Теперь в налоговые органы можно направлять не только изначально электронные документы, но отсканированные образы бумажных документов

Перевод взаимодействия государственных органов с гражданами и организациями в электронный вид постепенно набирает обороты. Совершенно не удивительно, что среди лидеров - налоговая служба страны. Федеральная налоговая служба своим приказом от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465@ утвердила «Формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи». Приказ вступил в силу 20 июля 2012 года.

Этот документ закрепляет возможность пересылки в налоговые органы по электронным каналам связи не только документов, изначально созданных в электронными виде, но и отсканированных образов документов на бумажных носителях.

Теперь в налоговые органы в виде xml-файлов могут быть направлены следующие электронные документы (таблица 4.8):

• счет-фактура;
• книга покупок;
• книга продаж;
• дополнительный лист книги покупок;
• дополнительный лист книги продаж;
• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур;
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• товарная накладная (ТОРГ-12).

Одновременно с ними могут быть направлены и отсканированные образы следующих видов бумажных документов (таблица 4.9):

• счет-фактура (скан счета-фактуры можно передать в инспекцию лишь в случае, если она изначально была составлена в бумажном виде; составить электронный счет-фактуру в произвольном формате нельзя);
• товарно-транспортная накладная;
• акт приемки-сдачи работ (услуг);
• грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;
• добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации;
• спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• дополнение к договору;
• договор (соглашение, контракт).

Документы должны представляться в форматах tif или jpg.  К файлам, содержащим отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

Стоит также отметить, что структура файла обмена предусматривает, что отправитель документов должен будет не просто подготовить комплект документов, - ему нужно будет указать имя файла требования о представлении документов, в ответ на которое формируется опись, а также порядковый номер запрашиваемого документа, указанный в требовании. Будет также необходимо сообщить идентификатор файла налоговой декларации для налоговой декларации (расчета), к которой формируется опись.  Эти требования позволят налоговым органам обрабатывать поступающие документы и отслеживать полноту представления информации в автоматическом режиме.

Все направляемые в налоговые органы документы должны быть подписаны электронными подписями.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=132046