Когда чаты c ИИ-чатботом становятся доказательством: Американский суд подтвердил постановление, обязывающее компанию OpenAI представить выборку обезличенных логов ChatGPT (1)

Данная заметка Ромы Патель (Roma Patel – на фото) из юридической фирмы Robinson+Cole была опубликована 15 января 2026 года в социальной сети LinkedIn.

5 января 2026 года федеральный окружной суд США по Южному судебному округу Нью-Йорка подтвердил два судебных постановления о раскрытии информации, обязывающих компанию OpenAI предоставить выборку, содержащую 20 миллионов обезличенных логов пользователей ИИ-модели (чатбота) ChatGPT в рамках масштабного судебного разбирательства по авторским правам, инициированного новостными организациями и представляющими коллективный иск истцами. Это решение позволяет увидеть важные аспекты того, как федеральные суды в настоящее время подходят к ситуациям, когда пересекаются вопросы раскрытия информации, зашиты неприкосновенности частной жизни пользователей и релевантности данных, связанных с большими языковыми моделями.

Фактическая и процессуальная предыстория

Истцы добивались раскрытия логов (протоколов), отражающих диалоги пользователей с ИИ-чатботом ChatGPT, включая как подсказки, так и результаты работы модели. Компания OpenAI, которая в рамках своей повседневной деятельности хранит десятки миллиардов таких логов, возражала против поданного в июле 2025 года ходатайства истцов потребовать от компании представления выборки из 120 миллионов протоколов. Взамен OpenAI предложила выборку меньшего объёма - 20 миллионов обезличенных диалогов, указав, что удалит из выборки персональные данные и иную конфиденциальную информацию с помощью специального инструмента обезличивания. Истцы согласились на эту меньшую выборку, оставив за собой право потребовать представления выборки большего объёма, если это будет оправдано.

В октябре 2025 года компания OpenAI изменила свою позицию, предложив выполнить поиск по 20 миллионам логов и представить только те диалоги, которые непосредственно касались принадлежащих истцам работ. Компания OpenAI утверждала, что такой подход лучше защитит персональные данные пользователей ChatGPT. На следующий день истцы отреагировали подачей нового ходатайства об обязании ChatGPT представить всю обезличенную выборку из 20 миллионов логов, а не только её отфильтрованную часть.

7 ноября 2025 года судья-магистрат (фактически, помощник федерального судьи – Н.Х.) Ван (Wang) удовлетворил ходатайство истцов и распорядился представить полную обезличенную выборку из 20 миллионов логов. Ходатайство OpenAI о пересмотре этого решения было отклонено. Суд пришел к выводу о том, что полная выборка логов, включающая как релевантные, так и, казалось бы, не имеющие отношения к претензиям истцов диалоги, необходима для проведения полного анализа, отметив, что даже логы, не имеющие прямого отношения к контенту истцов, могут оказаться релевантными в отношении представленных OpenAI аргументов защиты на основании принципа добросовестного использования (fair use). Судья Ван также оценил соображения, связанные с защитой персональных данных, и определил, что на эти опасения последовало достаточное реагирование посредством использования трёх основных мер защиты: 

• сокращение объёма раскрываемых данных с десятков миллиардов до 20 миллионов логов; 
  
  
• обезличивание; и 
  
  
• охранный судебный приказ (standing protective order), регламентирующий использование процедуры раскрытия информации в рамках дела.

Анализ, сделанный окружным судом

Компания OpenAI опротестовала распоряжений судьи-магистрата Вана, утверждая, что в них неадекватно были учтены интересы защиты неприкосновенности частной жизни (персональных данных), и что суду следовало принять предложенный компанией менее обременительный метод представления информации. Рассмотрев возражения, судья окружного суда Штайн (Stein) подтвердил оба распоряжения о раскрытии информации.

