Штат Виктория, Австралия: Опубликована обновленная редакция стандарта ввода (захвата) документов в документационные системы

Данная заметка была опубликована 5 сентября 2016 года на сайте Управления государственных документов (PROV) австралийского штата Виктория

В декабре 2015 года Управление государственных документов штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) инициировало пересмотр стандарта по вводу (захвату) документов в документные системы государственных органов (Capture Standard, о нём см. мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2011/05/blog-post_03.html - Н.Х.) и взаимосвязанных с ним документов, доступных здесь: http://prov.vic.gov.au/government/standards-and-policy/capture  (имеются в виду спецификации, руководства и информационные бюллетени, всего около 20 документов – Н.Х.).

После консультаций на добровольной основе с заинтересованными сторонами мы разработали поэтапный подход к пересмотру этих документов.

По результатам первого этапа мы рады объявить о публикации обновленного стандарта захвата PROS 11/07 (Capture Standard, см. http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/04/PROS-11-07-Capture-Standard-2.0-201608251.pdf ) и спецификаций по захвату PROS 11/07 S3 (Capture Specification, http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/04/PROS-11-07-S3-Capture-Specification-2.0-20160825-.pdf  ).  Обновленные документы должны способствовать уменьшению дублирования и отразить изменения в среде управления государственными документами штата, произошедшие с момента публикации предыдущих редакций.

Мы хотим поблагодарить всех, кто внес свой вклад в процесс пересмотра.

Что дальше?

Группа по пересмотру стандарта захвата (Capture Standard Refresh team) приступила ко второму этапу работы по анализу и обновлению остальных взаимосвязанных со стандартом документов, где основное внимание будет уделено различным аспектам оцифровки. Этот эта планируется завершить к середине 2017 года.

Управление стремится способствовать применению наилучших практик управления документами посредством программы непрерывного совершенствования своих стандартов. Если Вы хотите получить какую-либо дополнительную информацию об обновлении стандарта захвата, пожалуйста, свяжитесь с руководителем отдела по вопросам законодательства и политик Карли Годден (Carly Godden) по электронной почте carly.godden@prov.vic.gov.au .

Источник: сайт PROV
http://prov.vic.gov.au/government-recordkeeping/updated-capture-standard-and-specification-released