суббота, 29 октября 2011 г.

Национальные Архивы США совершенствуют управление документами

Заметка Ивена Кобленца (Evan Koblentz) была опубликована на сайте «Новости правовых технологий» (Law Technology News) 21 октября 2011 года.

Это совершенно другой масштаб управления документами: «Архив электронных документов» (Electronic Records Archives, ERA), - система управления контентом правительства США, к которой также предоставляется публичный доступ, - к концу 2012 года будет использоваться 190-ю федеральными органами власти [интересная попытка позиционировать государственную электронную архивную систему в качестве, фактически, деловой системы органов правительства США – Н.Х.].

У крупных юридических фирм и у юрисконсультов корпораций могут быть огромные хранилища документов, но они не идут ни в какое сравнение с федеральной системой. «Сегодня ERA хранит настолько огромный массив электронных документов, что это даже трудно себе представить», - объёмом уже более 103 терабайт, и постоянно растущий, подчеркнул в своём выступлении на прошлой неделе на конференции ассоциации ARMA International Архивист США Дэвид Ферьеро.

Ферьеро отметил, что «ещё два десятилетия тому назад Национальные Архивы США хранили менее 2000 электронных файлов», а сегодня одни лишь данные  национальной переписи населения 2010 года составляют 300 терабайт.

Он также рассказал, что 30 сентября 2011 года завершилась фаза разработки и развёртывания системы ERA, и теперь фирма IBM будет обеспечивать её техническое обслуживание. «ERA будет развиваться по мере изменения самих документов, и по мере того, как нам будут становиться доступными новые возможности, предоставляемые технологиями», сообщил Архивист. Как добавил руководитель службы управления документами (Chief Records Officer) Пол Вестер (Paul Wester), появится отдельный раздел системы ERA для хранения секретных документов.

Так будет выглядеть «Контрольная панель гражданина-архивиста» (изображение из блога Д.Ферьеро). На заставке написано: "Наступит день, когда все наши документы будут доступны он-лайн. Вы можете помочь этому произойти". Запланированы вкладки "Пометить", "Описать", "Редактировать статьи", "Загрузить и поделиться", "Участвовать в соревновании".

Кроме того, в системе ERA будет элемент, который смогут использовать в качестве образца коммерческие организации – «Контрольная панель гражданина-архивиста» (Citizen Archivist Dashboard), представляющая собой средство, позволяющее конечным пользователям внести свой вклад, помечать и описывать документы. В своём блоге ( http://blogs.archives.gov/aotus/?p=3684 ) Ферьеро пообещал, что подробности будут сообщены 4 ноября.

Ивен Кобленц (Evan Koblentz)

Источник: сайт Law Technology News
http://www.law.com/jsp/lawtechnologynews/PubArticleLTN.jsp?id=1202519652865&US_Archive_Advances_Records_Management=&et=editorial&bu=LTN&cn=LTN_20111021&src=EMC-Email&pt=Law%20Technology%20News&kw=U.S.%20Archive%20Advances%20Records%20Management&slreturn=1

Комментариев нет:

Отправить комментарий