Китай: Проект «Правил работы архивов провинции Сычуань» представлен на первое чтение Постоянному комитету Собрания народных представителей провинции Сычуань

Данная заметка репортёра китайской газеты «Сычуань жибао» (四川日报) Лю Цзя (刘佳 ) была опубликована 28 сентября 2025 года на сайте газеты.

Мой комментарий: В июне 2025 года проект «Правил работы архивов провинции Сычуань» (《四川省档案条例（草案）》) был опубликован для публичного обсуждения. Его текст доступен по адресам https://baike.baidu.com/item/四川省档案条例/65766504 и
https://www.doc88.com/p-29990137402903.html ; а пояснительная записка к проекту (关于《四川省档案条例（草案征求意见稿）》的说明)   – по адресу https://www.doc88.com/p-89954012748945.html 

28 сентября 2025 года на 21-й сессии Постоянного комитета Собрания народных представителей провинции Сычуань (四川) 14-го созыва был представлен проект «Положения об архивах провинции Сычуань» (《四川省档案条例（草案）》). 

От имени правительства провинции проект представлял директор Архивного управления провинции Сычуань (四川省档案局) Чэнь Ньеньву (陈念芜). Он пояснил, что принятые в 1996 году «Меры по реализации Закона об архивах Китайской Народной Республики в провинции Сычуань»《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》претерпели ряд изменений и за время своего существования оказали мощную правовую поддержку развитию архивного сектора провинции. Однако по мере экономического и социального развития страны ответственные за архивное дело организации стали всё более диверсифицированными, что привело к созданию большого количества электронных документов, в том числе архивных. Институциональные реформы привели к разделению архивных бюро и архивов, а также к разделению государства и коммерческого сектора. Это существенно изменило внутренние и внешние условия для архивного дела, вследствие чего старый нормативный документ больше не отвечает текущим потребностям архивного сектора Сычуани. По этой причине пришло время и появилась необходимость отменить «Меры по реализации …» и разработать новое «Положения об архивах провинции Сычуань».

Проект «Положения об архивах провинции Сычуань» объясняются намерения законодательства, описаны сфера применения, вопрос партийного руководства, принципы архивного дела, а также вопрос о поощрениях и наградах. В документе также разъясняются конкретные обязанности местных органов власти, компетентных ведомств, общественных организаций и архивов в области архивного дела; и подчеркивает важность региональной координации для содействия скоординированному развитию архивного дела в Экономической сфере городов-побратимов Ченду-Чунцин.

Вопрос управления архивными документами привлек значительное внимание. Проект «Положения» дополнительно уточняет и стандартизирует управление архивными документами в таких областях, как архивирование, сбор, хранение, требования по обеспечению конфиденциальности, доверенные услуги и реагирование на чрезвычайные ситуации. Документ также включает конкретные положения по управлению архивными документами, связанными с крупными событиями и чрезвычайными ситуациями, крупными строительными проектами, а также специализированными архивами. Предусматриваются дополнительные правила для органов и организаций, занимающихся вопросами раскрытия государственной информации до наступления срока передачи документов на постоянное архивное хранение.

Проект «Положения» разъясняет порядок открытия, использования и публикации архивных документов. В документе подчеркивается, что архивы должны упрощать процедуры, быть эффективными и удобными, а также играть роль в жизни людей и консультировать по вопросам политики. Документ также включает положения об использовании архивных документов, относящихся к культурному наследию, материалов специальных архивов и архивов компартии, поощряя архивы и общественные организации к активизации развития архивных ресурсов.

Развитие информатизации архивов также является одним из ключевых вопросов, рассматриваемых в документе. Проект «Положения» предусматривает совершенствование систем, используемых для информатизации управления архивными документами, создание электронных архивов (служб), оцифровку архивных документов, архивирование электронных документов, приём-передачу электронных документов на архивное хранение, системы резервного копирования и разработку платформ совместного использования ресурсов. 

Кроме того, в проекте правил подчёркнута необходимость усиления поддержки архивной работы посредством технологических инноваций, архивно-пропагандистской работы и образования, развития талантов и вовлечения общественности. В проекте отмечается, что функции и порядок использование зданий местных государственных архивов не должны изменяться без разрешения, а также предусмотрены такие меры контроля и управления, как надзор и инспекции, выявление угроз и сотрудничество с правоохранительными органами.

