Искусственный интеллект и совершенствование подходов к управлению документами

Данный пост известного британского консультанта и педагога в области управления документами Джеймса Лепена (James Lappin - на фото) был опубликован 30 октября 2025 года на его блоге «Thinking Records» (Думая о документах).

Один из способов осмыслить то, как искусственный интеллект (ИИ) может дополнить, усилить и расширить возможности управления документами, заключается в том, чтобы задаться следующими вопросами:

• Какие наиболее эффективные подходы без использования ИИ существуют уже сейчас?
  
  
• В чём заключаются сильные стороны этих наилучших подходов, и насколько далеко можно продвинуться с их помощью?
  
  
• Каковы ограничения даже самых лучших подходов?
  
  
• Какие, таким образом, имеются пробелы, которые ИИ (а также методы и алгоритмические подходы науки о данных в целом) способен эффективно закрыть?

Существующие подходы

В течение последнего десятилетия в сфере управления документами во многих странах доминировали крупные облачные пакеты (такие как Microsoft 365 и Google Workspace), предоставляющие базовые инструменты для совместной работы и приложения для обмена информацией, которые могут использоваться всеми или большинством сотрудников для выполнения практически любых стоящих перед ними задач. Наиболее эффективным подходом к управлению документами в этот период стало «управление в момент предоставления» (control at the point of provisioning).

Подход «управления в момент предоставления» включает установку прав доступа и сроков хранения по умолчанию для информационных контейнеров (таких, например, как сайты, учетные записи, привода и т.д.) в момент их предоставления группе или отдельному сотруднику. В идеале также производится захват достаточного объёма контекстной информации о контейнере, который впоследствии даст возможность специалисту по управлению информацией понять:

• кому был предоставлен данный контейнер;
  
  
• какую роль в организации выполняла группа или конкретный сотрудник.

Управление в момент предоставления является эффективной стратегией борьбы с накоплением неконтролируемых массивов цифровых данных («цифровых помоек»), поскольку:

• Контроль и управление передаются в руки специалистов по управлению документами и информацией – в этом случае успех не зависит от усилий и заинтересованности конечных пользователей. Процесс предоставления контейнеров может полностью контролироваться службами управления документами и информацией;
  
  
• Обеспечивается всесторонний охват - если для каждого сайта SharePoint установлен срок хранения по умолчанию, то этот срок наследуется всем контентом такого сайта (поскольку каждый объект располагается внутри сайта). Если задан срок хранения по умолчанию для каждой учётной записи электронной почты, то этот срок по умолчанию наследуется всеми электронными письмами в данной учётной записи (поскольку каждое электронное письмо находится в учётной записи электронной почты);
  
  
• Подход является расширяемым - данный подход применим к любому многоцелевому корпоративному приложению для совместной работы или обмена информацией, поскольку все подобные системы распределяют контент по контейнерам. Каждое приложение (рабочий сервис) в составе Microsoft 365 использует принцип распределения контента по контейнерам;
  
  
• Указания по срокам хранения применяются к осмысленным группам контента -  при использовании данного подхода управление контентом осуществляется «по месту
  
  
• Обеспечивается предсказуемость – данный подход помогает сформировать ожидания конечных пользователей в отношении того, как долго будет храниться контент, размещаемый ими в конкретном контейнере;
  
  
• Подход совместим с любым жизнеспособным вариантом информационной архитектуры - он применим как к иерархическим системам (таким, например, как SharePoint или EDRM-системы управления документами и контентом), так и к модульным системам (таким, например, MS Teams, MS Exchange, Gmail и т.д.). Модульность здесь означает, что каждая группа (team) в MS Teams и учётная запись электронной почты представляет собой самостоятельный объект, не «погружённый» в какую-либо классификационную структуру.

Расширение подхода «Управление в момент предоставления»

Представим, что организация развернула решение Microsoft 365 и применила подход «управление в момент предоставления» во всех входящих в состав этого решения приложениях. Теперь она может быть уверена в том, что для каждого контейнера (группы, сайта SharePoint, хранилища OneDrive или учётной записи электронной почты) установлен срок хранения по умолчанию. Какие дополнительные возможности организация могла бы захотеть получить от ИИ для совершенствования своих способностей по управлению контентом во времени? 

