Утверждены порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге и порядок ведение реестра уведомлений о залоге движимого имущества

Электронный нотариат начинает приобретать свои нормативно-правовые очертания:

• Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 года и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 129 утвержден Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, в том числе и ведение реестра уведомлений о залоге движимого имущества;


• Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 2 июня 2014 года и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июня 2014 года № 130 утвержден порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге.

Положения вступают в силу 1 июля 2014 года. Фактически создана нормативная база, позволяющая осуществлять процедуру нотариальной регистрации уведомления о залоге только в электронном виде.

Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. В случае если регистрация уведомления о залоге невозможна по техническим причинам (например, перерыв или сбой в работе реестра уведомлений либо временное отсутствие связи с реестром уведомлений), регистрация уведомления о залоге производится незамедлительно после устранения причин, препятствующих регистрации (п.48 Порядка ведения реестров).

Нотариус вносит в реестр уведомлений сведения, содержащиеся в уведомлении о залоге движимого имущества (в том числе в уведомлении о возникновении залога, уведомлении об изменении залога, уведомлении об исключении сведений о залоге), подготовленном в соответствии с формами уведомлений о залоге движимого имущества (п.49).

Уведомление о залоге может быть направлено нотариусу в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п.50). В случае, когда нотариус получает уведомление о залоге в форме электронного документа, направленного с использованием электронной почты, он отправляет заявителю подтверждение о получении такого документа.

После регистрации уведомления в реестре уведомлений нотариус осуществляет регистрацию нотариального действия по регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре для регистрации нотариальных действий (п.51).

В подтверждение регистрации уведомления о залоге заявителю выдается свидетельство о регистрации уведомления о залоге, которое по желанию заявителя может быть выдано: либо

• В форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или направленного на указанный в уведомлении адрес электронной почты;


• В виде документа на бумажном носителе, подписанного нотариусом и заверенного его печатью, выданного или направленного заявителю согласованным с ним способом, по установленной форме.

Мой комментарий: Переписка нотариуса с использованием обычной электронной почты связана с серьезными рисками, т.к. будет сложно доказывать факты отправления и получения документов.

Порядок направления нотариусу в электронной форме уведомления о залоге. Участниками электронного взаимодействия при направлении уведомления о залоге в электронной форме являются (п.2 Порядка направления):

• лица, направляющие нотариусу уведомления о залоге движимого имущества (залогодатели, залогодержатели - далее заявители);


• нотариусы Российской Федерации.

Уведомления о залоге в электронной форме, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя в соответствии с требованиями, установленными (п.3)

Уведомление о залоге в электронной форме может быть направлено нотариусу любым способом при помощи программно-технических средств, обеспечивающих защиту содержащихся в уведомлении о залоге персональных данных в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных и гарантирующих доставку нотариусу уведомления о залоге (п.4).

Мой комментарий: Электронная почта в настоящее время этим требованиям не удовлетворяет.

При направлении заявителем уведомления о залоге в электронной форме проверка соответствия электронной подписи заявителя требованиям законодательства РФ регулирующего отношения в области использования электронных подписей, осуществляется также нотариусом с использованием средств единой информационной системы нотариата (п.5).

Мой комментарий: Очень размытое, на мой взгляд, требование. Здесь стоило бы сказать о том, что нотариус должен провести проверку электронной подписи на уведомлении о залоге и задокументировать этот факт.

Уведомление о залоге в электронной форме направляется заявителем нотариусу в виде XML-файла (п.6)

Источник: Консультант Плюс   
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=164438
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=164436