Данная заметка была опубликована 30 июня 2021 года на сайте «Гуру полномасштабного управления информацией» (IG Guru, https://igguru.net/ ), со ссылкой на новость, опубликованную 28 июня на сайте EDRM.net.
Мой комментарий: Объединяющее юристов и специалистов по э-раскрытию сообщество «Эталонная модель э-раскрытия» (Electronic Discovery Reference Model, EDRM, http://edrm.net/ ), ранее известное как сообщество «EDRM – Duke Law», действовавшее «под крылом» юридического факультета Университета Дьюк (см. https://www.edrm.net/frameworks-and-standards/information-governance-reference-model/ ), по его словам. «создаёт практичные глобальные ресурсы для улучшения э-раскрытия, защиты неприкосновенности частной жизни, безопасности и совершенствования стратегического управления информацией.» Как отмечается на сайте сообщества. «EDRM имеет международное присутствие в 113 странах на 6 континентах. Сообщество предоставляет инновационную поддерживающую инфраструктуру частным лицам, юридическим фирмам, корпорациям и государственным организациям, стремящихся улучшить практику представления данных и э-раскрытия в рамках 19 активных проектов.»
Таким образом, «Модель стратегического управления информацией», о которой идёт речь, отражает точку зрения именно юристов и специалистов по э-раскрытию.
Для общественного обсуждения выложена новая редакция 4.0 диаграммы «Модели стратегического управления информацией» (Information Governance Reference Model, IGRM). Замечания и предложения будут приниматься и рассматриваться до 9 июля 2021 года. С 1 декабря 2021 года данная диаграмма станет единственной официальной IGRM-диаграммой (т.е. прекратится использование диаграммы в редакции 3.0 – Н.Х.).
Пожалуйста, посылайте свои замечания и предложения по адресу info@edrm.net .
Сообщество EDRM благодарит нынешних попечителей проекта Эрика Манделя (Eric Mandel) и Линн Молффетту (Lynn Molffetta), а также уходящего из попечителей, по продолжающего принимать участие в работе Эрика Седвика (Eric Sedwick) за их усилия по руководству проектом. Особая благодарность - группе Дуга Камински (Doug Kaminski) из компании Cobra Legal Solutions за их дизайнерскую работу.
IGRM-диаграмма 4-й редакции, 2021 год.
Скачать 4-ю редакцию «Модели стратегического управления информацией» можно по адресу https://edrm.net/download/152836/
Мой комментарий: По внешней окружности диаграммы, помеченной как «Единое стратегическое управления», расположены сектора «безопасность», «неприкосновенность частной жизни» (т.е. защита персональных данных), «риск», «правовые вопросы», «управление документами и информацией», «деловая деятельность», «ИТ». Фактически это перечень подразделений и служб, которые в организации следует привлечь к выработке согласованной корпоративной политики управления документами и информацией. Естественно, этот список не исчерпывающий, и, в зависимости от особенностей деловой деятельности и структуры организации, его можно дополнить и другими службами и подразделениями (служба менеджмента качества, ведомственный архив, служба менеджмента данных и т.д.).
В среднем «кольце» написано «Баланс между отдачей, риском и расходами».
Во внутренней части изображена, как я понимаю, диаграмма жизненного цикла документов и информации. Начинается жизненный цикл с создания/получения, заканчивается уничтожением либо передачей на архивное хранение. Средняя итеративная часть жизненного цикла включает блоки «обеспечения защиты», «хранения в течение установленных сроков», «передачи» и «использования».
Приведу для сравнения IGRM-диаграмму 3-й редакции, опубликованную в 2012 году, см. https://edrm.net/wp-content/uploads/2012/10/IGRM_v3.0.png
IGRM-диаграмма 3-й редакции, 2012 год.
Итак, что изменилось? Сильнее всего изменилась модель жизненного цикла, став более общей и менее специфичной именно для задач э-раскрытия. На внешней окружности теперь вопросы менеджмента риска получили отдельный сектор, разведены в отдельные сектора «безопасность» и «неприкосновенность частной жизни», что отражает рост внимания к защите персональных данных и к менеджменту риска в последние годы.
Также изменилась надпись в среднем кольце, где раньше было сказано «Интеграция политик – Прозрачность процессов». С моей точки зрения, сделана попытка привлечь внимание к более высокоуровневым и более тесно связанным с деловой деятельностью принципам стратегического управления, которые лучше понятны высшему руководству организаций, чья поддержка абсолютно необходима для успешности программ стратегического управления информацией.
Источники: сайт IG Guru / сайт EDRM.net
https://igguru.net/2021/06/30/edrm-net-releases-the-new-information-governance-model-v4-0/
https://edrm.net/resources/frameworks-and-standards/information-governance-reference-model/
Комментариев нет:
Отправить комментарий