Существуют три ограничения, касающиеся контроля и управление в момент предоставления:

• Данный подход не работает с унаследованными системами - по определению «управление в момент предоставления» невозможно обеспечить ретроспективно;
  
  
• Точность подхода определяется характеристиками самих предоставляемых контейнеров;
  
  
• Как правило, отсутствует структура, позволяющая организациям группировать однотипные контейнеры и формировать целостное представление о контенте.

Эти три ограничения подсказывают, каких именно возможностей такая организация могла бы ожидать от ИИ (а также от методов науки о данных и от алгоритмических подходов в целом). Организации могут потребоваться:

• Способность анализировать и оценивать унаследованные контейнеры для поддержки ретроспективного назначения срока хранения по умолчанию таким контейнерам (например, унаследованным сайтам SharePoint, закрепленным за определенными группами унаследованным общим сетевым дискам, унаследованным учётным записям электронной почты и т.д.);
  
  
• Способность выделять подгруппы внутри контейнеров - например, организации может быть полезно иметь возможность:
  
  
• выявлять в каждом контейнере контент, к которому нецелесообразно применять установленный для этого контейнера срок хранения по умолчанию (очевидный пример - спам, тривиальные или личные сообщения в учётных записях электронной почты);
  
  
• формировать внутри контейнера подкластеры схожего контента, соответствующие различным направлениям деятельности. Это может позволить организации применять более детализированные сроки хранения и права доступа внутри контейнера;

• Способность группировать и классифицировать контейнеры - например, организации может быть полезно иметь возможность:
  
  
• группировать схожие контейнеры (присваивая таким группам названия / описания, отражающее схожие характеристики входящих в них контейнеров);
  
  
• группировать схожие группы контейнеров (итеративно повторяя этот процесс либо для построения корпоративной классификации документов «снизу вверх», либо для последующей увязки сформированных групп с отдельно разработанной ранее классификационной структурой).

Взаимосвязь с другими потенциально возможными подходами

Существует множество возможных стратегий внедрения ИИ для поддержки программ управления документами. Подход «управления в момент предоставления» предполагает установку сроков хранения по умолчанию на уровне контейнеров. ИИ открывает возможности для применения совершенно новых стратегий: например, ИИ можно использовать для назначения сроков хранения отдельным объектам, не привязываясь к контейнерам, в которых они были созданы и использовались. Также ИИ может быть использован для распределения объектов по совершенно новым группам контейнеров для целей установления сроков хранения и/или правил доступа. Данный пост исходит из следующих предположений:

• некоторые организации могут стремиться к поддержанию преемственности своей стратегии в процессе перехода к более широкому использованию ИИ для поддержки назначения сроков хранения;
  
  
• контейнеры определяют способ накопления контента в корпоративных системах для совместной работы и информационного обмена. Сохранение роли контейнеров в контексте стратегического управления контентом обеспечивает преимущества в плане поддержания предсказуемости во времени и сохранения контента в контексте его создания.

Основные идеи данного поста

Данный пост – это уже третья публикация в серии постов, посвященной разъяснению ключевых идей и принципов управления документами для специалистов по работе с данными. Основная мысль данного поста заключается в следующем:

Подход «управление в момент предоставления» подразумевает установку сроков хранения и прав доступа по умолчанию для контейнеров в тот момент, когда эти контейнеры предоставляются отдельным сотрудникам или группам. Данный подход показал свою эффективность в предотвращении накопления неконтролируемых массивов неструктурированных цифровых данных.

Предыдущие посты этой серии следующие:

• «Интуитивные соображения об управлении документами для специалистов по аналитике данных» (см. https://thinkingrecords.co.uk/2025/09/04/intuitions-about-records-management-for-data-scientists/ , а также перевод на русский язык по адресу: https://rusrim.blogspot.com/2025/10/blog-post_8.html - Н.Х.);
  
  
• «Первоначальный порядок электронных документов» (см. https://thinkingrecords.co.uk/2025/09/20/the-original-order-of-digital-records/ , а также перевод на русский язык по адресу: https://rusrim.blogspot.com/2025/12/blog-post_31.html - Н.Х.);

Все высказанные в данном посте суждения отражают исключительно моё личное мнение.