Ключевые выводы из судебного распоряжения от 6 января 2026 года включают следующее:

• Баланс между релевантностью и неприкосновенностью частной жизни: Окружной суд установил, что судья-магистрат Ван адекватно сбалансировал потребности защиты персональных данных пользователей с потребностями в раскрытии информации. В частности, сокращение размера выборки, использование деидентификации (обезличивания) и выдача охранного судебного приказа достаточны для решения проблем защиты персональных данных в контексте данного судебного разбирательства;
  
  
• Отсутствие требования об использовании наименее обременительного варианта раскрытия информации: Окружной суд отклонил аргумент компании OpenAI о том, что судья-магистрат Ван был обязан распорядиться об использовании «наименее обременительных» способов представления информации, таких как представление только отфильтрованных результатов поиска. Обращает на себя внимание то, что окружной суд подчеркнул, что ни один применимый прецедент не требует применения такого стандарта в данных обстоятельствах;
  
  
• Отличие от дела «SEC против Раджаратнама»: Компания OpenAI в первую очередь опиралась как на прецедент на дело «Комиссия США по ценным бумагам и биржам (Securities and Exchange Commission, SEC) против Раджаратнама (Rajaratnam)», 622 F.3d 159 (2d. Cir. 2010), см. также Википедию, https://en.wikipedia.org/wiki/SEC_v._Rajaratnam - Н.Х., чтобы обосновать необходимость более сильной защиты неприкосновенности частной жизни. Окружной суд указал на различие между данным делом и делом Раджаратнама, отметив, что последнее касалось тайной сделанных и потенциально незаконных записей прослушивания и в гораздо большей степени затрагивало интересы в отношении неприкосновенности частной жизни. В отличие от этого, пользователи ChatGPT добровольно предоставляли свои данные компании OpenAI в рамках обычного повседневного использования платформы, и законность хранения логов компанией OpenAI в данном случае не вызывает сомнений; и
  
  
• Релевантность помимо вопросов прямого нарушения авторских прав: Повторяя выводы судьи Вана, окружной суд отметил, что даже те логи, в которых речь не идёт о воспроизведении работ, права на которые принадлежат истцам, могут помочь компании OpenAI подтвердить такие аргументы её защиты, как добросовестное использование, - и, следовательно, они являются «релевантными для данного дела» в соответствии с действующим стандартом, регламентирующим раскрытие информации.

(Окончание следует)

Рома Патель (Roma Patel)

Источники: сайт JDSupra  / блог фирмы Robinson+Cole
https://www.jdsupra.com/legalnews/when-chats-become-evidence-court-7484440/ 
https://www.dataprivacyandsecurityinsider.com/2026/01/when-chats-become-evidence-court-affirms-order-requiring-openai-to-produce-20-million-de-identified-chatgpt-logs/ 

Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 22

Продолжая разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин, хочу напомнить, что в Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html 

За период с ноября 2025 по январь 2026 года были опубликован следующие документы по вопросам управления документами и архивного дела:

• GB/T 7713.4-2025 «Информация и документация – Представление документации – Часть 4: Статьи о данных» ( 信息与文献 编写规则 第4部分：数据论文, самоназвание на английском языке: Information and documentation - Presentation of documentation - Part 4: Data papers) объёмом 20 страниц, вступающий в силу 1 марта 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/435680.html и https://www.doc88.com/p-60890178814090.html .
  
  Существует также версия стандарта на английском языке - GB/T 7713.4-2025E, см. http://www.csres.com/detail/443118.html 
  
  
• GB/T 25100.1-2025 «Информация и документация - Набор элементов метаданных «Дублинское ядро» - Часть 1: Основные (ядерные) элементы» (信息与文献 都柏林核心元数据元素集 第1部分：核心元素, самоназвание на английском языке: Information and documentation - The Dublin Core metadata element set - Part 1:Core elements) объёмом 16 страниц, вступающий в силу 1 мая 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/439546.html и https://www.doc88.com/p-77643895917408.html . Документ является адаптацией международного стандарта ISO 15836-1:2017; он заменил предыдущую редакцию GB/T 25100-2010.
  