Лю Цзя (刘佳 )

Сайт газеты «Сычуань жибао»
https://sichuan.scol.com.cn/ggxw/202509/83128978.html 

В Нью-Йорке принят закон, ужесточающий требования к поставщикам услуг ИИ-чатботов

Данный пост израильского специалиста Луизы Жаровски (Luiza Jarovsky – на фото) был опубликован на её блоге 12 ноября 2025 года.

В Нью-Йорке был принят закон, требующий от компаний, работающих в сфере ИИ, повысить безопасность использования ИИ-помощников (AI companion – т.е. чат-ботов). Это важный шаг в нормативно-правовом регулировании ИИ-чатботов! Надеюсь, другие штаты США и страны последуют этому примеру. 

Основные положения закона следующие:

§ 1701. Запреты и требования: Является незаконным использование оператором или предоставление им пользователю ИИ-помощника, если такой для ИИ-помощника не предусмотрен протокол реагирования на:

1. Возможные мысли о суициде или причинении себе вреда, высказанные пользователем ИИ-помощнику,

2. Мысли о возможном причинении физического вреда другим лицам, высказанные пользователем ИИ-помощнику, и

3. Мысли о возможном причинении финансового ущерба другим лицам, высказанные пользователем ИИ-помощнику. Протокол должен включать, помимо прочего, отправку уведомления пользователю с рекомендацией обратиться к поставщикам кризисных услуг, таким как горячая линия помощи при суицидных настроениях, линия для текстовых сообщений о кризисных ситуациях и/или другие соответствующие кризисные службы.

§ 1702. Уведомления: В начале любого взаимодействия пользователя с ИИ-помощником и не реже одного раза в три часа при дальнейшем взаимодействии с ИИ-помощником, оператор обязан направить пользователю уведомление. В этом уведомлении, в устной форме либо в письменной форме (жирным шрифтом заглавными буквами размером не менее шестнадцати пунктов) должно быть  сообщено следующее:

«ИИ-ПОМОЩНИК (здесь может быть указано название ИИ-помощника) — ЭТО КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА, А НЕ ЧЕЛОВЕК. ОН НЕ СПОСОБЕН ВОСПРИНИМАТЬ ЧЕЛОВЕЧЕСКИЕ ЭМОЦИИ».

§ 1703. Правоприменение: Любое лицо, получившее физическую травму в результате причинённого себе вреда либо потерпевшее физический или финансовый ущерб от другого лица в результате нарушения положений разделов §1701 или §1702 настоящей статьи, может подать иск в суд компетентной юрисдикции о возмещении ущерба, о предоставлении средств правовой защиты по праву справедливости (equitable relief) и о других мерах правовой защиты, которые суд сочтет целесообразными.

Основная цель данного закона - предотвращение ситуаций причинения людьми вреда самим себе под влиянием и с поддержкой ИИ-помощников (учитывая недавние случаи самоубийств, связанных с использованием ИИ-чатботов, о которых я рассказывала в своём блоге).

Закон решает эту задачу посредством установления требования к ИИ-компаниям разработать протоколы для реагирования на ситуации высокого риска при взаимодействии человека с чатботом; а также требования об обязательном уведомлении пользователей каждые 3 часа, напоминающем, что они имеют дело с ИИ-чатботом, который не является человеком.

Закон особенно интересен тем, что он чётко определяет тип протокола безопасности, который ИИ-компании должны реализовать, а также содержание уведомления, которое должно быть показано пользователям (и время повторения уведомлений, прерывающих длительное общение между человеком и ИИ-чатботом).

Ещё один интересный аспект – это пункт о правоприменении, который охватывает как причинение вреда себе, так и третьим лицам.

Закон всё ещё узок (вполне можно было бы потребовать большего числа мер безопасности), и экосистеме ИИ ещё предстоит стать более зрелой и консолидировать стандарты безопасности в интересах защиты конкретных уязвимых групп и в определенных контекстах.

Это, однако, важный первый шаг, ставящий планку, на которую будут ориентироваться и другие.

Закон вступил в силу 5 ноября 2025 года. Поздравляю всех причастных к этому событию!