Джеймс Лепен (James Lappin)

Источник: блог «Thinking Records» (Думая о документах)
https://thinkingrecords.co.uk/2025/10/30/ai-and-the-strengthening-of-records-management-approaches/ 

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы, часть 2

(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2026/11/1_0770868820.html )

По истечении сроков хранения, установленных настоящим «Порядком», документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы (п.21).

Если документы составлены в электронном виде, их копии для передачи в архив изготавливаются путем распечатки на бумажном носителе и заверяются в порядке, установленном федеральными законами.

Мой комментарий: Это правило закрепляет в нормативно-правовом акте желание Росархива продлить в архивном деле «бумажную эру», поскольку российская архивная система до сих пор ориентирована на «бумагу» и не готова обеспечивать долговременную сохранность современных электронных документов.

Однако такой подход потенциально приводит к ряду проблем: 

• При распечатке может быть потеряна часть контента и метаданных:
  
  
• ­    электронная подпись (её нельзя «напечатать»);
  
  
• ­    метаданные о происхождении (автор, дата создания, история изменений и т.д.);
  
  
• ­    вложения, если они не распечатаны;
  
  
• ­    гиперссылки и интерактивные элементы.

Это означает, что такая распечатка не является дубликатом электронного документа, а представляет собой лишь его (возможно, неполную) копию.

• Если электронный оригинал был подписан УКЭП, а распечатка заверена простой подписью должностного лица, возникает вопрос: равнозначна ли такая распечатка оригиналу? С точки зрения архивного законодательства - да, если заверение выполнено правильно. С точки зрения гражданского оборота – далеко не всегда, и здесь есть возможности для оспаривания подлинности документа в суде.

• Электронные документы могут быть весьма объёмными (например, базы данных, видеозаписи с камер на участках и т.д.). Распечатка таких материалов либо невозможна, либо бессмысленна. В этом случае возникает вопрос: что с ними делать? Уничтожать? Хранить на электронных носителях? Передавать в «электронный архив»? 
  
  
• Если документ существует и в электронном, и в бумажном виде, то что следует передаваться в архив -  бумажный оригинал, электронный оригинал, или оба? На основании каких критериев должны приниматься соответствующие решения, и кем?
  
  
• Правило о распечатывании электронных документов вряд ли просуществует долго. По мере развития электронных архивов оно рано или поздно будет заменено на требование о передаче на хранение электронных оригиналов.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

Решение об определении архива, в который передаются документы окружных, территориальных, участковых избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным исполнительным органом субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (п.22).

Избирательная комиссия субъекта РФ вправе принять решение о хранении документов окружных избирательных комиссий и нижестоящих избирательных комиссий в течение сроков, установленных настоящим порядком, в избирательной комиссии субъекта РФ вне зависимости от того, возложены ли на нее полномочия окружной избирательной комиссии. В случае принятия такого решения избирательная комиссия субъекта РФ оповещает об этом ЦИК. Избирательная комиссия субъекта РФ вправе заключить договор возмездного оказания услуг с организацией, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов (п.23).

Мой комментарий: Избирательные комиссии субъекта РФ наделены правом:

• Самостоятельно определять, в какой именно архив (государственный или муниципальный) передавать документы;
  
  
• Собирать документы нижестоящих комиссий у себя (централизовать хранение);
  
  
• Привлекать сторонние организации, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов, на платной основе для хранения архивов.

Встаёт вопрос о том, какие сторонние организации избирательные комиссии (ИК) субъекта РФ вправе привлекать на платной основе для хранения архивных документов. Формулировка «организация, уставными документами которой предусмотрено осуществление хранения архивных документов» - довольно широкая. Это может быть:

• Коммерческая организация, специализирующаяся на архивном хранении (например, частный архив);
  
  
• Государственное или муниципальное учреждение, оказывающее такие услуги на возмездной основе;
  
  
• Специализированная организация, созданная для этих целей; 
  
  
• И даже сомнительная «контора», целенаправленно созданная с неблаговидными целями.