  
• GB/T 25100.2-2025 «Информация и документация - Набор элементов метаданных «Дублинское ядро» - Часть 2: Свойства и классы DCMI» (信息与文献 都柏林核心元数据元素集 第2部分：DCMI属性和类, самоназвание на английском языке: Information and documentation - The Dublin Core metadata element set - Part 2:DCMI properties and classes) объёмом 32 страницы, вступающий в силу 1 июля 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/442166.html . Документ является адаптацией международного стандарта ISO 15836-2:2019.
  
  
• GB/T 46406-2025 «Руководство по управлению данными научно-исследовательских проектов в области науки и техники» ( 科研项目数据管理指南, самоназвание на английском языке: Data management guideline for science and technology research project) объёмом 24 страницы, вступивший в силу 5 октября 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/437952.html и https://www.doc88.com/p-90554023747233.html .
  
  
• GB/T 46570-2025 «Информация и документация - Стратегическое управление информацией - Концепция и принципы» ( 信息与文献 信息治理 概念与原则, самоназвание на английском языке: Information and documentation - Information governance - Concept and principles) объёмом 20 страниц, вступающий в силу 1 июля 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/442186.html и https://www.doc88.com/p-94354061004665.html . Документ является адаптацией международного стандарта ISO 24143:2022.
  
  
• DA/T 105-2025 «Требования к управлению художественными архивами в учреждениях исполнительских искусств» ( 表演艺术机构艺术档案管理规范, самоназвание на английском языке: Specification for the management of arts archives in performing arts institutions) объёмом 25 страниц, вступивший в силу 1 февраля 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/434998.html и https://www.doc88.com/p-90820586028882.html .
  
  
• DA/T 106-2025 «Стандарт менеджмента пожарной безопасности в архивах» ( 档案馆消防安全管理规范, самоназвание на английском языке: Standard for fire safety management of archives) объёмом 11 страниц, вступивший в силу 1 февраля 2026 года, см. http://www.csres.com/detail/434999.html и https://www.doc88.com/p-97537853705556.html .
  
  
• DB32/T 5157-2025 «Требования к приёму-передаче документов в архивы» ( 档案移交与接收规范, самоназвание на английском языке: Specification for archive transfer and accession) объёмом 28 страниц, вступивший в силу 28 августа 2025 года, см. http://www.csres.com/detail/437991.html и https://www.doc88.com/p-85020518575908.html .
  
  
• T/CEC 1105.1-2025 «Руководство по управлению знаниями на предприятиях электроэнергетики - Часть 1: Общие положения» ( 电力企业知识管理工作指南 第1部分：总则, самоназвание на английском языке: Guide for knowledge management in the electric power enterprises - Part 1:General), вступивший в силу 30 июня 2025 года, см. http://www.csres.com/detail/436312.html 
  
  
• T/CEC 1105.2-2025 «Руководство по управлению знаниями на предприятиях электроэнергетики - Часть 2: Формирование внешних ресурсов знаний» ( 电力企业知识管理工作指南 第2部分：外部知识资源建设, самоназвание на английском языке: Guide for knowledge management in the electric power enterprises - Part 2: the Construction of external knowledge resources), вступивший в силу 30 июня 2025 года, см. http://www.csres.com/detail/436313.html 
  
  
• T/CEC 1105.3-2025 «Руководство по управлению знаниями на предприятиях электроэнергетики – Часть 3: Формирование внутренних ресурсов знаний» ( 电力企业知识管理工作指南 第3部分：内部知识资源建设, самоназвание на английском языке: Guide for knowledge management in the electric power enterprises Part 3: the Construction of internal knowledge resources), вступивший в силу 30 июня 2025 года, см. http://www.csres.com/detail/436314.html 

Источник: Портал китайского органа по стандартизации
http://www.naa.gov.cn/ 
https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/dabz_list.shtml   

Глубокие воды цифровизации: Непреходящая ценность бумажных документов и путь к интеллектуальному сотрудничеству

Данная заметка была опубликована 21 января 2026 года на сайте китайской интернет-компании NetEase, Inc. (网易) в учётной записи «Системы управления архивами Хуэйботун» (会博通档案管理系统). Бренд Хуэйботун (会博通) принадлежит «Шаолиньской технологической компании» ( 广东绍林科技开发有限公司, Guangdong Shaolin Technology Development Co., Ltd. из приморской провинции Гуандун (广东) на юго-востоке Китая, граничащей с Гонконгом и Макао.

