Подготовить деловое обоснование необходимости усилий в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности) может быть непросто, особенно когда имеются конкурирующие приоритеты, а время ограничено!
Реагируя на потребности своих членов, британская Коалиция по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) представила новый «Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности» (Digital Preservation Advocacy Toolkit, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit ) – практичный веб-ресурс, ориентированный на интересы профессионального сообщества и разработанный для того, чтобы помощь ответственным за электронные материалы лицам с подготовкой убедительных обоснований необходимости усилий в сфере электронной сохранности в их организациях.
Данный инструментальный набор, который теперь доступен для всего сообщества, предназначен для использования во всех секторах, от государственного управления и сферы культурного наследия до здравоохранения, финансов, высшего образования, научных исследований и промышленности. Увязывая усилия в области электронной сохранности с приоритетами организаций, такими как исполнение законодательно-нормативных и иных установленных требований, управление рисками, внедрение инноваций и повышение эффективности, данный инструментальный набор помогает специалистам-практикам позиционировать свою работу таким образом, чтобы она находила отклик и поддержку у принимающих решения лиц.
Данный инструментальный набор, официально представленный 1 июля 2026 года вместе с дополнительными онлайн-модулями обучения «От новичка к знающему специалисту: Продвижение своей работы» (Novice to Know-How (N2KH) Advocacy, https://www.dpconline.org/events/eventdetail/806/-/introducing-the-dpc-advocacy-toolkit-and-novice-to-know-how-advocacy-course ), включает шаблоны, примеры и пошаговые инструкции, помогающие пользователям планировать мероприятия по ознакомлению со своей деятельностью и отстаиванию своих интересов, привлекать заинтересованные стороны и обеспечивать значимую материальную поддержку. Данный инструмент, разработанный членами Коалиции DPC, отражает растущую сложность данной области деятельности и возрастающую потребность специалистов-практиков в оказании влияния на принятие решений и в стимулировании перемен.
Сара Миддлтон (Sarah Middleton)
Мой комментарий: На странице инструментального набора на сайте Коалиции DPC ( https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit ) подчёркивается: «Данный «Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности» предназначен не для чтения «от корки до корки», а для использования его компонентов по мере необходимости. Он объединяет практичные инструменты, включая шаблоны, технологические карты (worksheets), примеры и концептуальные структуры для формирования продвигаемых идей, которые подкреплены рекомендациями, помогающими Вам эффективно применять их в контексте Вашей организации.»
Также отмечается, что ««Инструментальный набор для продвижения электронной сохранности» впервые был создан членами Коалиции DPC в 2019 году под именем «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства» (Executive Guide on Digital Preservation) при поддержке проекта World PERSIST ( https://unescopersist.org/persist-organisation/ ) программы ЮНЕСКО «Память мира» (Memory of the World)» – об этом документе см. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2019/05/blog-post_5.html – Н.Х.
«С тех пор авторитет сообщества DPC, а также сообщества специалистов в области электронной сохранности в целом, вырос и укрепился, и теперь мы берёмся за решение значительно расширенного круга задач (чтобы понять контекст, см. «Глобальный список находящихся под угрозой исчезновения электронных видов», или BitList (Global List of Digitally Endangered Species - The BitList) Коалиции DPC на 2025 год, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/bit-list ).»
«Данный инструментальный набор заменяет и расширяет первоначальное «Руководство по электронной сохранности для высшего руководства», принимая во внимание эту эволюцию и текущие условия нашей деятельности.»
«Созданный в период конфликтов, климатического кризиса и политической нестабильности, новый инструментальный набор признаёт текущие и новые движущие силы и мотивы обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.»
«Данный ресурс опирается на опыт и знания профессионального сообщества специалистов в области электронной сохранения, и включает примеры, шаблоны и практические советы, предоставленные членами Коалиции DPC. Мы чрезвычайно благодарны нашей рабочей группе по подготовке «Инструментального набора для продвижения электронной сохранности», а также всем тем, кто поделился своим опытом защиты интересов, ресурсами и идеями. Учась друг у друга, мы усиливаем аргументы в пользу повсеместного обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.»
Содержание инструментального набора следующее:
- Введение, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-introduction
- Как использовать инструментальный набор, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-how-to-use
- Прежде чем начать, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-before-you-star
- Пошаговые рекомендации по планированию Ваших усилий по продвижению электронной сохранности, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-step-by-step
- Примеры мотивирующих факторов, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-motivators
- Идеи, распространяемые в рамках продвижения электронной сохранности, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-messages
- Доказательства, подкрепляющие Ваши «хотелки», см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-evidence
- Практические примеры информационно-пропагандистской работы, https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-case-studies
- Дополнительные ресурсы, см. https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit/advocacy-resources
Источники: сайт Коалиции DPC / новостная рассылка МСА
https://www.dpconline.org/digipres/champion-digital-preservation/digital-preservation-advocacy-toolkit






