(Окончание, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2023/01/3.html )
4. Создание фундамента для архивной инженерии
Мой комментарий: Ниже приведён перевод наиболее интересных, с моей точки зрения, «выжимок» из очень большого раздела 4 статьи Кеннета Тибодё.
В разделе 4 изучаются возможности для переформулирования архивной теории с двух точек зрения. Первая из них - это точка зрения архивной отрасли, охватывающая архивные активы, теорию, практику, профессию, институты, а также вопросы ценности и использования архивных активов. Во втором случае рассматриваются концепции и методы других дисциплин, которые могут способствовать обогащению архивной теории.
4.1. Точка зрения архивной отрасли
… Ценность архивных материалов реализуется посредством их использования, и успешное использование как текущих, так и исторических архивов означает, что пользователи получают ценную для них информацию из архивных активов. Получаемую отдачу можно максимизировать за счет фокусирования внимания на дифференциальной ценности архивных документов, т.е. на тех преимуществах, которые архивы дают по сравнению с другими источниками для изучения прошлого. Ключевое отличие архивных документов от других источников заключается в том, что они являются инструментами и побочными продуктами деловой деятельности и, таким образом, в дополнение к своему содержанию они также передают информацию о том, что создатели архивов считали ценным в своей деятельности и как они это использовали в своей работе.
Изучение прошлого включает в себя ту отдачу, которую создатели архивов могут получить от своих текущих архивов, а также то, что любое заинтересованное лицо может узнать из исторических архивов.
В текущих архивах наивысший приоритет должен быть отдан использованию документов создателем архива в интересах достижения им своих целей.
В исторических архивах приоритетным должно быть оказание помощи исследователям в изучении прошлого. В случае исторических электронных архивов соответствующие системы должны включать функциональные возможности, позволяющие исследователям обнаруживать соответствующие активы, определять их уместность и оценивать их аутентичность для целей исследователя, изучать сами архивные активы и устанавливать связь этих активов и данных о них с данными из других источников.
Критерии
Из предположения о том, что ценность архивных материалов реализуется тогда, когда пользователи получают из них желаемую информацию, вытекают три критерия для архивной теории архивов и для реализующих её систем:
- пользователи должны иметь возможность изучать архивные документы, опираясь фундамент доверия;
- теория и ее реализация должны оптимизировать информационный потенциал архивных материалов;
- возможности для доступа и использования не должны отдавать предпочтение какому-либо конкретному варианту использования или видам использования архивных материалов по сравнению с другими.
… Теорию архивной аутентичности следует переформулировать так, чтобы её можно было применять к архиву, сформированному его создателем, учитывая при этом различные критерии других пользователей архивов, касающиеся того, что они ищут. Это не означает, что архивы должны управляться в соответствии с критериями пользователей; речь идёт о том, что данные об архивных материалах, позволяющие пользователям определить, удовлетворяют ли те их критериям, должны быть доступны пользователям, по крайней мере, в той мере, в какой их критерии касаются той информации о документах, наличие которой у архивного учреждения разумно ожидать.
…Архивный ансамбль, границы которого определяются архивной взаимосвязью документов, образует связное целое в силу использования этих документов в деловой деятельности действующего лица. Однако данная концепция как таковая не включает в себя терминов, позволяющих различать отдельные объекты, взаимоотношения и/или типы связей внутри ансамбля. Её ценность для описания и анализа архивов может быть увеличена за счёт добавления таких терминов, определенных со ссылкой именно на архивную взаимосвязь, а не на более общие характеристики архивных документов. Такое усовершенствование также повысит информативный потенциал архива.
… Любое переформулирование архивной теории, вне зависимости от того, смещаются ли при этом приоритеты с поддержки функций архивных учреждений на использование архивных активов или нет, должно четко отделять теорию от практики, при этом формулируя теорию таким образом, чтобы на её основе можно было сгенерировать последовательное и недвусмысленное руководство для практики, и чтобы теория была восприимчива к получаемой от практики обратной связи.
… Архивная практика, начиная от всеобъемлющих функций управления и заканчивая повседневными транзакциями, могла бы выиграть от использования прагматичного, адаптируемого, расширяемого и поддающегося эмпирической проверке подхода. Переформулирование теории позволило бы трансформировать архивную практику в дисциплину архивной инженерии. Инженерия - это «применение научных знаний для решения практических задач и/или создания полезных вещей» [85]. Архивная инженерия применяла бы архивную теорию для выполнения архивных функций. Концептуальной основой для архивной инженерии стала бы архивная наука - совокупность знаний, разработанных и проверенных с использованием научного метода. Переформулирование архивной теории и превращение её в научную дисциплину даст возможность решить проблемы, связанные с тем, как выражается архивная теория, обеспечит условия для разрешения конфликтов и создаст систематическую основу для ответа на цифровой вызов.
4.2. Междисциплинарный потенциал
Переформулирование архивной теории может существенно выиграть за счёт интеграции в архивную теорию интеллектуальных ресурсов, заимствованных из таких дисциплин, как таксономия, семиотика, системная функциональная лингвистика и другие подобласти лингвистики.
Кеннет Тибодё (Kenneth Thibodeau)
Источники: сайт журнала «Аналитика» / сайт LinkedIn
https://www.mdpi.com/2813-2203/1/2/11/htm
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6999455164067708928
Комментариев нет:
Отправить комментарий