I. «Рост относительной ценности» бумажных документов: от повседневного носителя информации до ключевого актива

В эпоху цифровизации ниша бумажных документов постоянно сокращается за счет распространения электронных носителей, однако остающиеся бумажные документы претерпевают трансформацию, превращаясь из «повседневных офисных материалов» в «ключевые активы». Их незаменимость обусловлена тремя основными факторами:

1. Наилучшее юридическое доказательство

Верховная народная прокуратура Китая (最高人民检察院) четко указала на то, что физические бумажные документы обладают более высокой степенью аутентичности и юридической силой, и что являются оригинальными доказательствами, которые электронные документы не могут заменить. 

Будь то документы слушаний по судебным делам, патентные свидетельства предприятий (на что обратил внимание Гао Декхан (高德康 – крупный китайский предприниматель и экономист – Н.Х.), говоря о ключевых документах негосударственных предприятий) или документы государственных учреждений, - оригинальные бумажные документы являются наилучшим доказательством, обладающим всей полнотой юридической силы. 

Выпущенное Государственным архивным управлением Китая «Положение об управлении архивами государственных учреждений» (机关档案管理规定, утв. Приказом №13 Госархива КНР от 11 октября 2018 года, см. https://www.saac.gov.cn/daj/xzfgk/202112/6e4f1d909e2443fc85111b8f82973e37.shtml ) дополнительно требует (ст.36), чтобы передаваемые на архивное хранение документы являлись оригиналами, а электронные документы передавались вместе с их бумажными копиями, что с институциональной точки закрепляет ключевую роль бумажных документов. 

2. «Физический барьер» с точки зрения защиты данных

Электронные документы зависят от аппаратного обеспечения и программных систем, и подвержены таким рискам, как вирусные атаки, хакерские взломы и несовместимость форматов. У бумажных документов возникает естественный «защитный барьер» ввиду их физической стабильности. 

В случае непреднамеренного повреждения электронных данных оригинальные бумажные документы становятся единственным надёжным источником для восстановления данных. 

Эта логика «двойного резервирования» особенно важна в таких чувствительных областях, как судебная система, финансы и государственное управление. 

Практической демонстрацией такого подхода может служить то, как Судебное управление в дельте реки Чжуцзян (珠三角某司法局) внедрило совместное управление бумажными и электронными документами с помощью системы Хуэйботун (Huibotong), обеспечив 100% безопасное и контролируемое использование документов

3. Жизнестойкость при долговременном хранении

Сохраняемые в надлежащих условиях бумажные документы могут хранить информацию до 100 лет и более, что значительно превышает срок службы электронных носителей информации. Для имеющих постоянную ценность исторических документов, документов о значимых событиях и ключевых корпоративных документов, бумага остается наиболее надежным вариантом долгосрочного хранения. 

Рабочая станция Huibotong поддерживает высокоточное сканирование с разрешением 600 точек на дюйм и архивирование в формате PDF/A, как обеспечивая оцифровку бумажных документов, так способствуя сохранности имеющих долговременную ценность бумажных оригиналов, тем самым идеально балансируя немедленную доступность и долговременную сохранность.

