США: Национальная организация по информационным стандартам (NISO) открыла публичное обсуждение стандарта NISO Z39.107 «Метаданные для улучшения доступности»

Данная новость была опубликована 24 сентября 2024 года на сайте и в новостной рассылке американской Национальной организации по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO) – органа, разрабатывающего стандарты в области библиотечного и издательского дела и аккредитованного при национальном органе по стандартизации ANSI.

Американская Национальная организация по информационным стандартам (National Information Standards Organization, NISO) объявила 24 сентября 2026 года о том, что проект стандарта NISO Z39.107 «Метаданные для улучшения доступности» (Accessibility Remediation Metadata, ARM) доступен для общественного обсуждения, которое продлится до 9 ноября 2026 года, на веб-странице проекта по адресу https://www.niso.org/standards-committees/arm .

Мой комментарий: Проект документа объёмом 23 страницы доступен по адресу https://www.dropbox.com/...

Многие информационные ресурсы, включая книги и статьи, недоступны для людей с ограниченными возможностями, несмотря на существующие требования законодательства к образовательным учреждениям и государственным органам обеспечивать наличие доступных версий таких материалов. Большинство опубликованных материалов не обеспечивает полной доступности, что требует их специальной адаптации под индивидуальные потребности. Зачастую такая работа по адаптации дублируется в разных учреждениях, поскольку отсутствует единая система, позволяющая им легко обмениваться результатами усилий по адаптации.

Проект FRAME и созданная в его рамках платформа EMMA (Educational Materials Made Accessible - «Образовательные материалы, сделанные доступными»), финансируемые фондом Меллона (Andrew W. Mellon Foundation), ставили своей целью устранение дублирования усилий и поощрение обмена адаптированными ресурсами посредством создания модели метаданных для детального описания процесса адаптации. Для расширения, уточнения и стандартизации модели метаданных EMMA с целью удовлетворения потребностей широкого сообщества специалистов в области обеспечения доступности, была создана рабочая группа «Метаданные для улучшения доступности» (Accessibility Remediation Metadata, ARM). 

«Потребности людей с ограниченными возможностями в плане доступности существенно различаются. Например, незрячему пользователю может потребоваться математический контент в формате MathML и развернутые описания сложных изображений. Человеку с дислексией может подойти формат EPUB с возможностью изменения параметров представления (reflowable)», — отметил Билл Касдорф (Bill Kasdorf), консультант и сопредседатель рабочей группы ARM. «Метаданные для улучшения доступности (ARM-метаданные) позволяют детально описать эти свойства, облегчая отдельным лицам и учреждениям поиск ресурсов, отвечающих потребностям конкретного человека, - что является распространенной потребностью в библиотеках и учебных аудиториях».

«ARM-метаданные также позволяют захватить важную библиографическую и техническую информацию, используя стандартизированный словарь, понятный как человеку, так и машине», - добавляет Джейкоб Джетт (Jacob Jett), научный библиотекарь Ассоциации государственных управляющих зонами возможного затопления (Association of State Floodplain Managers) и сопредседатель рабочей группы. «Такое расширение модели метаданных EMMA позволит улучшить обмен информацией о доступности ресурсов и поможет заложить основу для совместного использования результатов усилий по адаптации материалов».

«Мы рады представить этот проект сообществу», - говорит Дж. Стивен Дауни (J. Stephen Downie), профессор и заместитель декана по научной работе факультета библиотечного- информационного дела Иллинойсского университета, также сопредседатель рабочей группы. «Дополнительные замечания и предложения помогут обеспечить удовлетворение ARM-метаданными широкого спектра потребностей, что, в свою очередь, будет способствовать более широкому внедрению стандарта после его окончательного утверждения». 

«Мы высоко ценим самоотдачу Билла, Джейкоба, Стивена и всех участников рабочей группы, работавших над проектом стандарта ARM», - отметила менеджер программы стандартизации NISO Кеондра Бейли (Keondra Bailey). «Мы с нетерпением ждём продолжения сотрудничества с ними после завершения этапа общественного обсуждения, с тем, чтобы проанализировать и интегрировать в проект отзывы профессионального сообщества, и тем самым способствовать завершению процесса национальной стандартизации в ANSI (американский национальный орган по стандартизации – Н.Х.) и NISO».

Мой комментарий: Содержание стандарта следующее:

Предисловие
1. Область применения и назначение
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Пространства имен
5. Устранение проблем доступности
6. Свойства ARM-метаданных 
Приложение А: Примеры
Библиография

Источник: сайт NISO
https://www.niso.org/standards-committees/arm 

Жизненные циклы, на которые мы фокусируем внимание, и те, на которых нам следует сфокусировать внимание в управлении документами и информацией

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 16 июля 2026 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

В те времена, когда у нас были дела (и их ответственное хранение), нам нужно было сосредоточить своё внимание только на одном жизненном цикле - потому что сотрудники организации передавали нам дела, и к этому всё и сводилось.