Луиза Жаровски (Luiza Jarovsky)

Мой комментарий: Закон является, с моей точки зрения, интересной «первой ласточкой» - и вполне можно ожидать что-то подобное и в Евросоюзе. Я бы, однако, воздержалась от восторженных оценок. 

Во-первых, сводить меры защиты к отправке раздражающих уведомлений – это, скорее, имитация бурной деятельности, чем полезная мера. Думаю, сразу же появятся программы, фильтрующие такие уведомления (подобно программам защиты от назойливой рекламы).

Скорее всего дело дойдёт до того, что тот же (или другой) ИИ-чатбот будет накапливать данные об общении с конкретным пользователем (возможно, в нарушение законодательства о защите персональных данных) и давать оценку его душевного состояния, наличия у него криминальных намерений и т.п. – а затем, по результатам оценки, самостоятельно уведомлять компетентные органы – это же логично, не так ли? Кого-то это, конечно, спасёт, но многие люди столкнутся с необоснованными неприятностями, причём не в связи с совершёнными действиями, а с высказанными мыслями. Здесь есть огромный потенциал для массового контроля государства над умонастроениями населения. В беседах с чатботами придётся проявлять даже большую осторожность, чем при высказывании своих мыслей в публичном месте! И, само собой, крайне рискованными могут стать обсуждения определенных видов игр, книг и фильмов, а также юмор и сатира … В общем, хорошо, что первые эксперименты такого рода будут проводиться не у нас, а в Нью-Йорке!

Во-вторых, наивно думать, что подверженные риску пользователи не понимают, что имеют дело не с живым человеком; и в большинстве случаев их это мало волнует (даже наоборот, кому-то легче высказать свои проблемы «железке»). Чаще таким людям важно услышать теплые слова поддержки и сочувствия, от кого бы они ни исходили. Можно сколько угодно разглагольствовать о том, что машина не воспринимает и не чувствует эмоций (что, кстати говоря, не совсем так – есть системы, способные анализировать эмоции людей и/или генерировать эмоционально-окрашенный контент) – но, если машина сможет сказать пользователю слова, резонирующие с его душевным состояниям, это тут же «перебьёт» все учёные рассуждения и «пугалки»... 

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/luizajarovsky_breaking-new-york-enacted-a-law-requiring-activity-7394031156066717696-CKXn 

С берега лангуста не выловишь: Уроки использования ИИ в управлении документами

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 28 августа 2025 года в социальной сети Substack.

Было позднее утро второго дня конференции 2025 года Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA) в Бристоле под названием «Следующее поколение: Инновации и воображение в управлении документами» (Next Generation: Innovation and Imagination in Record Keeping), когда внимание собравшихся в бальном зале участников переключилось на сессию «Будущее управления документами с использованием инструментов ИИ» (The Future of Records Management with AI Tools).

На первом плане были два знакомых коллеги из консультационной фирмы Leadership Through Data («Лидерство через данные»): генеральный директор и основатель компании Жаклин «Джеки» Стоквелл (Jacqueline “Jaki” Stockwell) и главный консультант г-жа Андреа Макинтош (Andrea McIntosh). Джеки известна в международном масштабе благодаря своей деятельности по расширению возможностей специалистов по управлению информацией посредством обучения и консультирования, сочетая с этой целью психологию, информационный обмен и креативность для практичного решения сложных задач и делая их увлекательными. Дополняющий подход привносит Андреа, которая имеет за плечами опыт работы в государственном и частном секторах, а также репутацию человека, сочетающего глубокие знания с юмором и заботливым отношением, что позволяет создавать живую и эффективную учебную среду. Вдвоём они предложили сочетание стратегического видения и практического прагматизма, идеальное для изучения того, как инструменты искусственного интеллекта (ИИ) могут трансформировать управление документами.

Их выступление началось с откровенного разговора о способностях и компетенциях: службы управления документами повсеместно работают на пределе своих возможностей, часто полагаясь на сотрудников со стажем, которые, когда они уходят с работы, унося с собой неявные практические знания. По мнению докладчиков, ИИ не решит всех проблем, но он может помочь нам сохранять знания, автоматизировать рутинную работу и принимать более взвешенные решения. Секрет заключается в стратегическом управлении (governance). Искусственный интеллект - не панацея, не волшебный эликсир, которым побрызгал и можно уходить, а нечто такое, что требует чётких границ и намерений.

