Порядок ведения реестра нотариальных действий

Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 года и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 129 утвержден Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, в том числе Порядок ведение реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС).

Реестр нотариальных действий ЕИС предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о совершенных нотариальных действиях и их централизованного хранения (п.21).

При несоответствии сведений, содержащихся в реестре нотариальных действий, сведениям реестра для регистрации нотариальных действий, ведущегося на бумажных носителях, приоритет имеют сведения реестра, ведущегося на бумажных носителях (п.22).

Мой комментарий: Как мне кажется это (по существу переходное) положение сформулировано далеко не лучшим образом. Единая информационная система нотариата задумана во многом ради того, чтобы минимизировать риски подделки нотариальных документов задним числом, и безусловный приоритет бумажных документов (которые, в отличие от сведений в ЕИС, находятся под полным контролем нотариуса) по-прежнему оставляет лазейку для недобросовестных действий. В данном случае нужно было не копировать аналогичные положения из других нормативных актов, а сразу попытаться продумать порядок разбора конфликтных ситуаций (или хотя бы его основные принципы).

Реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о каждом совершенном нотариальном действии. (п.24). Сведения о нотариальных действиях, совершенных нотариусом, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС лицом, совершившим нотариальное действие (п.28) и должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица (п.29).

Работники нотариальных палат вносят в реестры сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности:

• главами местной администрации;


• специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления;


• должностными лицами консульского учреждения

Сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

Сведения предоставляются:

• В нотариальные палаты субъектов РФ главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.


• В Федеральную нотариальную палату консульским учреждением РФ в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел РФ на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нотариусы обязаны с 1 июля 2015 года присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене завещаний и доверенностей (пп.34-35). В этом случае перед направлением сведений в реестр нотариальных действий нотариус подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, подготовленные для внесения в реестр нотариальных действий ЕИС, и файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа. Допускается присоединение электронных образов иных нотариально удостоверенных сделок.

Сведения о совершенном нотариальном действии считаются внесенными в реестр нотариальных действий ЕИС после получения лицом, осуществляющим внесение сведений, автоматического подтверждения программными средствами ЕИС (п.37).

Мой комментарий: Учитывая, что сбои случаются, думаю, стоило бы установить обязанность отслеживать поступление таких уведомлений. Сами уведомления было бы желательно хранить вместе со всеми документами, связанными с конкретными нотариальным действием..

Источник: Консультант Плюс   
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=164438