Сейчас всё обстоит иначе; и если существует такая тенденция, которую мы [специалисты по управлению документами – Н.Х.] почти полностью игнорируем, то это тенденция к тому, что «большинство сотрудников нашей организации не занимаются управлением документами и информацией».

Мы несколько однобоки в данном вопросе: 

• Спросите нас «Что нужно специалистам по управлению финансами?», и мы ответим «Им нужна система управления документами»;
   
• Спросите нас «Что нужно кадровикам?», и мы ответим «Им нужна система управления документами»;
  
  
• Спросите нас «Что нужно юристам?», и мы ответим «Им нужна система управления документами.»

Возможно, Вы заметили некоторое отсутствие внимания к контексту в этих ответах.

Управление документами и информацией — это наша работа. Так на чём же мы сосредотачиваем своё внимание? На жизненном цикле документов.

Мы всё время основное внимание уделяем жизненному циклу документов - и тогда, когда мы разговариваем с финансистами, и когда общаемся с кадровиками, и когда говорим с юристами. Удивительно ли, что эти специалисты перестали с нами разговаривать?

Нас бы, пожалуй, обвинили в слепоте и глухоте к нуждам коллег (игра слов: выражение tone deaf также означает «отсутствие музыкального слуха» - Н.Х.), но и музыканты не хотят с нами общаться, потому что у них нет желания говорить о жизненном цикле документов.

Представители любой дисциплины чем-то управляют, и у того, чем они управляют, есть свой жизненный цикл. Это единственный жизненный цикл, который их волнует.

У используемых ими систем есть кое-что общее:

• во-первых, их не интересует жизненный цикл документов как таковых;
  
  
• во-вторых, они очень сфокусированы на жизненном цикле того, чем они управляют;
  
  
• в-третьих, они обычно рассматривают способность «оглянуться назад» как побочный продукт поддержки того, как будет организована и будет управляться их работа в будущем.

Именно этот третий аспект является наиболее важным, поскольку для нас [специалистов по управлению документами – Н.Х.] это слепое пятно.

Мы [специалисты по управлению документами – Н.Х.] рассматриваем документ о записи пациента на приём просто как документ о записи на приём. В то же время системы управления клинической практикой рассматривают документ о записи на приём как информацию, которую необходимо добавить в дневник врача; как триггер для предоставления врачу информации о истории болезни пациента; как событие, влияющее на выставление счетов; и, вероятно, еще как десяток других вещей, о которых я не в курсе.

Каждая дисциплина фокусирует внимание на тех жизненных циклах, которые для неё важны. Мы же постоянно пытаемся заставить представителей других дисциплин основное внимание сосредоточить на жизненном цикле документов, и рассматривать его как важный. Такой подход никогда не сработает.

Врач, который перестает фокусировать своё внимание на жизненном цикле пациента, перестаёт быть врачом.

Специалист по управлению документами, который фокусирует внимание на жизненном цикле пациента, всё еще может быть отличным специалистом по управлению документами. Я бы даже сказал, что как специалист по управлению документами он будет лучше, чем тот, кто фокусирует внимание на самих документах, - потому что создание документа никогда является самоцелью, и наилучший способ обеспечить создание хороших документов - это сосредоточиться на том, как создание документов улучшает жизненный цикл пациента. Мы никогда этого не осознаем, пока не перестанем так сильно фокусировать своё внимание на жизненном цикле самих документов.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM 
https://metairm.substack.com/p/the-lifecycles-were-focused-on-and 

Моё выступление на вебинаре компании «ЭОС»: Краткий обзор содержания спецификаций ISO/TS 7538:2024 «Функциональные требования к уничтожению документов …»

30 июня 2026 года компания «ЭОС» провела вебинар «Публичное обсуждение проекта стандарта ГОСТ Р ИСО 7538 «Функциональные требования к уничтожению документов либо их передаче на архивное хранение»».

На вебинаре рассказывалось о том, какие вопросы регламентирует новый ГОСТ, и в каких процессах его можно применять. Проект первой редакции российского стандарта был подготовлен подкомитетом ПК6 «Жизненный цикл электронного документооборота» российского технического комитета по стандартизации ТК 459. В документе определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей документов. К настоящему времени завершено публичное обсуждение проекта и подготовлена для утверждения скорректированная вторая редакция документа.

Соответствующая видеозапись доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/17573dd98a8282704dda9e56ae27ab52/ :

В наше время нужны и очень важны единые правила и стандарты создания, обработки, хранения и уничтожения/передачи документов. Именно благодаря им все участники документооборота могут говорить на одном языке, что помогает избегать недопониманий.

