Франция: Руководство по подготовке партий электронных документов к передаче на архивное хранение

Данная новость была опубликована в конце июня 2021 года на сайте французской консультационной фирмы Mintika ( https://mintika.fr/ ), занимающейся вопросами организации и обеспечения долговременной сохранности информации.

Руководство по подготовке партий электронных документов к передаче на архивное хранение

Мой комментарий: Документ объёмом 110 страниц, подготовленный Батистом Нишелем (Baptiste Nichele) и Стефани Руссель (Stéphanie Roussel), называется «Подготовка к передаче на архивное хранение партий электронных документов - Практическое руководство» (Préparer les versements d’archives numériques - Manuel pratique).

Данное руководство познакомит Вас с методикой, разработанной фирмой Mintika для облегчения и систематизации подготовки партий электронных документов к передаче на хранение в архивы. В нём Вы найдете схемы, инструменты и многочисленные советы, которые помогут сделать успешными Ваши проекты передачи электронных документов на архивное хранение.

Сама методика и руководство снабжена лицензией CC-BY-NC-SA, что даёт Вам право:

• Распространять их с использованием любых средств и во всех форматах;
  
  
• Адаптировать их контент;

при условии, что Вы:

• Укажете первоисточник, включите ссылку на лицензию и отметите, были ли внесены какие-либо изменения;
  
  
• Не будете их использовать в коммерческих целях;
  
  
• Будете делиться новым контентом на тех же условиях.

Принимая «Общие условия использования», Вы берёте на себя обязательство соблюдать условия лицензии. Спасибо!

Скачать документ можно со страницы https://hub.mintika.fr/manuel/ (но при этом требуется зарегистрироваться на сайте фирмы и подождать одобрения учётной записи – Н.Х.).

Мой комментарий:  Содержание документа следующее:

Предисловие
Глава 1: Проект передачи партий документов на архивное хранение
Глава 2: Краткий обзор метода
Глава 3: Пошаговые инструкции по проведению анализа и определению порядка передачи
Этап 1: Анализ
Этап 2: Определение потребностей в архивировании
Этап 3: Определение и выбор сценария архивирования
Этап 4: Спецификации сценария архивирования
Глава 4: Предварительные условия для внедрения метода
Глава 5: Место национального «Стандарта обмена данными для целей архивации» (Standard d'échanges de données pour l'archivage, SEDA) при подготовке передачи на архивное хранение партий электронных документов
Глава 6: Реализация сценария архивирования и передача партий документов в систему электронной архивации (SAE)
Заключение
Глоссарий
Оглавление

Источник: сайт фирмы Mintika
https://hub.mintika.fr/manuel/