воскресенье, 31 марта 2024 г.

Объединение управления документами и данными: С чего начать?

Данный пост австралийского специалиста в области управления документами и информацией Карла Мелроуза (Karl Melrose – на фото) был опубликован 13 февраля 2024 года на его блоге Meta-IRM (Мета-управление информацией и документами).

Лично я считаю, что для начала всем нам нужно вспомнить, почему мы существует как профессионалы. Зачем мы создаём документы (т.е. фиксируем данные)?

  • Нам нужно кое-что запомнить;

  • Нам нужно, чтобы кто-то ещё узнал определенную информацию.

Вот, собственно, и всё. Начать следует именно с того, чтобы вспомнить об этом – а всё прочее на самом деле показуха.

После того, как мы создали документ (зафиксировали определённые данные), всё, что нам действительно нужно впоследствии знать, - это можем ли мы доверять этим данным (которые были зафиксированы), и находится ли их качество на уровне, позволяющем получать результаты, которые нужны нам и нашим организациям.

В нашем распоряжении имеется множество инструментов и методов, используемых для обеспечения комфортной уверенности в том, что мы всё это знаем.

Однако нам следует помнить, что это мы создали все эти инструменты и методы, и мы вполне можем придумать иные способы или адаптировать методы других дисциплин.

На самом деле имеет значение наша способность помнить факты и события и передавать эти сведения, возможность доверять запомненным и распространенным сведениям и использовать их для получения результатов, полезных для нас, наших сообществ и наших организаций.

Карл Мелроуз (Karl Melrose)

Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/unifying-records-and-data-how-to

Комментариев нет:

Отправить комментарий