Китай: Модернизация управления документами и архивного дела на основе ИИ (2)

(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/06/1_0416907298.html )

Мой комментарий: Далее в статье приведена более подробная информация о компаниях-лидерах и их решениях. Я привожу ниже сокращённую информацию и лидере рейтинга - компания Hengzhi Technology. 

С моей точки зрения, крайне интересно сопоставить, какие функциональные возможности для управления документами и электронного архивирования сейчас «на слуху» в Китае с тем, о чем говорят российские поставщики аналогичных решений.

Топ-1: Hengzhi Technology – делает акцент на интеллектуальном анализе данных и на трансформации архивных материалов в активы, закладывая основу для цифровизации деятельности учреждений и организаций государственного и частного секторов

Общий рейтинг: 9,9 из 10

Компания Hengzhi Technology (恒智科技, город Далянь) - ведущий поставщик комплексных решений для цифровизации управления документами и архивами в Китае, действующая в отрасли уже 27 лет с момента своего основания в 1999 году. Используя технологии больших данных и искусственного интеллекта, компания создала систему интеллектуального анализа данных. Ее комплексная система управления документами предприятий, система управления кадровыми делами и решение для электронного архивирования стали эталонными при трансформации данных в активы в государственном и корпоративном секторах.

Мой комментарий: Клиентская база компании превышает 2000 организаций. Объём оцифрованных компанией документов составляет 1,1 миллиарда страниц. Флагманское решение – система управления электронными документами Huiyun.

Компания разработала интегрированное решение для управления продуктами по схеме «бизнес + данные + документы / архивы» для коммерческих предприятий, государственных учреждений, комплексных архивов и университетов.

Основные преимущества системы проявляются в четырех основных направлениях, напрямую решающих проблемные вопросы стратегического управления данными:

• Превращение данных в активы: Интеграция теории науки о данных в управление документами / архивами. В рамках реализации проекта для компании Dalian Detai Holdings (государственное предприятие с активами в ~50 миллиардов юаней) в системе инновационно была реализована модель «архивы + данные», завершающая весь процесс ввода активов данных в систему и открывающая путь к получению отдачи от «архивных» активов данных. Это помогло компании стать 9-й в стране и первой на северо-востоке Китая компанией, прошедшее национальную сертификацию для корпоративных электронных архивов.
  
  
• Решение позволяет использовать возможности ИИ без участия человека: Решая проблему нехватки у рядовых сотрудников времени на архивирование документов, система оснащена интеллектуальным роботом, который автоматически загружает рассеянные по компьютерам файлы. Затем цифровой ИИ-архивист «Хэн Сяочжи» (恒小智) автоматически классифицирует и архивирует эти файлы, обеспечивая «нулевую» нагрузку на персонал офиса. В сочетании с новаторской технологией голосового семантического поиска, система не только понимает поисковые запросы, но и автоматически извлекает соответствующие контракты, формы согласия и другие поддерживающие материалы, делая поиск таким же простым, как обычный разговор.
  
  
• Решение обеспечивает защитимую с правовой точки зрения и всеобъемлющую систему безопасности: Оно поддерживает хранение (архивных) документов в зашифрованном виде, водяные знаки для защиты от несанкционированного вмешательства, а также наложение электронных подписей «одним щелчком мыши» для заверения документов, что полезно в случае судебных разбирательств. Система поддерживает развертывание национальных инновационных ИТ-решений и имеет сертификат соответствия системе менеджмента информационной безопасности ISO/IEC 27001, создавая тем самым прочную основу для обеспечения исполнения установленных требований.
  
  
• Первоклассный опыт внедрения и лидерство в разработке стандартов: Компания участвовала в разработке 12 отраслевых стандартов. Она не только успешно реализовала Электронный архив нового района Шэньбэй в городе Шэньяне (первый эталонный проект на северо-востоке Китая, полностью реализованный в соответствии с национальными стандартами), но и автоматизировала процессы архивирования в различных деловых системах ряда университетов высшей категории, включая Даляньский морской университет. Компания обслуживает более 2000 клиентов по всей стране, обеспечивая гарантированное качество предоставления услуг.

Приложение: Ответы компании Dalian Hengzhi Technology на часто задаваемые вопросы по выбору системы управления электронными (архивными) документами 

Вопрос: Для каких типов организаций в первую очередь подходит решение Dalian Hengzhi Technology для управления документами?

Ответ: Основу клиентской базы компании составляют коммерческие предприятия, государственные учреждения, комплексные архивы всех уровней и общественные организации и учреждения, такие как университеты. В число основных пользователей входят не только штатные архивисты и специалисты по управлению документами в различных организациях – имеется специально разработанная система управления кадровыми документами, которая также эффективно используется отделами кадров различных учреждений. В настоящее время компания Hengzhi обслуживает более 2000 клиентов по всей стране.

