Верховный суд Индии опубликовал руководство, направленное на повышение эффективности и подотчетности при обработке административных документов (в российской традиции – это в основном организационно-распорядительная документация – Н.Х.).
Признавая недостатки в управлении этими документами, Главный судья Индии Б.Р. Гаваи (B.R. Gavai) подчеркнул необходимость согласованного и систематического хранения документов в течение установленных сроков, в соответствии с национальными стандартами, - с целью обеспечения большей прозрачности и повышения производительности в оперативной работе с документами.
26 июня 2025 года Верховный суд сделал значительный шаг, отреагировав на пробелы в управлении административными документами и опубликовав всесторонне руководство, призванное улучшить как подотчётность, так и эффективность.
Документ под названием «Руководство по срокам хранения и уничтожению документов» 2025 года (Guidelines for Retention and Destruction of Records 2025) объёмом 44 страницы доступен по адресу https://cdnbbsr.s3waas.gov.in/s3ec0490f1f4972d133619a60c30f3559e/uploads/2025/06/2025062652.pdf
«За прошедшие годы Реестр Верховного суда (Registry of the Supreme Court) стал свидетелем значительного увеличения объема и разнообразия административных документов, создаваемых в его многочисленных отделениях.
Если судебные документы, относящиеся к разбирательствам судебных дел, регулируются четкими положениями, содержащимися в Приказе LVI «Правил Верховного суда» 2013 года (Supreme Court Rules) и более подробно изложены в Главе XXI «Руководства по практике и офисным процедурам Верховного суда Индии» 2017 года (Handbook on Practice and Office Procedure of the Supreme Court of India), то сохраняются пробелы в управлении административными документами. Это несоответствие приводит к непоследовательной практике в разных отделениях, что влияет на ясность и эффективность архивной работы.
«Руководство по срокам хранения и уничтожению документов» 2025 года (Guidelines for Retention and Destruction of Records 2025) направлены на исправление данного положения дел посредством содействия согласованности, подотчётности и эффективности в управлении административными документами, включающими институциональные решения, реализацию политик, межведомственную переписку, документы аудитов и взаимодействия с внешними заинтересованными сторонами. Надлежащее управление этими документами имеет ключевое значение для обеспечения прозрачности и подотчетности.
«Руководство» направлено на создание рациональной концептуальной структуры для установления и отслеживания сроков хранения, проведения классификации и уничтожения во всех отделениях Реестра, способствуя согласованности и ясности и устраняя двусмысленности. Эффективность работы повышается за счёт систематического уничтожения ненужных документов, в результате чего облегчается бремя хранения и улучшаются процессы административной деятельности. «Руководство» охватывает такие ключевые области, как межведомственная переписка и институциональные решения.»
В центре внимания «Руководства» находятся исполнение законодательно-нормативных требований, обеспечение прозрачности и эффективности оперативной деятельности. Устанавливая конкретные обязательные сроки хранения на основе правовых, налоговых и административных требований и потребностей, «Руководство» позволит снизить бремя хранения и повысить эффективность поиска документов. Эти меры, разработанные в результате тщательных консультаций, соответствуют национальным стандартам управления государственными документами.
Источник: сайт Devdiscourse.com
https://www.devdiscourse.com/article/headlines/3483208-supreme-court-introduces-new-guidelines-for-administrative-records-management
Комментариев нет:
Отправить комментарий