Несколько слов о британском стандарте BS 4971:2017 «Обеспечение сохранности и забота об архивах и библиотечных коллекциях»

Незадолго до нового года старший аналитик по вопросам политик управления электронными документами Национальных Архивов США и эксперт ИСО Энди Поттер (Andy Potter - на фото) опубликовал в социальной сети LinkedIn в учётной записи технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами» небольшой пост, в котором обратил внимание на британский стандарт BS 4971:2017 «Обеспечение сохранности и забота об архивах и библиотечных коллекциях» (Conservation and care of archive and library collections, объёмом 42 страницы, см. https://knowledge.bsigroup.com/products/conservation-and-care-of-archive-and-library-collections/standard ), - и дал ссылку на его описание на сайте Британского института стандартов (BSI), в котором сказано следующее:

Стандарт обеспечения сохранности традиционных и цифровых носителей информации

«Британский стандарт BS 4971:2017 «Обеспечение сохранности и забота об архивах и библиотечных коллекциях» содержит разделы, посвященные политике и планированию действий по обеспечению сохранности, а также о профилактической и восстановительной консервации. Он включает аспекты выставочной деятельности и хранения, ранее охватывавшиеся стандартом PD 5454:2012 «Руководство по хранению и экспозиции архивных материалов» (Guide for the storage and exhibition of archival materials,  https://knowledge.bsigroup.com/products/guide-for-the-storage-and-exhibition-of-archival-materials/standard ), а также является результатом содержательного пересмотра редакции стандарта BS 4971 2003 года.

Стандарт был обновлен (в 2017 году – Н.Х.), чтобы отразить потребность отрасли в обеспечении долговременной сохранности всё более широкого спектра материалов. В документе даны рекомендации по обеспечению сохранности и уходу как за традиционными, так и за нетрадиционными материалами, включая носители цифровых информации. Ввиду меняющихся потребностей в плане обеспечения сохранности и расширения спектра материалов было решено отозвать стандарт PD 5454:2012, добавив при этом некоторые части этого документа в пересмотренную версию BS 4971. 

Стандарт предназначен для использования библиотеками, музеями, галереями, кураторами, специалистами по консервации, реставрации и обеспечению сохранности, частными коллекционерами и бывшими пользователями PD 5454.

Если Вы используете PD 5454 или профессионально заинтересованы в обеспечении сохранности коллекций, то Вам следует приобрести BS 4971:2017.»

Содержание стандарта следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Политика и планирование действий по обеспечению сохранности
•    4.1. Общие положения
•    4.2. Политика обеспечения сохранности
•    4.3. Стратегия обеспечения сохранности
5. Профилактическая консервация
•    5.1. Создание условий для хранения
•    5.2. Защита коллекций от повреждений пылью, плесенью и вредителями
•    5.3. Условия в читальных залах и на выставках
•    5.4. Обработка и использование
•    5.5. Упаковка
•    5.6. Оборудование для хранения
6. Восстановительная консервация
•    6.1. Общие положения
•    6.2. Определение целей восстановительного вмешательства
•    6.3. Критерии
Приложение A (справочное): Руководство по условиях для хранения
Приложение В (справочное): Чувствительность материалов к свету
Приложение C (нормативное): Упаковочные материалы
Библиография

Источники: сайт LinkedIn / сайт  BSI
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7003719261135261696
https://pages.bsigroup.com/webmail/35972/1679839959/11f755c68067d6cf9629f8c8f6867e7d3aec3b7949c0b9773ead7103e8586c2a