США: Архивы штата Флорида ищут архивиста для работы с электронными документами. Каковы требования к кандидатам?

Данную заметку американский архивист Бонни Ведл (Bonnie Weddle) опубликовала 12 марта 2015 года на своём блоге «l'Archivista». В ней меня заинтересовал список требований, которые региональный архив предъявляет к кандидатам на должность «электронного архивиста».

Если Вы живете или хотите жить в Солнечном штате, имеете значительный опыт работы с электронными документами и информационными системами, и если Вам нравится работать вместе с умными, преданными своему делу людьми, то Вам следует знать, что Архивы штата Флорида (Florida State Archives, http://dos.myflorida.com/library-archives/about-us/about-the-state-archives-of-florida/ ) ищут кандидата на должность архивиста высшей категории (Archivist III) по работе с электронными документами (Electronic Records Archivist, см. https://jobs.myflorida.com/viewjob.html?refnode=3299942 ):

Должностные обязанности:

• Разработка стратегий развития и поддержания технической архитектуры для электронных документов и документирование программ, в том числе оборудования, программного обеспечения, соответствующих процедур резервного копирования и автоматизированных методов проверки целостности;


• Выявление имеющихся у государственных органов штата Флорида электронных документов, применение к этим документам критериев архивной экспертизы ценности с целью выделения тех из них, что имеют архивную ценность. Анализ вариантов и подготовка рекомендаций по вопросам доступа, конверсии данных, их хранения, обеспечения долговременной сохранности и доступности электронных документов, отобранных на архивное хранение;


• Выполнение конверсии, миграции и передачи электронных документов и/или выполнение других задач и процедур, необходимых для обеспечения долговременной сохранности и доступа к архивным документам и материалам, переданных на хранение в Архивы;


• Разработка системы классификации (filing arrangements) и специализированного научно-справочного аппарата, справочников, индексов и описательных материалов для коллекций электронных государственных документов и манускриптов;


• Подготовка рекомендаций и информирование своего руководителя о потребностях в обработке и приоритетах в отношении коллекций электронных государственных документов и манускриптов;


• Мониторинг положения дел с управлением электронными документами, а также относящихся к архивным электронным документам стандартов, руководств и передовой практики. Подготовка рекомендаций по использованию этих стандартов и практик в программах Архивов по работе с электронными документами и материалами;


• Мониторинг передовых технологий и практик управления архивами;


• Поддержание высокого уровня своей квалификации путем посещения учебных курсов, участия в конференциях, профессионального взаимодействия и обмена информацией, чтения, проведения исследований и/или с использованием других соответствующих средств и возможностей.


• Оказание технической помощи и поддержки органам исполнительной власти штата Флорида в вопросах создания электронных документов, их поддержания, долговременной сохранности, обеспечения доступа и передачи на архивное хранение; а также в отношении электронных архивных ресурсов и обеспечения долговременной сохранности, управления и использования документов длительного и постоянного срока хранения;


• Оказание помощи в использовании и обслуживании автоматизированных архивных информационных систем Архивов штата;


• Выполнение иных обязанностей, возложенных на архивиста.

Требования к образованию и опыту работы

• Степень магистра в области ИТ-систем, компьютерных наук (информатики), библиотечного дела или управления архивами (со специализацией по информационным системам), либо степень магистра в иной тесно взаимосвязанной области - и два года опыта работы по профессии при полной занятости в области ИТ систем / компьютерных наук; или


• Степень бакалавра и четыре года опыта работы по профессии при полной занятости в области ИТ систем / компьютерных наук.

Дополнительные требования

• Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости в официальной архивной программе (подразделении) муниципалитета, округа, штата или национального исторического общества, университета;


• Посещение курсов или участие в семинарах по архивному делу или управлению документами (помимо наличия учёной степени или сертификата);


• Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости по оказанию технической помощи архивам, библиотекам или государственным органам по вопросам долговременной сохранности электронных документов и/или контента;


• Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости по координации программ передачи электронных документов и контента в официальное архивное или библиотечное подразделение (программу);


• Годичный опыт профессиональной работы при полной занятости по координации программ конверсии, миграции, передачи электронных документов и/или выполнения других задач и процедур, необходимых для обеспечения долговременной сохранности и доступа к электронным документам и/или контенту.

Необходимые знания, навыки и способности

• Знание общих понятий архивного дела и управления документами;


• Хорошие навыки устного и письменного общения;


• Обширные знания оборудования и программного обеспечения, используемых в системах управления электронными документами и информацией, системах управления электронными графическими образами, а также в персональных компьютерах;


• Обширные знания в области управления базами данных, системного анализа и принципов разработки систем.

Стартовая зарплата для этой должности составляет 34500 долларов в год (на наши деньги, это чуть более 2 миллионов рублей в год, или примерно 170 тысяч рублей в месяц – Н.Х.). Помимо этого штат Флорида предоставляет целый ряд льгот. Крайний срок подачи заявок - 26 марта 2015 года.

Источник: блог l'Archivista
http://larchivista.blogspot.ru/2015/03/florida-state-archives-is-hiring.html