Новости проекта InterPARES Trust

Каюсь – в последние месяцы из-за ряда обстоятельств я несколько подзапустила отслеживание новостей проекта InterPARES Trust. В этом посте я постараюсь наверстать упущенное и кратко рассказать о том, что происходило с конца февраля по настоящее время, и какие новые материалы появились на сайте проекта.

Итак, за это время были проведены:

• 6-й научный семинар Африканской группы прошёл 12 мая 2016 года в Претории, ЮАР;


• 7-й научный семинар Североамериканской группы (Seventh Team North America Research Workshop) состоялся 16-18 мая 2016 года в Ванкувере, Канада;

Планы на будущее предусматривают следующие мероприятия:

• 4-й международный симпозиум (Fourth International Symposium) пройдёт 8 июня 2016 года в Высшей архивной школе Марбурга (Hochschule für Archivwissenschaft), Германия.
  
  
  
  Президиум симпозиума в Марбурге: Джулия Маклеод (Julie McLeod), Джиллиан Оливер (Gilian Oliver) Лючиана Дюранти (Luciana Duranti) и Ирмгард Беккер (Irmgard Christa Becker)
  
  Выложена программа симпозиума, тема которого «Изначально электронные документы в облаке: Проблемы и решения» (Born Digital in the Cloud: Challenges and Solutions). Докладчики расскажут о ряде проектов региональных групп.
  
  Работа симпозиума будет организована в двух секциях. Первая секция посвящена «Доступности в облаке» (Access in the Cloud), и на ней в том числе будут затронуты стратегии открытого правительства. Вторая секция «Контроль в облаке» (Control in the Cloud) сфокусирует внимание на таких вопросах, как управление контрактами с поставщиками облачных услуг.


• 6-й научный семинар Европейской группы (Sixth Team Europe Research Workshop) пройдёт 9-10 июня 2016 года в Высшей архивной школе Марбурга (Hochschule für Archivwissenschaft), Германия;


• 6-й научный семинар Транснациональной группы (Sixth Transnational Team Research Workshop) пройдёт 13-14 июня 2016 года в Вене, Австрия;


• 7-й научный семинар Транснациональной группы (Seventh Transnational Team Research Workshop) пройдёт 28-29 сентября 2016 года в Париже, Франция;


• 8-й научный семинар Североамериканской группы (Eighth Team North America Research Workshop) пройдёт 3-5 октября 2016 года в Ванкувере, Канада;


• 7-й научный семинар Европейской группы (Seventh Team Europe Research Workshop) пройдёт 24-26 октября 2016 года в Осло, Норвегия;


• 5-й международный симпозиум (Fifth International Symposium) пройдёт 9 декабря 2016 года в Веллингтоне, Новая Зеландия;


• 4-я международная пленарная встреча (Fourth International Plenary) пройдет 20-22 февраля 2017 года в Рио-де-Жанейро, Бразилия;


• 8-й научный семинар Европейской группы (Eighth Team Europe Research Workshop) предварительно запланирован на 11- 12 мая 2017 в г.Жирона, Испания;

В разделе 3-й международной пленарной встречи (Ванкувер, Канада, 15-17 февраля 2016 года) дополнительно были выложены многочисленные материалы целого ряда проектов региональных групп и Транснациональной группы.

Само собой, мне было особенно интересно познакомиться с отчетом о ходе проекта нашего РГГУ в рамках деятельности Европейской группы. Это проект EU23 «Современные исследования управления документами и интернет-архивов в России» (Contemporary studies of records management and Internet archives in Russia, участники: Л.Н.Варламова, Ю.М.Кукарина и Г.Н.Ланской).

В проекте исследования проводятся по трем основным направлениям:

• Проблемы информационной политики в российских архивах в прошлой, настоящей и будущей практике исследований;


• Аналитический обзор национальных и международных стандартов в области управления документами и информационных технологий, используемых для  управления документами в России;


• Научная теория и педагогическая практика, используемые при подготовке специалистов по управлению документами в России.

1. По направлению информационной политики выполнены следующие этапы работы:

• Май 2014 года: Проанализированы правовые аспекты управления документами и информацией. Представлен доклад на встрече в Стокгольме, Швеция;


• Май 2015 года: Изучена роль специалистов по управлению документами в плане работы с открытыми данными в облаке. Представлен доклад на встрече в Лондоне;


• Ноябрь 2015 года: На встрече в Загребе, Хорватия, представлен доклад о правовых и терминологических проблемах, имеющих место в России при работе с электронными документами.

На следующем этапе работы (январь-сентябрь 2016 года) планируется:

• Изучить общие черты и специфику информационной политики различных регионов Российской Федерации – от Дальнего Востока и Сибири до Калининграда;


• Изучить информационную политику Правительства РФ применительно к архивам, и ход её реализации как в настоящее время, так и в будущем.

В ноябре 2016 года планируется подготовить заключительный отчет по этапу.

2. По направлению стандартов выполнены следующие этапы работы:

• Собрана литература по теме (включая материалы из нормативно-правовой базы, стандарты и публикации в профессиональных изданиях). Собранные материалы распространены среди участников проекта для дальнейшего изучения;


• Параллельно проведено анкетирование представителей ряда государственных и коммерческих структур. В анкетировании приняли участие более 20 специалистов;


• Участники проекта приняли участие в ряде конференций, на которых были представлены доклады, подготовленные на основе собранных материалов. Для российских вузов подготовлен и передан в издательство учебник по курсу стандартизации управления документами.

На следующем этапе работы (июнь-ноябрь 2016 года) планируется:

• Доложить о предварительных итогах проекта на встрече в Марбурге, Германия;


• Подготовить окончательную редакцию отчета, и представить её на встрече в Осло, Норвегия; а также подготовить ряд статей на основе полученных результатов.

3. По направлению научной теории и педагогической практики выполнены следующие этапы работы:

• Выявлены и проанализированы теории и точки зрения, которые могут быть использованы при подготовке специалистов по управлению документами;


• Изучен опыт ряда университетов РФ в плане подготовки специалистов по управлению документами;


• Организована работа соответствующей секции на международной конференции;


• Подготовлен отчет о правовых и терминологических проблемах, связанных с использованием электронных документов в России.


• Подготовлен ряд публикаций, представлен отчет на встрече в Загребе.


• Подготовлены три профессиональных стандарта для использования в сфере делопроизводства/управления документами, которые были представлены на встречах, организованных в Торгово-промышленной палате РФ.


• Среди потенциальных работодателей проведен опрос о необходимых навыках и компетенциях выпускников.


• Разработаны и протестированы новые программы обучения по вопросам управления документами;


• Подготовлен отчет о ходе проекта.

На следующем этапе работы (июнь-ноябрь 2016 года) планируется подготовить окончательную редакцию отчета.

Источник: сайт проекта InterPARES Trust
https://interparestrust.org/