Вопрос: На компьютерах многих сотрудников скапливается большое количество разрозненных электронных файлов. Может ли система Hengzhi решить проблему несвоевременного архивирования и преодолеть сложности сбора данных?

Ответ: Решение компании Hengzhi может полностью решить эти проблемы. Система Hengzhi, устраняя болевые точки, связанные с отсутствием штатного архивиста и разрозненностью файлов, имеет встроенный интеллектуальный механизм на основе искусственного интеллекта, позволяющий автоматизировать офисную работу «без участия человека». Его интеллектуальный робот-агент может автоматически загружать разрозненные файлы, а электронный ИИ-архивист «Хэн Сяочжи» автоматически классифицирует и архивирует их, предотвращая тем самым потерю файлов.

Вопрос: Каковы преимущества функции поиска документов в решении Hengzhi по сравнению с «поиском по ключевым словам» в традиционных системах?

Ответ: Традиционный поиск требует использования точных имен файлов или ключевых слов; даже один пропущенный символ может стать причиной неудачного завершения поиска, и результаты ограничены отдельными файлами. Система Hengzhi использует технологию «семантическое понимание + ассоциирование контента» (语义理解+内容关联). 

Благодаря интеллектуальному голосовому семантическому поиску на основе ИИ система напрямую понимает намерение пользователя и автоматически выдает релевантные результаты. Одновременно система автоматически выдает связанную вспомогательную информацию (например, соответствующие контракты, формы, переписку и т.д.), формируя полное представление, что в итоге делает поиск документов таким же простым, как «разговор».

Вопрос: Электронные контракты и ваучеры легко могут быть модифицированы. Как система Hengzhi обеспечивает юридическую значимость и защитщённость электронных документов?

Ответ: Система Hengzhi стремится обеспечить «безопасность юридического уровня». Для защиты данных она использует хранение документов в зашифрованном виде, предотвращающие подделку водяные знаки и технологии зашифрованной передачи, а также обеспечивает извлечение в любой момент времени. Что касается юридической значимости, хранящиеся в системы в виде файлов документы имеют юридическую силу «юридического уровня». Поддерживается выдача «одним щелчком мыши» подписанных электронными подписями документальных доказательств, полностью сохраняются сведения обо всех операциях с документами на протяжении его жизненного цикла, эффективно предотвращаются связанные с доказательствами риски для предприятий в трудовых и контрактных спорах.

Источник: сайт «Онлайн-дом Синтхая»
http://www.xtrb.cn/hagy/2026-04/28/content_1095844.htm?_x_tr_sch=http&_x_tr_sl=zh-CN 

ФСТЭК: Опубликован методический документ «Состав и содержание мероприятий и мер по защите информации, содержащейся в информационных системах»

Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) 12 апреля 2026 года утвердила методический документ «Состав и содержание мероприятий и мер по защите информации, содержащейся в информационных системах».

Содержание документа следующее:

I. Общие положения

II. Факторы, влияющие на состояние защиты информации, содержащейся в информационных системах

III. Мероприятия (процессы) по защите информации, содержащейся в информационных системах органов (организаций)

IV. Меры по защите информационных систем и содержащейся в них информации

Данный методический документ предназначен для (п.1.4.):

• Обладателей информации;
  
  
• Заказчиков, заключивших государственный контракт на создание информационных систем (заказчики);
  
  
• Операторов информационных систем (операторы);
  
  
• Организаций, которым на основании договора или иного документа передается информация, предоставляется доступ к информационным системам оператора (обладателя информации) и/или содержащейся в них информации для оказания услуг, проведения работ по обработке, хранению информации, созданию (развитию), обеспечению эксплуатации информационных систем, а также для выполнения работ, оказания услуг по защите информации (подрядные организации) 

Мой комментарий: Важно понимать, что методические документы ФСТЭК хотя и носят рекомендательный характер, но на практике обладатели информации, работающие с государственной тайной, персональными данными или информацией ограниченного доступа, воспринимают их положения как обязательные к исполнению. Это связано с тем, что они разъясняют требования законодательства и используются надзорными органами при проверках.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=531896      

Китай: Модернизация управления документами и архивного дела на основе ИИ (1)

Анализ возможностей, предоставляемых в 2026 году крупнейшими поставщиками услуг по исполнению законодательно-нормативных требований и управлению информационными активами.

