Приказом Минюста России от 14 декабря 2022 года № 394 и решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 28 ноября 2022 года № 21/22 утверждены «Правила нотариального делопроизводства», включая порядок регистрации входящих и исходящих документов.
Регистрации подлежат все документы (электронные документы и документы на бумажном носителе), получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки (п.17).
Исключение составляют заявления и другие документы, необходимые для совершения нотариального действия, в том числе предусмотренные «Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий», устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденным приказом Минюста России от 30.августа 2017 года № 156 и законодательством в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения, а также документы информационного характера, не требующие ответа, независимо от способов их доставки.
Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления (п.18).
Мой комментарий: Это требование отличается от традиционных правил регистрации входящих документов в органах государственной власти (в течении трех дней со дня поступления).
Поступивший к нотариусу электронный документ, подлежащий регистрации, прикладывается к записи о его регистрации в журнале регистрации входящей корреспонденции (п.20).
Мой комментарий: «Приложить» электронный документ к записи о регистрации – довольно странная формулировка, но нужно учитывать, что журнал ведется в электронном виде.
Документы, подлежащие специальному учету, регистрируются в книге специального учета (п.20).
Ответ на обращение (документ) направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем к нотариусу в форме электронного документа, или на бумажном носителе - по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем к нотариусу на бумажном носителе (п.25).
Электронные документы и документы на бумажном носителе, исходящие от нотариуса, связанные с нотариальной деятельностью, в том числе постановления об отложении нотариального действия, регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции (п.26).
Исключение составляют: нотариальные документы, расписки, запросы, иные документы, направляемые в электронной форме, в том числе с использованием единой информационной системы нотариата (ЕИС), в:
- Государственные информационные системы,
- Государственные реестры,
- Государственные регистры,
- Федеральные информационные ресурсы,
- Информационные ресурсы, которые размещены на официальном сайте федеральных органов исполнительной власти,
- В информационные системы юридических лиц, необходимые для совершения нотариального действия или в связи с совершенным нотариальным действием, а также
- Документы, направляемые в соответствии с законодательством в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения.
Исходящие документы передаются непосредственно заявителю или адресату под расписку, которая оформляется соответствующей записью на экземпляре документа, остающегося в делах, или направляются по почте или по электронной почте (п.27).
Исходящие документы отправляются или передаются адресатам не позднее 5 рабочих дней с даты их подписания (п.28).
При отправлении (передаче) документа один экземпляр остается в делах нотариуса (п.29).
Постановление об отказе в совершении нотариального действия регистрируется в журнале регистрации постановлений об отказе в совершении нотариального действия (п.30).
Постановлению присваивается уникальный регистрационный номер, формируемый в ЕИС (п.31). Запись в журнале осуществляется в день вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, вынесшего постановление.
Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=434494
Комментариев нет:
Отправить комментарий