Сертифицированный центр хранения электронной документации и варианты его использования в деятельности государственных органов

Вниманию читателей предлагается перевод тезисов доклада южнокорейского специалиста Ань Сейки (Sei-Ki Ahn, 안세기 – на фото), руководителя сертифицированного центра зранения электронной документации при Корейской электронной торговой сети (Korea Trade Network, KTNET – 한국무역정보통신, http://www.ktnet.co.kr/ ) на Конгресса Международного совета архивов в Сеуле.

1. Определение «Сертифицированный центр хранения электронной документации» (Certified Electronic Document Center, 공인전자문서센터). Под ним понимается облеченная публичным доверием доверенная третья сторона, обеспечивающая надежное хранение электронных документов для других сторон и наделенная полномочиями выполнять определенные операции над электронными документами, такие, как проверка содержания и состояния передачи (также – «доверенная третья сторона»).

Сертифицированный центр хранения электронной документации проходит проверку и аккредитуется Министерством науки, ИКТ и перспективного планирования. В его функции входит хранение, сертификация и архивация электронных документов (пункт 9 статьи 2 Рамочного закона об электронных документах и транзакциях - Framework Act on Electronic Documents and Transactions).

Мой комментарий: текст упомянутого закона на английском языке доступен по адресу http://elaw.klri.re.kr/eng_mobile/viewer.do?hseq=27334&type=part&key=28 . Хочу обратить на него внимание сторонников создания отечественного закона о документе – это пример того, какие вопросы можно всерьёз рассматривать в такого рода законе.

2. Хронология событий:

• Июнь 2004: Обсуждение вопроса о способствовании использованию электронных документов  на совещании в Министерстве экономики;


• Март 2005: Введение системы сертифицированных центров хранения электронной документации (принятие Рамочного закона об электронной торговле, см. http://elaw.klri.re.kr/eng_mobile/viewer.do?hseq=33700&type=lawname&key=electronic%20trade . См. также реализующий положения закона декрет: http://elaw.klri.re.kr/eng_mobile/viewer.do?hseq=35787&type=lawname&key=electronic%20trade – Н.Х.);


• Февраль 2007: KTNET авторизован как сертифицированный центр хранения электронной документации;


• Май 2007: Концепция электронного документа и признание юридической силы (поправки в законодательстве);


• Ноябрь 2007: Регулирование аутентификации э-объектов и оборудования (Внесение изменений реализующий положения закона декрет и в правила);


• Октябрь 2008: реализации на практике аутентификации э-объектов и оборудования;


• Апрель 2009: Внесение поправок в части процедуры и способа создания электронного документа, практическая реализация пересмотренного налогового законодательства (допускается компьютеризация налоговых документов).

3. Основные функции сертифицированного центра хранения электронной документации:

• Обеспечение целостности и аутентичности электронного документа;


• Презумпция неизменности контента электронного документа, хранящегося в сертифицированном центре хранения электронной документации;


• Сертифицированный центр хранения электронной документации может выдать сертификат, подтверждающий факт хранения, период хранения документа, который по закону предполагается аутентичным и неподдельным..

4. Отдача от внедрения сертифицированных центров хранения электронной документации в управление электронными документами:

• Защищенная архивация и управление электронными документами с использованием лучшей в мире ИТ-инфраструктуры;


• Способствование переходу от автономных бумажных документов к доступным он-лайн электронным документам и безбумажной рабочей среде.

Ань Сейки (Sei-Ki Ahn)

Источник: Сборник тезисов докладов на Конгрессе МСА в Сеуле
http://www.ica.org/sites/default/files/ICA%202016%20Abstracts%26biographies%20ENG%20v3%20print.pdf