Ключевое требование - уставные документы должны прямо предусматривать хранение архивных документов, то есть это не может быть «просто склад». На само деле этого, конечно, недостаточно – по-хорошему, нужно было бы потребовать прохождения потенциальными хранителями процедуры аттестации или сертификации, а также проведения у них регулярных внешних аудитов.

Важно понимать: по договору с коммерческой организацией возможно только временное хранение документов в течение установленных сроков (5 лет, 15 лет и т.д.) - до момента передачи в государственный или муниципальный архив либо до проведения уничтожения. Коммерческая организация - это лишь промежуточное звено в процессе хранения документов.

Данное положение отражает реальную проблему: нехватку площадей в государственных и муниципальных архивах, а также в самих избирательных комиссиях для организации ведомственного временного хранения документов. Договор с компетентной организацией-хранителем позволяет решить эту проблему, не нарушая требований к условиям хранения. В тоже время такой подход связан с определенными рисками:

• Коммерческая организация может обанкротиться, быть ликвидирована и т.д.; 
  
  
• Документы, переданные в частную организацию, могут стать менее доступными при возникновении необходимости получить доступ к ним;
  
  
• Хранение в такой организации - это платная услуга, то есть расходы ложатся на бюджет ИК субъекта РФ;
  
  
• Также очень важно, каким образом ИК субъекта РФ будет контролировать условия хранения документов в сторонней организации?

Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно «Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации девятого созыва», утвержденному ЦИК России (п.24).

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=542938 

США: Опубликована новая редакция комплекта стандартов архивного описания EAS

Данная новость была опубликована 7 августа 2026 года на сайте Общества американских архивистов (SAA).

Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee for Encoded Archival Standards, TS-EAS, https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas ) комитета по стандартам Общества американских архивистов (SAA) рад объявить о выходе в свет обновлённой редакции комплекта стандартов архивного описания (Encoded Archival Standards Suite, EAS Suite)!

Мой комментарий: О работе над новыми редакциями стандартов я рассказывала на блоге здесь: http://rusrim.blogspot.com/2025/05/ead.html .

Стандарт EAD (Encoded Archival Description – «Кодированное описание архивных материалов») является непроприетарным стандартом кодирования архивных описей для использования в онлайн-среде. Документация по стандарту хранится на сайте Библиотеки Конгресса США. Разработку и поддержку стандарта осуществляет Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (Technical Subcommittee for Encoded Archival Standards, TS-EAS) Комитета Общества американских архивистов (SAA) по стандартам, см. https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas . В России стандарт не адаптировался.

31 июля 2026 года Технический подкомитет по стандартам кодированного архивного описания (TS-EAS) при Обществе американских архивистов (SAA) в ходе проходившей в Новом Орлеане ежегодной пленарной встречи-конференции SAA «Archives*Records 2026» представил обновлённый комплект стандартов кодированного архивного описания (Encoded Archival Standards, EAS).

Обновленный комплект EAS был разработан членами подкомитета TS-EAS, которые участвуют в этой работе на добровольной основе при поддержке своих организаций-работодателей. Эта работа была бы невозможна без вовлечения широкого профессионального сообщества, представители которого принимали участие в вебинарах, опросах и в работе других форумов, внося свой вклад в подготовку обновлённых версий стандартов EAD (версия 4) и EAC-CPF (версия 3), а также нового стандарта EAC-F (версия 1).

Комплект стандартов EAS включает три документа: 

• «Кодированное описание архивных материалов» (Encoded Archival Description, EAD);
  
  
• «Кодированное описание контекста архивных документов – Юридические лица, физические лица и семьи» (Encoded Archival Context: Corporate Bodies, Persons, and Families, EAC-CPF); и 
  
  
• новый стандарт - «Кодированное описание контекста архивных документов: Функции» (Encoded Archival Context: Functions, EAC-F). 

