Компания Iron Mountain анонсировала портальное решение для подбора сроков хранения, соответствующих требованиям различных стран и регионов

Компания Iron Mountain анонсировала портальное решение для подбора сроков хранения, соответствующих требованиям различных стран и регионов

Продуктов и инструментов, помогающих специалистам, особенно работающим в международных корпорациях, ориентироваться в постоянно меняющихся и сильно отличающихся друг от друга законодательно-нормативных требованиях к срокам хранения документов, очень немного, поэтому обращает на себя внимание появившаяся на сайте хорошо известной компании Iron Mountain реклама её нового решения «Глобального научно-исследовательского сервиса» (Iron Mountain Global Research Service), см. http://www.ironmountain.com/Services/Records-Management-And-Storage/Global-Research-and-Policy-Center.aspx

Приведу несколько цитат из рекламных материалов компании:

«Глобальный научно-исследовательский сервис» компании Iron Mountain меняет концепцию сбора, курирования и доставки материалов юридических исследований в интересах разработки указаний по срокам хранения и действий по их истечении. Используя проверенную пошаговую методологию консультирования, наши эксперты по правовым вопросам проектируют и создают научно-исследовательскую библиотеку, адаптированную к профилю риска Вашей организации, с учетом географических масштабов Вашей деятельности.

Данный сервис является первым в отрасли научно-исследовательским продуктом по вопросам сроков хранения данных в глобальном масштабе, доступным на основе платной подписки. Вы можете получить доступ к более чем 30 тысячам высококачественных нормативных ссылок, составленных ведущими специалистами по срокам хранения информации по всему миру. Эти данные тщательно курируются нашей внутренней юридической группой и доставляются вам в электронном виде через решение компании Iron Mountain «Центр разработки политик» (Policy Center). Наша методологии обеспечивает Вам следующие преимущества:

Сила Сети

Вы можете положиться на точную правовую информацию, поступающую от правовых экспертов по всему миру, контроль над которой осуществляет наша собственная группа юристов:

• В каждой юрисдикции юридическая информация собирается ведущими местными независимыми юридическими фирмами;


• Участвующие в исследованиях партнеры проходят многочисленные проверки качества работы, и должны пройти формальный тест, подтверждающий их соответствие руководству по стилю (Global Research Service Style Guide) и соответствующему контрольному списку (Checklist), прежде чем они будут приняты их в нашу глобальную научно-исследовательскую сеть;


• Каждая из фирм представляет свои материалы через наш фирменный веб-интерфейс;


• Все результаты исследований по срокам хранения проходят тщательный контроль качества рабочих процессов, осуществляемый нашим внутренним юридическим консультантом, с тем, чтобы убедиться в их актуальности, полноте и согласованности;


• Есть возможность через сеть задать вопросы юридического характера соответствующей консультационной фирме.

Как отмечает компания Iron Mountain, на данный момент база данных нормативных ссылок охватывает 160 юрисдикций (включая в ряде случаем регионы – например, штаты США).

Пользователи могут подписаться на правовую информацию по интересующим их странам, и получать оповещения об изменениях в законодательно-нормативной базе, равно как и соответствующим образом скорректированные нормативные ссылки.

Компания Iron Mountain также обращает внимание на следующие возможности, которое данное решения даёт пользователям:

• Детально разбираться и анализировать законодательно-нормативные требования с использованием расширенной фильтрации и поиска,


• Непосредственно связать детальные нормативные ссылки со структурой сроков хранения пользователя,


• Преодолеть ограничения «плоских» перечней благодаря возможности устанавливать связи сроков хранения со структурой организации, местами хранения данных, владельцами и ответственными хранителями;


• Исполнить требования, обеспечивающие защитимость сроков хранения и действий по уничтожению, поддерживая сохранение всей истории изменений и действий пользователей;


• Обеспечить интеграция с ИТ-инфраструктурой пользователя через службы каталогов и поддержку возможности единого входа (single sign-on),


• Обеспечить систематическое распространение сроков хранения в пользовательской инфраструктуре управления контентом через стандартизованное интегрирующий шлюз.

Компания Iron Mountain уверена, что потенциальных пользователей решения порадует возможность создавать указания по срокам хранения и управлять ими без использования электронной почты, старых десктоповых технологий и «тяжёлых» корпоративных программных приложений.

Поддерживается возможность (и рекомендуется) связывать законодательно-нормативные требования с типами документов. Указания по срокам хранения могут связываться с типами документов и/или с юрисдикциями.

Обучающие материалы по использованию веб-портала выложены по адресу http://www.ironmountain.com/Knowledge-Center/Reference-Library/View-by-Document-Type/Demonstrations-Videos/T/The-Policy-Center-Solution-Online-Demo-Showcase.aspx

Источник: сайт компании Iron Mountain
http://www.ironmountain.com/Services/Records-Management-And-Storage/Global-Research-and-Policy-Center.aspx