Полная видеозапись вэбинара доступна на сайте RuTube по адресу https://rutube.ru/video/6027e17302d786515bd00a9802808efa/ 

Источник: Rutube 
https://rutube.ru/video/17573dd98a8282704dda9e56ae27ab52/ 
https://rutube.ru/video/6027e17302d786515bd00a9802808efa/ 

Запаздывание в управлении документами: Когда время становится параметром риска в архивно-документационной работе (4)

(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2026/09/3_01079602604.html )

На пути к модели «непрерывного» управления документами

Возможно, нам следует пересмотреть глубоко укоренившуюся идею о том, что архивно-документационные инструменты создаются, утверждаются, проходят валидацию, внедряются - и когда-нибудь снова обновляются.

Цифровая трансформация подрывает эту «эпизодическую» логику.

Организациям необходимо постепенно переходить на непрерывное управление документами. Конечно же, это не означает ежедневное обновление перечней. Речь идёт о постоянном наличии возможностей для выявления изменений, оценки их воздействия на управление документами, для управления версиями, прогнозирования потребностей в обновлениях, для управления процессами перехода и для поддержания синхронизации технологической экосистемы с текущими архивно-документационными решениями.

С этой точки зрения, цикл может выглядеть следующим образом:

Изменения в структуре и деятельности организации → 
→ выявление влияния на управление документами → анализ → 
→ архивно-документационные решения → версионирование → апробация → 
→ контролируемый переход → утверждение уполномоченным органом (при необходимости) → публикация → распространение на системы → мониторинг.

Разница может показаться незначительной, но концептуально она огромна, поскольку управление документами перестает просто реагировать на то, что происходит в организации -  и, вместо этого, начинает сопровождать и поддерживать её трансформацию.

Коллективная, но неслагаемая ответственность

Обсуждение вопросов утверждения (валидации) по-прежнему будет необходимо. Однако при этом крайне важно будет пересмотреть сроки, методологии, институциональные возможности, согласованность критериев и механизмы отслеживания. В то же время было бы ошибкой в итоге свести данное обсуждение к слишком удобному объяснению вроде «внешняя система (в рамках модели утверждения/валидации) не отреагировала, и поэтому организация ничего не могла сделать».

«Серьёзная» организация, управляющая критически важной информацией, не может быть построена на предпосылке о том, что:

• Ответственность может лежать на системе утверждения (валидации),
  
  
• Ответственность может лежать на оценщике,
  
  
• Возможно, потребуется дождаться появления обновленных нормативных актов.

Существует институциональная ответственность, которую нельзя передать на аутсорсинг или приостановить: ответственность за поддержание контроля над процессом создания документов - даже в условиях потенциальной или воспринимаемой неопределённости.

Длительность процесса утверждения (валидации) не может служить истинным критерием

После этих «византийских» дискуссий, я думаю, стоит немного переформулировать вопрос. Хотя, конечно же, нам нужно измерять продолжительность процесса утверждения (валидации), но, возможно, это не самый важный показатель. Нам также следует начать получать количественный ответ на вопрос: «Сколько времени проходит между моментом институциональных изменений и тем моментом, когда у организации появляется эффективная способность управлять их последствиями, связанными с документами?».

Это и есть истинные часы. Ведь организация может иметь формально корректные инструменты, и при этом может постоянно увеличиваться разрыв между ними и операционной реальностью организации. В то же время другая организация может проходить сложный процесс обновления, сохраняя при этом под контролем свои версии инструментов, документы, метаданные, системы и правила перехода.

Разница между такими организациями заключается не только в соответствии законодательно-нормативным требованиям. Она заключается в их архитектурной зрелости (согласны?). Именно поэтому я считаю, что запаздывание в управлении документами может стать релевантным фактором при оценке жизнестойкости и устойчивости управления документами в «цифровых» организациях.

Это заставляет нас одновременно принимать во внимание нормативно-правовое регулирование, корпоративную архитектуру, архивно-документационные инструменты, создающие документы системы, системы управления электронными документами и электронными архивами, автоматизацию и обеспечение долговременной сохранности. И, прежде всего, это напоминает нам кое о чём, что может быть неудобным, но является необходимым: «Утверждение (валидация) инструментов может занять время; однако цифровая трансформация не ждёт».

Институциональная ответственность заключается именно в разработке системы управления документами, способной функционировать в этих двух временных рамках. Ведь если этот временной интервал перестаёт контролироваться, то проблема уже не просто в запаздывании с утверждением перечней. Реальный риск заключается в том, что организация производит цифровые доказательства быстрее, чем может с ними справиться.

Итак, вопрос к технологическим менеджерам, корпоративным архитекторам, ответственным за цифровую трансформацию и архивистам: Можем ли мы и дальше проектировать цифровые экосистемы, которые меняются за недели, в то время как уходят месяцы – и даже годы - на отражение изменившейся реальности в соответствующих инструментах управления документами?

Цифровая трансформация не ждет, пока её догонит система управления документами. Вопрос в том, кто спроектирует устраняющий этот разрыв «мост», прежде чем тот превратится в «документальный долг»?

Джон Гонсалес (Jhon Alexander González Flórez)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/la-latencia-del-gobierno-documental-cuando-el-tiempo-se-gonzalez-f--atcae/