Данные стандарты предлагают различные XML-форматы, используемые для ответа на вопросы «кто?», «почему?» и «что?» применительно к документам:

• «Кто?»: EAC-CPF описывает создателя документа;
  
  
• «Почему?»: EAC-F описывает функцию или вид деятельности, в результате которой был создан документ;
  
  
• «Что?»: EAD описывает сами архивные документы.

Вместе с этой версией комплекта стандартов EAS представлено «Руководство по лучшим практикам» (Best Practices Guide, BPG; https://saa-sdt.github.io/EAS-Best-Practices/ )., которое теперь позиционируется как сопровождающий вспомогательный ресурс, содержащий более подробные разъяснения в отношении «Библиотек тегов» (Tag Libraries, TL). Если в «Библиотеках тегов» приводятся описания элементов, атрибутов и правил синтаксиса, то в Руководстве BPG эти же элементы, атрибуты и правила объясняются на простом и всем понятном языке с приведением примеров. 

Подкомитет TS-EAS приглашает представителей профессионального сообщества присылать свои отзывы и предлагать дополнения в Руководство BPG, чтобы сделать его ресурсом всего сообщества, который сообществу необходим для успеха и процветания! 

Подкомитет TS-EAS предоставляет сообществу валидатор - инструмент для проверки XML-документов, использующих комплект стандартов EAS, на тот случай, если у пользователей нет доступа к программному обеспечению с возможностью валидации. Валидатор доступен на платформе GitHub по адресу https://saa-sdt.github.io/eas-schematron-validator/ .

Подкомитет TS-EAS одновременно выражает признательность Фонду «Открытая сохранность» (Open Preservation Foundation, OPF), который снабдил данную версию комплекта стандартов EAS DNS-записями, необходимыми для размещения XML-схем в открытом доступе.

Ссылки на документы:

• Стандарт EAD  размещен на сайте Библиотеки Конгресса, см. https://www.loc.gov/ead/
  
  
• Стандарт EAC-CPF размещен на сайте Берлинской государственной библиотеки (Staatsbibliothek zu Berlin), см. https://eac.staatsbibliothek-berlin.de/
  
  
• Стандарт EAC-F размещен подкомитетом TS-EAS на платформе GitHub по адресу https://saa-sdt.github.io/EAS-TagLibraries/

От имени всего состава подкомитета TS-EAS,

Сопредседатели подкомитета Карин Бреденберг (Karin Bredenberg, Швеция, Kommunalförbundet Sydarkivera) и Мэри Самуэлян (Mary Samouelian, США)

Источник: сайт SAA
https://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-standards-ts-eas/updated-eas-suite-now-available 

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы, часть 1

В ходе проведения выборов создаются огромные объёмы разного рода документации, фиксирующей каждый этап избирательного процесса - от формирования списков избирателей и протоколов участковых комиссий до жалоб, особых мнений и актов. В отсутствие продуманной системы хранения эти материалы могут стать неуправляемыми.

Постановлением ЦИК России от 26 августа 2026 года № 44/312-9 утвержден «Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации девятого созыва».

Порядок хранения «привязан» к виду избирательной комиссии, каждая из которых имеет свой набор сроков для документов различных типов:

• Архив Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (Архив ЦИК России) (п.1);
  
  
• Избирательная комиссия субъекта РФ и территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии;
  
  
• Избирательная комиссия субъекта РФ;
  
  
• Территориальная избирательная комиссия;
  
  
• Участковая избирательная комиссия.

Документы постоянного срока хранения хранятся:

• 15 лет (в ЦИК) и передаются в Государственный архив РФ (п.1);
  
  
• 5 лет в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и территориальной избирательной комиссии при возложении на них полномочий окружной избирательной комиссии документы хранятся и передаются в региональный/муниципальный архив (п.6, 13).

Документы временного срока хранения хранятся в течение следующих сроков, по истечении которых они проходят экспертизу ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации либо на уничтожение:

• Десять лет со дня официального опубликования результатов выборов (Архив ЦИК России) (п.2);
  
  
• Один год со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Государственной Думы, но не менее пяти лет (пп.3, 7, 10);
  
  
• Пять лет (пп.4, 8, 11, 14);
  
  
• Пять лет со дня официального опубликования результатов выборов (п.16).

