Объединённые Арабские Эмираты: Национальные архивы запускают систему для управления электронными и бумажными документами текущих и промежуточных архивов

Данная заметка Тарика аль-Фахама (Tariq Alfaham) была опубликована 26 июня 2021 года на сайте новостного агентства ОАЭ (WAM).

Национальные архивы ОАЭ, подчиняющиеся Министерству управлению делами президента (структура Правительства ОАЭ – Н.Х.), запустили в опытную эксплуатацию современную электронную систему для предоставления лучших в своем классе услуг по управлению, классификации и обеспечению сохранности электронных и печатных, рукописей и документов текущих и промежуточных (это, в нашей терминологии, ведомственные архивы – Н.Х.) архивов в рамках своей Политики управления бумажными и электронными архивными документами.

Интегрированная система управления бумажными и электронными архивными документами была представлена в ходе ознакомительного семинара под названием «Электронные системы управления электронными и бумажными документами текущих и промежуточных архивов».
 

Выступая на семинаре, представитель Национальных Архивов ОАЭ Рашид Хамдаш (Rashid Hamdash) отметил, что система управления бумажными и электронными архивными документами обеспечит основу для системы управления файлами и документами на протяжении всего их жизненного цикла, от момента создания до окончательной передачи на постоянное архивное хранение либо уничтожения, - и организуют текущие и промежуточные архивные документы в соответствии с национальными и международными стандартами и передовым опытом, с тем, чтобы обеспечить максимальную отдачу от документов, защитить права Национальных Архивов и заинтересованных в его деятельности сторон, а также внести свой вклад в развитие системы управления информацией и знаниями для поддержки принятия решений.

«Экспериментальный этап начнется в ближайшее время, и сотрудники Национальных Архивов пройдут обучение, чтобы обеспечить бесперебойную работу системы», - добавил он.

Говоря о преимуществах системы, он пояснил, что она сократит бумажные процедуры, повысит конфиденциальность текущих и промежуточных архивных документов, упорядочит классификацию и уничтожение документов, улучшит внутренний обмен документами, обеспечит легкий, быстрый и точный доступ к документы, контроль за их распространением, контроль над экземплярами и копиями. Система также обеспечит использование Национальными Архивами современных систем управления электронными документами и сохранность резервных электронных копий в течение длительного времени.

Тарик аль-Фахам (Tariq Alfaham)

Мой комментарий: Хочется увидеть такие же пресс-релизы «от Росархива». Пора бы уже …

Источник: сайт новостного агентства ОАЭ (WAM).
http://wam.ae/en/details/1395302947332