Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы

Приказом Минкомсвязи от 24 декабря 2015 года № 584 утвержден «Временный порядок работы пилотной версии единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации на период ее опытной эксплуатации», который вступил в силу 29 мая 2016 года.

Минкомсвязи утверждает и доводит до федеральных органов исполнительной власти  (ФОИВ) унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (п.4).

Доступ к пилотной версии осуществляется посредством официального сайта федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по адресу http://www.gossluzhba.gov.ru  (п.6).

Во внедрении и опытной эксплуатации пилотной версии принимают участие (п.7):

• Министерство связи и массовых коммуникаций РФ - федеральный орган исполнительной власти, ответственный за обеспечение внедрения и опытной эксплуатации;


• Федеральные органы исполнительной власти, в которых проводятся внедрение и опытная эксплуатация.

Внедрение и опытная эксплуатация в ФОИВ проводятся двумя способами (п.8):

• Внедрение пилотной версии в полном объеме;


• Информационное взаимодействие пилотной версии с действующими ведомственными информационными системами кадрового учета.

Федеральные органы исполнительной власти (п.11):

• Определяют работников, в должностные обязанности которых входит осуществление деятельности по внедрению и опытной эксплуатации пилотной версии;


• Представляют в Минкомсвязь информацию об этих работниках;


• Размещают в пилотной версии необходимые сведения;


• Обеспечивают ежемесячную передачу данных в пилотную версию по состоянию на 1 число каждого месяца;


• Ведут Журнал опытной эксплуатации и представляют на его основе отчеты в Минкомсвязь;


• Представляют иную необходимую информацию по запросу Минкомсвязи.

В ЕИС подлежат внедрению и опытной эксплуатации  следующие функциональные подсистемы (п.12):

• Подсистема организационно-штатной структуры;


• Подсистема учета кадрового состава;


• Подсистема формирования кадрового состава;


• Подсистема прохождения государственной службы;


• Подсистема государственных гарантий государственных гражданских служащих;


• Официальный сайт пилотной версии единой информационной системы.

Мой комментарий: Впервые на нормативном уровне официальный сайт признан составной частью Государственной информационной системы.

Работники ФОИВ должны осуществлять следующие действия (п.13):

• Формирование организационной структуры и штатного расписания ФОИВ, а также информации о вакантных должностях для последующего размещения на официальном сайте -  посредством подсистемы организационно-штатной структуры;


• Ведение электронных личных дел гражданских служащих, а также учет персональных данных о кадровом составе государственных органов - посредством подсистемы учета кадрового состава;


• Проведение конкурса на замещение вакантной должности; назначение на должность; перевод на должность в иной государственный орган; формирование кадрового резерва; проведение ротации; увольнение с гражданской службы, расторжение служебного контракта - посредством подсистемы формирования кадрового состава;


• Проведение аттестации, квалификационного экзамена; присвоение классных чинов, а также учет поощрений, дисциплинарных взысканий, отпусков, командировок, периодов нетрудоспособности, диспансеризации, служебных удостоверений гражданских служащих - посредством подсистемы прохождения государственной службы;


• Учет информации о пенсионном и социальном обеспечении гражданских служащих и членов их семей, о транспортном обслуживании, сведений о компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и о возмещении расходов, связанных с его использованием, - посредством подсистемы государственных гарантий гражданских служащих.

В Журнал опытной эксплуатации должны заноситься сведения о результатах использования пилотной версии, отказах, сбоях, аварийных ситуациях, проведении очных консультаций, изменениях параметров объекта автоматизации, наладке технических средств, задействованных при внедрении и проведении опытной эксплуатации пилотной версии единой информационной системы (п.14).

Федеральные органы исполнительной власти ежемесячно должны представлять в Минкомсвязь России отчеты, в которых отражены результаты, замечания и предложения по ходу внедрения и опытной эксплуатации пилотной версии. Отчет формируется на основе журнала опытной эксплуатации (п.15).

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=198025