Кроме того, ряд документов хранятся в избирательных комиссиях один год со дня официального опубликования результатов выборов, после чего они уничтожаются по акту в установленном порядке без проведения экспертизы ценности (пп.5, 9, 12, 15).

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, - сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

Участковые избирательные комиссии передают на хранение в соответствующие территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной Думы протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним (п.16).

Для избирательных участков, образованных за пределами России, установлен особый гибридный порядок (п. 17):

• Первые экземпляры протоколов №2 (об итогах голосования), а также особые мнения членов комиссии, жалобы и решения по ним - направляются в вышестоящую территориальную комиссию при первой возможности, с обязательным сохранением целостности документации.
  
  Мой комментарий: Первые экземпляры протоколов №2 - это протоколы об итогах голосования на участке. Именно первые экземпляры имеют юридическую силу и являются основанием для установления результатов выборов. Вторые экземпляры остаются в комиссии (или передаются в иные инстанции).
  
  Особые мнения членов комиссии - это документы, в которых член комиссии с правом решающего голоса выражает несогласие с решением комиссии. Они имеют юридическое значение, так как могут быть использованы при рассмотрении жалоб и в суде.
  
  Жалобы и решения по ним - это документы, связанные с обжалованием действий комиссии. Они также юридически значимы и должны быть доступны для вышестоящих инстанций.
  
  Формулировка: «при первой возможности» означает, что документы не обязательно должны быть доставлены в день голосования. Они направляются как только появится техническая возможность - с дипломатической почтой, курьером, или иным способом. Это важно, потому что:
  
  
• ­в некоторых странах нет прямого авиасообщения с РФ;
  
  
• ­дипломатическая почта имеет свои сроки пересылки и дополнительные ограничения;
  
  
• ­могут быть также ограничения на вывоз документов, содержащих персональные данные.

Требование об «обязательном сохранении целостности документации» означает, что документы должны быть:

• упакованы надлежащим образом;
  
  
• ­защищены от повреждений, утраты, подмены;
  
  
• ­переданы по описи с фиксацией количества листов и экземпляров.

Целостность - это не только физическая сохранность, но и юридическая неприкосновенность: документы не должны быть изменены, дополнены или изъяты.

• Вся иная документация, включая сами избирательные бюллетени, остаётся в помещениях дипломатических представительств или консульств (по согласованию с их руководителями) и уничтожается там по акту по истечении сроков хранения.

Мой комментарий: Избирательные участки, образованные за пределами территории РФ, представляют собой особый случай, поскольку:

• они находятся на территории иностранного государства;
  
  
• они действуют при дипломатических представительствах и консульских учреждениях РФ;
  
  
• они не входят в территориальную систему избирательных комиссий субъектов РФ (хотя прикреплены к ним для целей организации выборов);
  
  
• их документы физически находятся за границей, что создаёт проблемы с их перевозкой, хранением и уничтожением.

Перевозка огромных объёмов бумаг из-за границы экономически нецелесообразна и рискованна. Поэтому в Россию доставляют только юридически значимые протоколы, а материальные носители (бюллетени) утилизируют на месте под контролем консульских служб.

Хранение документов, связанных с проведением дистанционного электронного голосования, осуществляется в соответствии с разделами 2.9 и 3.9 «Порядка дистанционного электронного голосования на выборах, назначенных на 20 сентября 2026 года», утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 24 июня 2026 года № 10/98-9 (п.18).

Документы, представленные в машиночитаемом виде, подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях (п.19).

Государственные органы и организации, органы местного самоуправления, организации, в уставном (складочном) капитале которых на день официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов депутатов Государственной Думы доля (вклад) РФ, субъекта РФ или муниципального образования составляет более 30%, а также должностные лица указанных органов и организаций, обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации (п.20).

(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2026/11/2_0318182023.html )

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=542938