Джеки и Андреа развлекли нас игрой в «расшифруй аббревиатуру», проверяя, кто из участников понимает такие сокращения, как NLP (natural language processing - обработка естественного языка), ML (machine learning -машинное обучение), IDP (intelligent document processing - интеллектуальная обработка документов), RPA (robotic process automation - роботехническая автоматизация технологических процессов и производств). 

Каждая предъявленная аббревиатура сопровождалась практическими примерами: это были транскрибирование и реферирование; применение машинного обучения для превращения аудиоколлекций в данные, по которым можно вести поиск; применение IDP для извлечения структурированных метаданных из оцифрованных документов, и выполнение рабочих процессов с ранее немыслимой скоростью благодаря RPA. Один из примеров - оцифровка аэрофотоснимков - наглядно продемонстрировал, как ИИ может ликвидировать десятилетние отставания в обработке материалов, превратив оцифровку в управляемую программу.

Вскоре разговор перешёл на платформы, в особенности на Microsoft 365 с его сервисами Azure AI и инструментами Syntex. Выступавшие призвали нас не зацикливаться исключительно на подсказках при использовании генеративного ИИ, а глубже изучить модели, конвейеры и концепции развёртывания. Они отметили, что Syntex можно научить извлекать значимые поля из оцифрованных документов, передавать их по конвейеру в SharePoint, и внезапно сделать метаданные действительно полезными для сотрудников, а не просто задачей по исполнению законодательно-нормативных требований.

Поиск и интеллектуальный анализ данных также оказались в центре внимания. Андреа сказала, что возможность прорваться сквозь загромождённые хранилища и найти то, что действительно важно, не зацикливаясь сначала на идеальной таксономии, это «ежедневная победа». Добавьте к этому интеллектуальные методы обеспечения долговременной сохранности, использующие ИИ для выявления устаревающих форматов, и вы получите основу для более стратегического подхода. Докладчики также напомнили, что ИИ предназначен не только для работы с цифровой информацией: мониторинг и анализ с помощью ИИ показаний датчиков состояния окружающей среды в архивах также могут стать движущей силой для более «умного» ухода за физическими коллекциями.

Две метафоры зацепили меня. Одна из них касалась дрели: люди покупают не дрели, а отверстия. Начните с проблемы, которую хотите решить, а уж затем выберите инструмент ИИ. Вторая метафора, взятая из традиции племени маори, была о лангусте: вы никогда его не поймаете, сидя на берегу и думая о нём - нужно войти в воду. Иными словами, окунитесь в проблему, экспериментируйте и учитесь на практике, не ослабляя при этом внимания к стратегическому управлению.

К тому времени, как докладчики буквально заставили нас шагать то влево, то вправо в качестве реакции на их заключительные подсказки, присутствующие стали энергичнее и, осмелюсь сказать, немного смелее. Для себя я сделал такой вывод: начните с малого; сосредоточьтесь на проблемах, а не на инструментах; и относитесь к каждому внедрению ИИ как к накопительному выигрышу. Посыл был жизнерадостным, практичным и оставил у всех нас ощущение, что где-то может быть лангуст, судьба которого помечена нашим именем :)

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/you-cant-catch-a-crayfish-from-the 

Приветственное слово В.Э.Баласаняна на ежегодной клиентской конференции ЭОС «Осенний документооборот 2025»

31 октября 2025 года прошла ежегодно проводимая компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) клиентская конференция «Осенний документооборот – 2025: Вызовы и возможности управления документами в цифровой среде».

С приветственным словом на конференции выступил председатель совета директоров ГК «ЭОС», к.т.н. Владимир Эдуардович Баласанян.

Видеозапись этого выступления доступна по адресу https://rutube.ru/video/a790d8be58086dfa96df24f85f7f0305/ 

Полную видеозапись конференции можно посмотреть здесь: https://rutube.ru/video/1a4686e4115e872241ce4114b4a23410/ 

Источник: Rutube
https://rutube.ru/video/a790d8be58086dfa96df24f85f7f0305/