«Осенний документооборот 2016»: Росархив об изменении своего статуса и планах работы

На традиционных ежегодных конференциях «Осенний документооборот», которые проводят компания «Электронные Офисные Системы» и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ПК 6), регулярно выступают представители регуляторов, правда чаще всего это сотрудники Министерства связи и массовых коммуникаций.

Представители Федерального архивного агентства нашими гостями бывают реже, чем хотелось бы – руководитель ведомства А.Н. Артизов выступал на нашей конференции шесть лет назад (см.: http://rusrim.blogspot.ru/2010/10/blog-post_9446.html ).

Мой комментарий: Перечитав пост 2010 года, еще раз с грустью убедилась, что большая часть проблем, связанных с электронными документами и архивами, которые Росархив собирался решить в 2010 году, до сих пор не решена.

На конференции этого года «Осенний документооборот 2016» с докладом «Новый статус Росархива как регулятора в сфере работы с электронными документами» выступил Олег Владимирович Наумов, статс-секретарь– заместитель руководителя Федерального архивного агентства (https://www.youtube.com/watch?v=cYxxa-5NPFU )

В своем докладе он перечислил ряд нормативно-правовых актов, над которыми Росархив планирует работать в ближайшее время, в том числе он назвал документ, о котором я совершенно не ожидала услышать. Олег Владимирович сообщил, что планируется разработка нового перечня типовых архивных документов с указанием сроков хранения. Это связано с тем, что в российском делопроизводстве появились совершенно новые виды документов, и их необходимо включить в Перечень и установить им сроки хранения.

Кроме того, по задумке Росархива, планируется избавить Перечень от отметки ЭПК, которая сейчас активно используется, с тем, чтобы сократить трудозатраты на проведение экспертизы ценности документов и максимально формализировать эту работу.

Мой комментарий: Отметка ЭПК очень удобна тогда, когда заранее невозможно учесть все возможные обстоятельства, влияющие на срок хранения документов – или когда для проведения этой сложной, ответственной и трудоемкой работы не хватает специалистов. Срок «5 лет ЭПК» позволяет хранить документы от 5 лет до бесконечности, и перекладывает ответственность на того, кто организует уничтожение. Отказавшись от пометки ЭПК, на мой взгляд, Росархив серьёзно себя подставит, ведь именно ему будут адресованы претензии ведомств и организаций, которые уничтожат свои документы в соответствии с Перечнем и в результате понесут серьёзный ущерб. То, что довольно многие сроки хранения в Перечне либо ошибочны, либо применимы не при всех обстоятельствах – хорошо известный факт.

После доклада я подошла к Олегу Владимировичу и задала вопрос об еще одном перечне, чья судьба меня интересует – Перечне документов кредитных организаций. Он сообщил, что документ прошел самые последние согласования в Банке России, и Росархив планирует его принять до конца этого года. Я также уточнила, насколько серьезно изменилось содержание Перечня после всех согласований и доработок. По словам О.В.Наумова, изменений много, в том числе и по срокам хранения.

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=cYxxa-5NPFU