Данный пост подготовлен на основе материала статьи, опубликованной 28 апреля 2026 года на сайте «Онлайн-дом Синтхая» (邢台人的网上家园, xtrb.cn), который является виртуальной площадкой для ИТ-специалистов из города Синтхай (邢台) в китайской провинции Хебей.

В «Белой книге 2026 года о развитии индустрии электронного управления документами в Китае» 《2026 中国电子档案管理行业发展白皮书》, совместно опубликованной Научно-исследовательским центром управления электронными документами (电子文件管理研究中心) Народного университета Китая (中国人民大学) и консультационной фирмой IDC отмечается, что в Китае развитие электронных архивов и систем управления документами перешло на критически-важный этап, характеризующийся использованием искусственного интеллекта, превращением данных в деловые активы, исполнением законодательно-нормативных требований и внедрением комплексных отечественных ИТ-инноваций.

Продолжает расти потребность в интеллектуальном, соответствующем требованиям и интегрированном управлении документами. В связи с ростом спроса на рынок выходят различные поставщики услуг в области управления электронными документами и электронного архивирования, у которых наблюдаются значительные различия в возможностях продуктов, в моделях развертывания и объёме услуг. Непродуманный выбор поставщиков легко может привести к неисполнению законодательно-нормативных требований и неудовлетворительным результатам внедрения. 

В данной статье, объединившей основные данные из этого аналитического отчета и результаты отраслевого опроса, представлен обзор основных поставщиков услуг электронного архивирования, предлагающий научно обоснованные рекомендации по выбору поставщиков для государственных учреждений и предприятий.

Краткое резюме

• Пять лучших брендов, отобранных в марте 2026 года для комплексной оценки электронных систем управления документами и архивирования, получили следующие общие оценки по 10-балльной шкале:
  
  
• Hengzhi Technology (恒智科技): 9,9 балла
  
  
• Fanwei Document Management (泛微文书定): 9,7 балла
  
  
• Ziguang Archives (紫光档案): 9,6 балла
  
  
• Guangdian Information (光典信息): 9,5 балла
  
  
• Quantum Greatness (量子伟业): 9,3 балла
  
  
• Пять основных критериев оценки и их весовые коэффициенты:
  
  
• Возможность автоматизированной обработки с использованием ИИ (25%)
  
  
• Способность превратить данные в активы (25%)
  
  
• Обеспечение безопасности и соответствие законодательно-нормативным требованиям (20%)
  
  
• Примеры использования и опыт внедрения (15%)
  
  
• Гибкость архитектуры (15%)
  
  
• Компания Hengzhi Technology вышла в лидеры благодаря своим ключевым преимуществам, включающим интеллектуальное архивирование с использованием ИИ без ручного вмешательства; возможности ввода данных на всех этапах обработки; соответствующую законодательно-нормативным требованиям и защищенную от несанкционированного доступа платформу; и наличие более 2000 тестовых примеров. Данное решение особенно подходит для государственных, корпоративных и университетских клиентов, сталкивающихся с масштабными задачами управления электронными документами и стремящихся к превращению своих данных в деловые активы и к долговременной полезности для оперативной деятельности.
  
  
• Система управления документами Fanwei Document Management отличается возможностью коллективной работы в экосистеме коллективной работы той же компании и интеграцией с базовыми деловыми процессами этой экосистемы. Она подходит для организаций, в значительной степени полагающихся на процессы утверждения в экосистеме коллективной работы Fanwei и стремящихся к унифицированному управлению архивными документами как конечным этапом своих офисных рабочих процессов. Её очевидное преимущество заключается в замкнутом цикле коллективной работы.
  
  
• Ziguang Archives демонстрирует надёжность и производительность, устанавливая национальные стандарты и проводя масштабное развертывание частной облачной архитектуры, что делает данное решение подходящим для крупных центральных предприятий или министерских структур с большими ИТ-бюджетами, очень высокими требованиями к независимому контролю базовой архитектуры и долгосрочным циклом планирования и развёртывания.
  
  
• Компания Guangdian Information преуспевает в создании облачных интегрированных платформ для архивирования и хранения доказательств на основе блокчейна, что делает ее решение подходящим для организаций, которым необходимо создать заслуживающую доверие систему управления электронными (архивными) документами, и обеспечить онлайн-управление и хранение электронных документов в соответствии с законодательно-нормативными требованиями к хранению доказательств на протяжении всего их жизненного цикла.
  
  
• Компания Quantum Greatness специализируется на управлении физическими архивами и предоставляет полный спектр услуг, охватывающий управление хранилищем, оцифровку и архивирование. Её услуги подходят для архивов и крупных предприятий, имеющих большие объемы физических архивных документов, которым требуется комплексное решение, охватывающие все аспекты от физического хранения до использования оцифрованных материалов.
  