II. Совместное использование технологий: Результаты оцифровки не подменяют, а усиливают ценность бумажных документов

Для архивов основная инновация, связанная с внедрением интеллектуальной цифровой рабочей станции Huibotong, заключается в создании совместной экосистемы «бумажные + электронные документы», а не просто в переходе «от бумаги к электронным документам». Эта модель совместного использования технологий экспоненциально увеличивает ценность бумажных документов:

1. Интеллектуальная обработка решает проблему «трудностей использования»

Основными проблемами использования бумажных документов являются медленный поиск и трудности в работе с ними. Технологии Huibotong распознавания текста с использованием искусственного интеллекта (AI-OCR) и интеллектуального извлечения метаданных позволяют преобразовывать бумажные документы в двухслойные PDF-файлы с возможностью поиска - слой изображения сохраняет исходный вид, а слой распознанного текста обеспечивает возможность полнотекстового поиска. 

В сочетании с 32 Гб оперативной памяти и процессором Intel Core i7. система Huibotong обеспечивает высокоскоростное сканирование со скоростью 60 страниц в минуту и возможность обработки более 10 тысяч страниц в день, повышая эффективность использования бумажных документов на 300% и полностью меняя традиционную проблемную ситуацию, когда бумажные документы оказываются «ненаходимыми и неизвестными».

2. Управление всем жизненным циклом обеспечивает «физическую безопасность»

Благодаря таким аппаратным решениям, как пункты приема документов, интеллектуальные шкафы для хранения и отслеживание с помощью RFID-радиометок, решение Huibotong создает систему управления бумажными документами на протяжении всего их жизненного цикла, охватывающую начиная от сбора/захвата, хранения, использования, и вплоть до уничтожения. 

После внедрения этой системы одна производственная компания добилась бесшовной интеграции бумажных документов со своей ERP-системой и/или MES-системой оперативного управления производством. Это не только обеспечило безопасность оригинальных производственных документов, но и одновременно позволило реализовать передачу оцифрованных бумажных документов в режиме реального времени через API-интерфейсы, тем самым разрешив конфликт между «хранением на бумаге» и «цифровым обменом информации».

3. Интеграция в рамках экосистемы расширяет сферу применения

Ценность бумажных документов заключается не только во внутренне присущей им ценности, но и в их интеграции в деловые системы. 

Решение Huibotong поддерживает интеграцию в единую экосистему таких ключевых систем, такими как системы офисной автоматизации (Office Automation, OA), ERP-системы управления корпоративными ресурсами и системы оперативного управления производством (Manufacturing Execution System, MES), что даёт возможность напрямую использовать данные из оцифрованных бумажных документов для принятия деловых решений. 

Одна инвестиционная группа использовала решение Huibotong для автоматизации всего процесса «оригинальный контракт -> оцифровка -> ввод данных в ERP-систему», сохраняя при этом юридическую силу оригинального контракта и глубоко интегрируя информационную ценность бумажных документов в цепочку деловых процессов.

III. Проверка практикой: Основные сценарии использования бумажных документов в ключевых областях

От государственных органов и учреждение до коммерческих организаций, от юриспруденции до производства, важность бумажных документов особенно заметно проявляется в следующих ключевых вариантах их использования:

1. Государственный сектор

Опыт управления документами судебного управления в дельте реки Чжуцзян демонстрирует, что бумажные документы являются основой для административного контроля и судебного надзора. Цифровизация снижает частоту обращения к бумажным оригиналам документов (тем самым защищая их) и повышает эффективность судопроизводства благодаря использованию интеллектуального поиска.

2. Коммерческий сектор

Ключевые бумажные документы, такие как патентные свидетельства, соглашения о долевом участии и крупные контракты, формируют основу для исполнения коммерческими организациями законодательно-нормативных требований. 

Ранее упомянутая инвестиционная группа, используя решение Huibotong, реализовала для этих документов подход «хранение оригиналов документов + цифровая авторизация», обеспечивая безопасность активов и одновременно поддерживая удаленный доступ.

3. Производственный сектор

Интеграция бумажных документов, такими как производственные чертежи и отчеты о контроле качества, с MES-системой оперативного управления производством обеспечивает сохранность оригинальных документов производственного процесса и позволяет отслеживать качество посредством обмена электронной информацией. В результате упомянутая ранее производственная компания добилось 50% повышения эффективности отслеживания проблем с качеством продукции.

