Документ объёмом 13 страниц, подготовленный техническим комитетом AFNOR CN 171 «Вопросы архивации и управления жизненным циклом документа» (Applications pour l'archivage et la gestion du cycle de vie du document), доступен по адресу
https://www.boutique.afnor.org/Store/Preview/DisplayCompleteGetNoRegistration?Query=RnpLaHM2WE9yUlNjWnA1YmRkc1IrZ3E5Sm5qN0I5bncvRU15UmZmM1daWkZhNDk0ZVZlVDNxTFUxdFduTWlBdXlWaHNxWkdoOUM5VE55WGlBVXhvemtXR2VxTnRJeGt4blVkcjcrWCt4aC9NanBmUTNDeFBNNEdwRy9CTldvTVI%3D&Culture=fr-FR
«Реформа электронного выставления счетов-фактур 2026 года представляет собой фундаментальный сдвиг в практике управления документами и электронного архивирования.
Она является частью глубокой трансформации электронного обмена информацией и требует особого внимания к влиянию этих новых методов на архивирование и жизненный цикл документов.
В основе реформы лежат три основные задачи:
Она является частью глубокой трансформации электронного обмена информацией и требует особого внимания к влиянию этих новых методов на архивирование и жизненный цикл документов.
В основе реформы лежат три основные задачи:
- Интероперабельность: Обеспечение бесперебойного движения счетов-фактур между системами планирования ресурсов предприятия (ERP-системами), одобренными платформами (Plateformes Agréées, PA) и государственными учреждениями.
- Автоматизация: Извлечение и обработка данных без ручного вмешательства.
- Соответствие законодательно-нормативным требованиям: Обработка всеми общего «ядра» необходимой информации.
Эти задачи напрямую определяют требования в отношении электронного архивирования.
В настоящее время уровень зрелости практики электронного архивирования счетов-фактур варьируется в зависимости от размера компании, при этом у более крупных компаний, как правило, работа в этой области лучше структурирована. Между тем архивирование представляет собой важный фактор повышения полезной отдачи для деловой деятельности, обеспечивая безопасность информации и способствуя аудиту.
Цель данного информационного бюллетеня заключается в том, чтобы изложить нормативно-правовые обязательства и требования к хранению документов, а также описать текущее состояние передовой практики в области электронного архивирования коммерческих, бухгалтерских и налоговых документов.
… В настоящем документе рассматривается электронное архивирование счетов-фактур в рамках реформы электронного выставления счетов-фактур 2026 года. В нём рассматриваются установленные законодательством обязанности по хранению документом и информации, а также связанные с этим технические и организационные требования.
Данный документ охватывает весь жизненный цикл электронных счетов-фактур и взаимосвязанных с ними документов, от их выставления до уничтожения, рассматривая в совокупности проблемы обеспечения интероперабельности, автоматизации и исполнения законодательно-нормативных требований.
Он адресован несущим соответствующие обязательства коммерческим компаниям, одобренным платформам - и, в более широком плане, всех заинтересованным сторонам, участвующих в управлении, передаче и хранении коммерческих, бухгалтерских и налоговых документов, и применяющим стандарты и передовые методы электронного архивирования для обеспечения доказательной ценности, целостности, читаемости и долговременной сохранности заархивированной информации.»
В настоящее время уровень зрелости практики электронного архивирования счетов-фактур варьируется в зависимости от размера компании, при этом у более крупных компаний, как правило, работа в этой области лучше структурирована. Между тем архивирование представляет собой важный фактор повышения полезной отдачи для деловой деятельности, обеспечивая безопасность информации и способствуя аудиту.
Цель данного информационного бюллетеня заключается в том, чтобы изложить нормативно-правовые обязательства и требования к хранению документов, а также описать текущее состояние передовой практики в области электронного архивирования коммерческих, бухгалтерских и налоговых документов.
… В настоящем документе рассматривается электронное архивирование счетов-фактур в рамках реформы электронного выставления счетов-фактур 2026 года. В нём рассматриваются установленные законодательством обязанности по хранению документом и информации, а также связанные с этим технические и организационные требования.
Данный документ охватывает весь жизненный цикл электронных счетов-фактур и взаимосвязанных с ними документов, от их выставления до уничтожения, рассматривая в совокупности проблемы обеспечения интероперабельности, автоматизации и исполнения законодательно-нормативных требований.
Он адресован несущим соответствующие обязательства коммерческим компаниям, одобренным платформам - и, в более широком плане, всех заинтересованным сторонам, участвующих в управлении, передаче и хранении коммерческих, бухгалтерских и налоговых документов, и применяющим стандарты и передовые методы электронного архивирования для обеспечения доказательной ценности, целостности, читаемости и долговременной сохранности заархивированной информации.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Нормативно-правовая база
5. Доказательная ценность
6. Форматы для архивирования
7. Требования к хранению
8. Что следует архивировать?
9. Кто занимается архивированием?
10. Условия проведения уничтожения
11. Разница между хранением и архивированием
12. Сопоставление внутреннего архивирования и архивирования с использованием внешних поставщиков услуг
13. Заключение
Источник: сайт AFNOR
https://www.boutique.afnor.org/fr-fr/norme/fd-z42029/archivage-electronique-archivage-des-factures-electroniques-dans-le-cadre-d/fa300938/599210
https://norminfo.afnor.org/norme/fd-z42-029/archivage-electronique-archivage-des-factures-electroniques-dans-le-cadre-de-la-reforme-de-la-facturation-electronique-2026/318511
