Данная заметка была опубликована 28 января 2015 года на сайте голландской юридической фирмы «Де-Брёв – Блекстоун – Вестбрёк» (De Brauw - Blackstone – Westbroek).
Компания-поставщик услуг внеофисного хранения документов и информации Айрон Маунтен (Iron Mountain) и юридическая фирма «Де-Брёв – Блекстоун – Вестбрёк» совместно опубликовали «Руководство по срокам хранения в странах Европейского Союза» (EU Data Retention Guide), чтобы помочь Вам лучше понять законодательно-нормативные требования и наилучшие практики управления документами, играющие ключевую роль при минимизации деловых и судебных рисков.
Мой комментарий: Это уже второе, обновленное издание руководства. Первое издание вышло в 2013 году, см. мой пост http://rusrim.blogspot.ru/2013/08/blog-post_1.html .
Все мы сталкиваемся с постоянно растущими объемами документов, в том числе сообщений электронной почты и традиционных бумажных документов. Регламентирующие управление документами законы и нормативные акты столь сложны и затрагивают столь широкий круг вопросов, что соблюдение установленных ими требований может стать серьезной проблемой, истощающей Ваши ресурсы. Всё это делает обязательную для исполнения политику назначения и отслеживания сроков хранения и выполнения соответствующих действий по их истечении незаменимым инструментом минимизации деловых рисков, а также вероятности дорогостоящих судебных разбирательств, связанных либо с преждевременным уничтожение документов до истечения установленных законодательством сроков, либо с их избыточно длительным хранением.
«Руководство по срокам хранения в странах Европейского Союза» содержит обзор законодательно-нормативных требований, регламентирующих хранение документов и соответствующие правовые вопросы. Компактный справочный материал поможет Вам пробиться через сложности и получить четкое представление о различных типах документов и их деловых функциях, а также об относящемся к ним законодательстве. Руководство также содержит практические советы по решению проблемных вопросов.
В руководстве рассматриваются следующие вопросы:
- Обеспечение эффективного и соответствующего требованиям законодательства управления документами;
- Наилучшие практики внедрения программы управления документами, обеспечивающей исполнение законодательно-нормативных требований;
- Правовые вопросы, влияющие на Вашу практику управления документами;
- Сопоставление сроков хранения документов в странах Европы.
- «Руководство по срокам хранения в странах Европейского Союза» на 2014 год, http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/2015/01/EU-Retention-Guide-2014.pdf
- «Руководство по срокам хранения в Голландии» (The Netherlands Document Retention Guide) на 2014 год, http://www.debrauw.com/wp-content/uploads/2015/01/The-Netherlands-Document-Retention-Guide-2014.pdf
http://www.debrauw.com/newsletter/de-brauws-eu-data-retention-guide-minimising-business-litigation-risks/#
Комментариев нет:
Отправить комментарий