IV. Заключение: В цифровую эпоху ценность бумажных документов обусловлена их незаменимостью

Волна цифровизации не привела к уничтожению бумажных документов; вместо этого она высветила их незаменимые ключевые ценные качества – юридическую значимость, физическую безопасность и пригодность для долговременного хранения. 

Появление интеллектуальных рабочих станций, таких как решение Huibotong, благодаря модели «поддержка передовыми технологиями + совместное использование в рамках экосистемы», освободило бумажные документы от ярлыков вроде «неэффективные и сложные для эффективного использовании», трансформировав их в ключевые по важности носители основных активов организации. 

Согласно философии «расширении возможностей организаций с помощью документов» компании Guangdong Shaolin Technology Development, конечная цель цифровизации заключается не в устранении бумажных документов, а в том, чтобы позволить как бумажным, так и электронным документам проявить свои сильные стороны, максимизируя ценность документов за счет их взаимодополняемости. 

Для организаций игнорирование важности бумажных документов означает отказ от юридической мер защиты, от барьера безопасности и от исторического наследия; в то время как эффективное использование цифровых инструментов для реализации ценности бумажных документов имеет важнейшее значение для построения «двойной линии защиты» основных активов в цифровую эпоху.

Источник: сайт компании NetEase, Inc.
https://www.163.com/dy/article/KJQAA3450518QM6N.html 

Место архивистов и специалистов по управлению документами в организации

Данный пост кенийского специалиста по вопросам управления документами и информацией Сьюзан Кибаара (Susan Kibaara – на фото) был опубликован 18 февраля 2026 года в социальной сети LinkedIn.

Порой мы, архивисты, находясь в местах принятия решений, тихо осознаем кое-что – мы последние, у кого спрашивают совета, но при этом первые, к кому обращаются, когда что-то идёт наперекосяк.

Мы понимаем важность сохранения документов в течение установленных сроков ещё до того, как произойдут кризисы. Мы думаем об аутентичности в то время, когда другие думают лишь об удобстве использования. Мы видим корпоративную память там, где другие видят лишь «старые дела». И иногда всё это может вызывать ощущение изолированности.

Мой комментарий: На обложка специально издаваемого для архивистов блокнота надпись: «Это идеи архивиста, которые Вам не понять». Такой блокнот можно приобрести на Amazon за семь долларов, см. https://www.amazon.com/Its-archivist-thing-wouldnt-understand/dp/B08JF8B54M 

Архивисты и специалисты по управлению документами не всегда присутствуют и видны за «столом» принятия стратегических решений, особенно в быстро меняющихся средах, ориентированных на получение немедленных результатов. Тем не менее, стратегическое управление, подотчетность, прозрачность, управление рисками и цифровая трансформация – все они опираются на один и тот же фундамент, которым является надлежащее управление документами и архивами. 

Когда архивисты говорят о метаданных, обеспечении долговременной сохранности, перечнях типов документов с указанием сроков их хранения, стандартах оцифровки или о происхождении, это может звучать «технически» - но на самом деле мы защищаем корпоративную целостность.

Работа архивиста требует терпения, дальновидности и способности мыслить в масштабах десятилетий, в то время как другие специалисты мыслят в масштабах месяцев и кварталов.

Так что да - порой кажется, что мы занимаемся вещами, которые интересуют одних лишь нас, архивистов и специалистов по управлению документами. Но, возможно, настоящая возможность для нас заключается в следующем:

• продолжать вести агитационно-разъяснительную работу,
  
  
• продолжать демонстрировать полезную отдачу от нашей деятельности,
  
  
• позиционировать архивы не как хранилища, а как элемент стратегии,

- потому что когда учреждения и организации начинают осознавать, что ценность архивов не только в сохранении памяти о прошлом, но и в поддержке создания будущего, вот тогда наше «место за столом» уже никто не может поставить под сомнение.

Сьюзан Кибаара (Susan Kibaara)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/susan-kibaara_archives-recordsmanagement-informationgovernance-share-7429638068128600064-sdSE