воскресенье, 20 марта 2022 г.

Чему практика управления документами может поучиться у дзен-буддизма

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 8 марта 2022 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

Дзен-коаны (краткие парадоксальные высказывания или рассказы, практика медитации над которыми существует в буддизме – Н.Х.) - это истории, используемые для того, чтобы подтолкнуть к размышлениям.

Вот один из моих любимых коанов, который, как мне кажется, применим как универсально, так и весьма конкретно.

«Однажды в одном из храмов Шаолиня монахи вышли на тренировочную площадку для своих ежедневных занятий боевыми искусствами.

Во время их упражнений появился кот, который стал пересекать тренировочную площадку.

Сначала один монах, потом другой споткнулись, пытаясь увернуться от кота; была разбита священная ваза, а один монах был ранен.

На следующий день, как только началась тренировка, кот появился снова.

В своей мудрости, настоятель храма поймал кота и привязал его к дереву перед тренировочной площадкой.

Затем каждый день, когда начиналась тренировка, настоятель привязывал кота к дереву, чтобы гарантировать отсутствие проблем во время занятий.

Много лет спустя настоятель умер, и был назначен новый.

Практика привязывания кота к дереву продолжалась, и тренировки по-прежнему проходили спокойно.

Однажды, прямо перед началом тренировки, кота нашли мёртвым – он умер от старости. Началась паника. Пошли жаркие споры о том, что делать и как двигаться дальше.

В конце концов, новый настоятель пошел на рынок, купил кота и вернулся в храм.

На следующий день перед тренировкой кота привязали к дереву перед тренировочной площадкой, и гармоничный ход занятий возобновился.»

Сколь многое из того, что мы делаем в своей жизни, мы продолжаем делать по инерции и по традиции? Полагаю, что ответ – «поразительно многое».

Практика рукопожатия возникла в то время, когда люди регулярно пытались убить друг друга мечами. Рукопожатие было способом сказать: «Я жму тебе руку, поэтому я не могу использовать её, чтобы нанести тебе удар».

Что касается практики работы с документами, она должна вызвать у нас кое-какие вопросы:

  • Сколько методов работы с документами мы продолжаем практиковать только по инерции?

  • Скольким из них мы научились потому, что так всегда поступали предшественники наших предшественников?

  • Сколько методов управления документами мы продолжаем использовать, не имея доказательств их эффективности?

  • Сколько методов управления документами мы продолжаем использовать, несмотря на имеющиеся доказательства их неэффективности?

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/lessons-from-zen-about-records-management

Комментариев нет:

Отправить комментарий