Технический подкомитет ИСО TC46/SC11 продолжает работу над техническими спецификациями «Уничтожение/передача документов»

Данный пост старшего аналитика по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперта ИСО Энди Поттера (Andy Potter - на фото) была опубликована в социальной сети LinkedIn 21 января 2022 года.

После официального одобрения в ИСО нового проекта разработки технических спецификаций по вопросам окончательного решения судьбы документов (уничтожения или передачи на архивное хранение - disposition) по истечении срока их хранения, началась работа над данным документом. 17 мая 2021 года директор по профессиональным стандартам Британского общества специалистов по управлению документами и информацией (Information and Records Management Society, IRMS) Роджера Пул (Roger Poole) в своей заметке ( https://irms.org.uk/news/565660/ , русский перевод см. https://rusrim.blogspot.com/2021/06/ahg2-tc46sc11.html ) описал предварительную работу, которая привела к созданию рабочей группы WG21 (одновременно была распущена проводившая подготовительную работу целевая рабочая группа AHG2 – Н.Х.).

По словам Пула, «Предварительный анализ пробелов в стандартизации, проведенный группой AHG2, показал, что в настоящее время не существует единого стандарта, который мог бы использоваться в качестве основного различными заинтересованными сторонами. Группа AHG2 проанализировала существующие стандарты ИСО с точки зрения их актуальности для процессов уничтожения/передачи. Требования по уничтожению/передаче включены в несколько стандартов ИСО, в том числе ISO 15489 (в России адаптирован как ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=224713 – Н.Х.) и ISO 16175 «Информация и документация – Процессы и функциональные требования к программному обеспечению для управления документами» (Information and documentation - Processes and functional requirements for software for managing records – данный документ из двух частей опубликован в 2020 году, о нём см. http://rusrim.blogspot.com/2020/10/iso-16175-1-ica-req.html - Н.Х.). На основании результатов предварительного анализа пробелов стандартизации можно сказать, что имеющиеся стандарты ИСО не в полной мере решают задачу предоставления рекомендаций по вопросам уничтожения/передачи документов».

Дополнительную информацию об этом проекте можно найти в заметке Роджера Пула (см. https://irms.org.uk/news/565660/ ) на сайте профильного технического подкомитета ИСО TC46/SC11 ( https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/projects/ongoing/disposition.html ).

Энди Поттер (Andy Potter)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6889957686482358272