Новости проекта InterPARES Trust: Итоги 2-го семинара Африканской группы

29 мая 2014 года прошёл второй семинар Африканской группы проекта, организованный Университетом Южной Африки (University of South Africa, UNISA). Я уже писала о его подготовке, см. http://rusrim.blogspot.ru/2014/06/interpares-trust-2.html .

На сайте проекта InterPARES Trust 9 июля 2014 года был выложен отчет о работе семинара. Ключевым пунктом повестки дня было одобрение предложений о проведении исследований. Участники семинара рассмотрели и высказали пожелания и рекомендации по следующим исследовательским проектам:

Проект 1: «Использование электронных документов в качестве доказательств в судах Зимбабве» (Electronic records as evidence in courts of law in Zimbabwe). Руководители проекта Мехлули Месуку (Mehluli Mesuku) и Синдизо Бхебхе (Sindiso Bhebhe).

Это предложение получило предварительное одобрение. Тем не менее, название проекта должно быть изменено таким образом, чтобы указывать на хранение электронных доказательств в облаке. В состав проектной группы следует включить экспертов по вопросам права. Оригинальность и ожидаемую отдачу от проекта следует связать с позицией InterPARES в отношении законов. Группе также следует рассматривать диссертацию д-ра Хизер Макнил (Heather McNeil - профессор университета Торонто, см. http://www.ischool.utoronto.ca/heather-macneil , имеется в виду её диссертация «Доверие к документам: Эволюция правовых, исторических методов и методов дипломатики для оценки достоверности документов, от античности до электронной эпохи» (Trusting Records: The Evolution of Legal, Historical, and Diplomatic Methods for Assessing the Trustworthiness of Records, from Antiquity to the Digital Age) - Н.Х.) в качестве одного из своих основных литературных источников.

Проект 2: «Обеспечение аутентичности при оцифровке церковных архивов в кластере теологических библиотек в Питермарицбурге» (Ensuring authenticity in digitising religious archives at Pietermaritzburg Cluster of Theological Libraries). Руководитель проекта д-р Франсис Гараба (Francis Garaba).

Это предложение получило предварительное одобрение. Были высказаны следующие замечания и предложения:

• Следует изменить название на: «Обеспечение аутентичности при оцифровке церковных архивов в кластере теологических библиотек в Питермарицбурге, Квазулу-Наталь, Южная Африка» (Ensuring authenticity in digitizing religious archives within the Pietermaritzburg Cluster of Theological Libraries, KwaZulu-Natal, South Africa);


• Нужно выявить имеющиеся проблемы, а не предсказывать результаты на данном этапе;


• Следует определиться с тем. к какому домену проекта InterPARES Trust относится исследование;


• Обзор литературы должен охватывать более широкий круг публикаций с тем, чтобы выявить аналогичные исследования, проводимые другими организациями.

Проект 3: «Использование государственным сектором Южной Африки хранения документов в облаке: Последствия для аутентичности и доступности документов» (Storage of records in the cloud in the public sector in South Africa: implications on authenticity and accessibility of records). Руководители проекта д-р Мфо Нгоепе (Mpho Ngoepe) и проф. Томас ван дер Вальт (Van der Walt).

По данному проекту были высказаны следующие замечания и предложения:

• Ещё раз подумать над предлагаемой темой исследования;


• Сузить охват исследования и сосредоточиться на факторах, способствующих перемещению документов в облако;


• Обоснование должно упоминать электронную систему управления активами;


• Включить сопоставление проприетарных элементов и элементов на основе открытого программного кода.

В связи с этим масштабы исследования следует сузить и обследовать два государственных ведомства, которые внедрили проприетарные решения и решения на основе открытого исходного кода - Министерство торговли и промышленности и Министерство науки и техники. Нужно изучить, как эти министерства управляют документами в сетевой среде, используя коммерческое и открытое программное обеспечение. В этой связи можно посмотреть материалы по тендерам 59 и 398 (речь идёт о тендерах на закупку системы управления контентом, которые проводило южноафриканское Государственное агентство по информационным технологиям - State Information Technology Agency, SITA . см. http://www.national.archives.gov.za/rms/circulars/circular_4_of_2006.PDF - Н.Х.)

Проект 4: «Документы Национальных парков Южной Африки (South Africa National Parks. SANParks) в облаке» (SANParks records in the cloud). Руководитель проекта Сидней Нетшахума (Sydney Netshakhuma).

По данному проекту были высказаны следующие замечания и предложения:

• Пересмотреть предложение;


• Тема сформулирована слишком широко и неясно, что именно исследуется;


• Предложение должно быть сформулировано таким образом, чтобы соответствовать целям и задачам проекта InterPARES Trust;


• Руководителю проекта следует также взглянуть на результаты исследования по SANParks, ранее выполненного Махурой (Makhura, 2005 - имеется в виду, судя по всему, диссертация Мосса Мфалане Махуры (Moss Mphalane Makhura) «Вклад управления документами в конкурентоспособность организации» - The contribution of records management towards an organisation’s competitive performance, https://ujdigispace.uj.ac.za/bitstream/handle/10210/1864/copy.pdf?sequence=1 – Н.Х.).

Проект 5: «Электронная система управления онлайн-документами Национальных Архивов Зимбабве» (Electronic records management system of online records at the National Archives of Zimbabwe (NAZ)). Руководитель проекта: Колен Чисита (Collene Chisita)

По мнению участников семинара, данное предложение должно быть переработано. Тема сформулирована очень широко. Похожие исследования проводились Национальными Архивами Хорватии. Что касается упоминания «онлайн-документах», то нужна ясность относительно того, имеются ли в виду документы в Интернете.

Проект 6: «Роль образовательных учреждений Африки в условиях все более меняющейся среды управления документами в Африке» (Project 6: The role of educational institutions in Africa in an increasingly changing records management environment in Africa). Руководители проекта Шадрак Кату (Shadrack Katuu) и д-р Мфо Нгоепе (Mpho Ngoepe)

Были высказаны следующие замечания: Данное предложение следует переработать, чтобы оно соответствовало целям и задачам проекта InterPARES Trust. Возможно, участникам данного проекта стоит принять во внимание «Обеспечения соответствия учебных программ вузов имеющимся требованиям в плане документов, создаваемых в условиях сетевой среде в Африке» (Curriculum alignment at institution of higher learning for records created in networked environment in Africa).

Возможный проект 7: Мишель Пиковер (Michelle Pickover) предложил идею проекта, предусматривающего изучение того, как академические институты стран Африки управляют электронными активами в облаке.

Источник: сайт проекта InterPARES Trust
http://www.interparestrust.org