопросам, и для выбора поставщика.

Содержание руководства (его можно скачать здесь http://www.arma.org/bookstore/files/ARMA-OutsourcingCloudTOC.pdf ):

Введение
1 Назначение и область применения
2 Определение
3 Изучение «облака»
4 Отслеживание сроков хранения и уничтожение информации либо её передача на архивное хранение
5 Прочие технологические вопросы
6 Правовые соображение
7 Соображения, связанные с выбором поставщика облачных услуг
8 Стандарты и своды наилучшей практики
9 Итоги
Приложение A : Контрольные листы и вопросник
Библиография

Источник: сайт ARMA International
https://www.arma.org/eweb/...