Одна из сильных сторон деятельности технического подкомитета по стандартизации TC46/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО) заключается в том, что наша работа находится на стыке сфер деятельности многих других профессиональных сообществ, занимающихся стандартизацией. Документы и архивы не существуют изолированно, их облик формируются тем, как проводятся транзакции, как осуществляется обмен информацией, как ведут себя цифровые системы и как создается и поддерживается доверие с течением времени.
«Созвездие» партнёрских технических комитетов по стандартизации
В рамках ИСО несколько технических комитетов обеспечивают «вверху по потоку» фундамент для тех свидетельств / доказательств, которыми мы [специалисты по управлению документами и архивисты – Н.Х.] впоследствии управляем, обеспечиваем долговременную сохранность и делаем доступными. Ниже перечислен ряд наиболее важных комитетов такого рода:
Технический комитет ИСО TC 154 «Процессы, элементы данных и документы в коммерции, промышленности и управлении» (Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration), см. https://www.iso.org/committee/53186.html
Данный технический комитет занимается стандартизацией способов структурирования и обмена данными деловых и административных транзакций. Его работа над
- стандартами ISO 8601 «Дата и время – Представления для обмена информацией» (Date and time — Representations for information interchange),
- стандартами EDIFACT (это стандарты семейства ISO 9735 «Электронный обмен данными в управлении, торговле и на транспорте (EDIFACT) - Синтаксические правила для прикладного уровня» (Electronic data interchange for administration, commerce and transport (EDIFACT) - Application level syntax rules) и др. – Н.Х.), и
- стандартами рассчитанных на долговременное использование форматов усиленных электронных подписей (имеется в виду стандарт ISO 14533 «Процессы, элементы данных и документы в торговле, промышленности и управлении – Подписи для долговременного использования» (Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration - Long term signature), который на международном уровне регламентирует форматы усиленных электронных подписей CAdES, PAdES и XAdES – Н.Х.),
- формирует техническую основу для надёжных и заслуживающих доверия электронных документов.
Результаты применения стандартов TC 154 (т.е. документы, образующиеся в деловой деятельности и государственном управлении – Н.Х.) часто становятся тем «сырьём», которое документные системы, рассматриваемые подкомитетом SC11, должны захватывать, а затем осуществлять стратегическое управление ими и обеспечивать их долговременную сохранность.
Технический комитет ИСО TC 171 «Программные приложения для управления контентом» (Document Management Applications), см. https://www.iso.org/committee/53650.html
Этот технический комитет - наш ближайший «сосед» по тематике. От форматов PDF/A и PDF/UA и до технологий сканирования документов и управления их графическими образами, технический комитет TC 171 специфицирует многие форматы и процессы, которые ежедневно используются при внедрении стандартов подкомитета SC11. Наше партнёрство обеспечивает учёт требований к управлению документами по мере развития стандартов управления электронным контентом.
Технический подкомитет ИСО/МЭК JTC1/SC42 «Искусственный интеллект» (Artificial Intelligence), см. https://www.iso.org/committee/6794475.html
Работа подкомитета SC42 в области рисков, надежности, прозрачности и управления жизненным циклом ИИ тесно пересекается с растущим в SC11 интересом к вопросам объяснимости документов, алгоритмической подотчетности и документированию процессов принятия решений с ИИ-поддержкой. Эти взаимосвязи будут лишь углубляться по мере того, как все больше документов будет создаваться в системах на основе ИИ.
Технический комитет ИСО TC 307 «Технологии блокчейна и распределенных реестров» (Blockchain and Distributed Ledger Technologies), см. https://www.iso.org/committee/6266604.html
По мере того, как организации начинают пилотное внедрение распределенных реестров, становятся центральными вопросы доказательной ценности, документирования процессов и долгосрочной доступности. Подкомитет SC11 со своей стороны привносит точку зрения управления документами в дискуссии о неизменности записей в распределённых реестрах, смарт-контрактах и архитектурах верификации.
Технический комитет ИСО TC 292 «Безопасность и жизнестойкость» (Security and resilience), см. https://www.iso.org/committee/5259148.html
Стандарты менеджмента непрерывности деловой деятельности, риска и инцидентов естественным образом согласуются с рекомендациями подкомитета SC11 относительно документирования действий, ведению авторитетных (т.е. заслуживающих доверия и надёжных – Н.Х.) документов и обеспечению непрерывности сбора и поддержания доказательств даже в условиях перебоев.
Каждая из таких взаимосвязей помогает подкомитету SC11 видеть более широкую экосистему, в рамках которой существуют наши стандарты. Эти взаимосвязи также дают нам возможность повлиять на то, как системы «вверх по потоку» генерируют, аутентифицируют и сохраняют информацию, которая в конечном итоге становится частью архивных документов.
По ходу выполнения нами текущей программы работ подкомитета (охватывающей вопросы от метаданных и уничтожения/передачи документов до обеспечения электронной сохранности, искусственного интеллекта и оценки имеющихся возможностей), эти связи с партнёрскими комитетами и подкомитетами обеспечивают согласованность наших стандартов с технологиями и процессами, которые формируют мировые информационные потоки.
Если Вы заинтересованы в оказании помощи с укреплением любой из этих связей, или же знаете о новых и нарождающихся областях, в которых подкомитету SC11 необходимо присутствовать, - мы будем рады связаться с Вами и узнать Ваше мнение.
Эндрю Поттер (Andrew Potter)
Мой комментарий: Те, кто следит за публикуемыми на моём блоги обзорами стандартов, представляющих интерес для специалистов по управлению документами и информацией, наверное, заметили, что такие стандарты выпускаются десятками технических комитетов и подкомитетов ИСО, МЭК и иных органов, занимающихся разработкой стандартов.
И это не удивительно, ведь абсолютно любая деловая деятельность всегда опирается на документы, порождает их, и находит в них своё отражение. Повсеместно именно документы используются для надёжного сохранения корпоративной памяти и памяти общества. Практически нет таких сфер деятельности, стандарты для которых – хотя бы косвенно – так или иначе не упоминали вопросы управления документами и обеспечения их долговременной сохранности и доступности без ущерба для юридической и доказательной силы :)
Точно так же, появление абсолютно любой инновационной технологии заставляет пересматривать те или иные аспекты управления документами и архивного дела.
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:groupPost:4175551-7396195707537223682