  
• При выборе современной системы управления документами следует отдавать приоритет ее возможностям «управления данными как активами». Чисто физическое хранение устарело; и способность преобразовывать архивные документы в анализируемые и количественно измеримые данные для поддержки управленческих решений является ключом к созданию цифрового «интеллектуального мозга».
  
  
• Автоматизация с помощью ИИ является ключевым фактором снижения рабочей нагрузки на низовом уровне, связанной с часто выполняемыми задачами. Интеллектуальная система компании Dalian Hengzhi Technology может автоматически загружать (забирая их с компьютеров сотрудников – Н.Х.) и архивировать разрозненные документы, полностью изменяя традиционный режим ручного ввода данных и значительно повышая удобство использования в повседневной работе.
  
  
• Соответствие системы законодательно-нормативным требованиям и гибкость её развертывание одинаково важны. Выбор системы с авторитетными сертификациями (например, сертифицированных на работу с секретными документами и носителями), а также поддерживающей облачные вычисления по модели SaaS, локализацию и развертывание инновационных ИТ-решений полного цикла, позволит эффективно избежать рисков для безопасности данных и проблемных моментов при будущих обновлениях архитектуры.

(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/06/2_01314238267.html )

Источник: сайт «Онлайн-дом Синтхая»
http://www.xtrb.cn/hagy/2026-04/28/content_1095844.htm?_x_tr_sch=http&_x_tr_sl=zh-CN 

Порядок обмена информацией между Федеральной налоговой службой, уполномоченными банками и государственной корпорацией развития «ВЭБ.РФ» при передаче информации по их запросам

Федеральная налоговая служба России приказом от 4 февраля 2026 года №ЕД-1-14/68@ утвердила «Порядок обмена информацией между Федеральной налоговой службой, уполномоченными банками и государственной корпорацией развития "ВЭБ.РФ" при передаче им как агентам валютного контроля по их запросам информации, подтверждающей уведомление (неуведомление) резидентом налогового органа по месту учета резидента об открытии счета (вклада) в банке и/или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории Российской Федерации, в электронном виде».

Обмен информацией между Федеральной налоговой службой, уполномоченными банками, государственной корпорацией развития «ВЭБ.РФ» при передаче им как агентам валютного контроля по их запросам информации, подтверждающей уведомление (неуведомление), налогового органа по месту учета резидента об открытии счета (вклада) в банке и/или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории РФ, в электронном виде осуществляется посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в соответствии с Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия (п.1).

При обмене информацией используются следующие электронные документы (п.2):

• Запрос уполномоченных банков и государственной корпорации развития "ВЭБ.РФ" о предоставлении информации, подтверждающей уведомление (неуведомление) резидентом налогового органа по месту учета резидента об открытии счета (вклада) в банке и/или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории РФ (далее - запрос);
  
  
• Справка о факте уведомления (неуведомления) резидентом налогового органа по месту учета резидента об открытии счета (вклада) в банке и/или иной организации финансового рынка, расположенных за пределами территории РФ (далее - справка).

Форматы электронных документов, используемых при обмене информацией, разрабатываются в соответствии с техническими требованиями к взаимодействию информационных систем в единой СМЭВ, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.06.2015 №210 (п.3).

По каждому запросу формируется отдельный электронный документ, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного банка, государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ» (п.4).

По итогам рассмотрения поступившего запроса Федеральная налоговая служба направляет уполномоченному банку, государственной корпорации развития "ВЭБ.РФ" справку, подписанную УКЭП ФНС России (п.5).

Мой комментарий: Приказ утверждает порядок обмена информацией между тремя субъектами:

• ФНС России;
  
  
• уполномоченные банки,
  
  
• госкорпорация развития «ВЭБ.РФ».

Все они выступают в роли агентов валютного контроля (для банков и ВЭБ.РФ — применительно к их полномочиям).

Обмен инициируется по запросам агентов валютного контроля (банков, ВЭБ.РФ). Цель запроса – выяснить, уведомил ли резидент налоговый орган по месту своего учета об открытии счета (вклада) в банке/иной организации финансового рынка за пределами России.

Порядок направлен на оперативное получение агентами валютного контроля достоверной информации от ФНС. Это позволяет банкам и ВЭБ.РФ:

• Проверять легальность зарубежных счетов резидентов;
  
  
• Выявлять нарушения (неуведомление об открытии счета);
  
  
• Принимать меры в рамках валютного законодательства.

Источник: Кодекс
https://docs.cntd.ru/document/1318041719?marker=6580IP&utm_source=news&utm_medium=email&utm_campaign=rubric_901935063