вторник, 18 октября 2011 г.

Ассоциация ARMA International: Опубликована новая редакция технического отчета «Деятельность центров хранения документов»

Как сообщается на сайте международной ассоциации ARMA International, объединяющей специалистов по управлению документами и информацией, ассоциацией подготовлена, зарегистрирована (11 сентября 2011 года) в Американском национальном институте стандартов и выпущена в продажу новая, третья редакция технического отчета ARMA TR01-2011 «Деятельность центров хранения документов» (Records Center Operations).

Данный технический отчет поможет организациям с выбором подходящего места для размещения центра хранения документации, а также с проектированием, оснащением, подбором кадров, эксплуатацией и управлением деятельностью такого центра. В дополнительных разделах обсуждается использование высокозащищённых хранилищ-бункеров, вопросы безопасности, программное обеспечение центра хранения документации и вопросы, связанные с эксплуатацией коммерческих хранилищ документации (более подробно деятельность коммерческих центров хранения документации освещается в другой публикации ARMA – «Руководстве по оценке объектов для внеофисного хранения документов» - Guideline for Evaluating Offsite Records Storage Facilities, изданной в 2007 году).

Отчет будет полезен для специалистов по управлению документами и информацией, для педагогов, архивистов, консультантов, ИТ-специалистов и поставщиков услуг внеофисного хранения документов.

Хотя отчет может быть полезен для архивистов, он не учитывает специфических потребностей архивных хранилищ, где требуется более строгое соблюдение температурно-влажностного режима, специальные папки, ящики, короба и другие расходные материалы и оборудование, необходимые для обеспечения долговременной сохранности документов.

Отчет объёмом 50 страниц можно приобрести за 50 долларов США на сайте ARMA International здесь.

Источник: сайт ассоциации ARMA International

9 комментариев:

  1. А там что-ниб. про нормы САНПИН имеется?.. Если нет - то 50 баксов лучше голодному ребенку... в Америке :))

    ОтветитьУдалить
  2. Это, я так понимаю, была попытка пошутить? IMHO не получилось. Аналогичные документы в России кто-нибудь разрабатывает? Нет? А центров хранения у нас действует уже немало.

    ОтветитьУдалить
  3. Какие уж тут «шутки»!.. :) Это чуть-чуть… Знакомо?.. Или лучше made in America?.. За 50 баксов…
    Документы в статусе «отмененные»

    ФСН 2001 Федеральные сметные нормы на ремонтно-реставрационные работы по объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры), утвержденные Минкультуры РФ 01.07.2003;
    ТЕР 2001 Территориальные единичные расценки на ремонтно-реставрационные работы по объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры), утвержденные Минкультуры РФ 01.07.2003;
    РНиП 1.02.01-94 Инструкция о составе, порядке разработки, согласовании и утверждении научно-проектной документации для реставрации недвижимых памятников истории и культуры, утвержденная Минкультуры РФ 25.03.1994;
    ВСН 45-86/Госгражданстрой Культурно-зрелищные учреждения. Нормы проектирования, утвержденные Госкомитетом по гражданскому строительству и архитектуре при Госстрое СССР 30.05.1986;
    ВСН 59-88 Электрооборудование жилых и общественных зданий. Нормы проектирования, утвержденные Госкомархитектуры Госстроя СССР 07.12.1988;
    СН 426-82 Инструкция по проектированию архивов, утвержденная Госкомитетом по гражданскому строительству 26.02.1982;
    СН 47-74 Инструкция по разработке проектов организации строительства и проектов производства работ, утвержденная Госкомитетом Совета Министров СССР по делам строительства 31.12.1974;
    СН 548-82 Инструкция по проектированию библиотек, утвержденная Госстроем СССР 26.02.1982. Отменена приказом Госкомархитектуры № 259 от 29.12.89 БСТ 3-90. Требования документа включены в СНиП 2.08.02-89;
    СНиП 2.08.02-89 Общественные здания и сооружения, утвержденные Госстроем СССР 16.05.1989. Заменены СНиП 31-06-2009 «Общественные здания и сооружения».

    Документы в статусе «действующие» (подлежит уточнению)

    Федеральный закон от 23 ноября 1995 г. № 174-ФЗ «Об экологической экспертизе» (в ред.);
    ГОСТ 30772-2001 Ресурсосбережение. Обращение с отходами. Термины и определения;
    СНиП 2.09.04-87 Административные и бытовые здания, утвержденные Госстроем СССР 30.12.1987;
    СНиП 3.05.06-85 Электротехнические устройства, утвержденные Госстроем СССР 11.12.1985;
    Р 2.1.10.1920-04 Руководство по оценке риска для здоровья населения при воздействии химических веществ, загрязняющих окружающую среду, утвержденное Минздравом России 05.03.2004;
    РНиП 4.05.01-93 Методические рекомендации по определению стоимости научно-проектных работ для реставрации недвижимых памятников истории и культуры, утвержденные Минкультуры РФ 29.12.1993;
    М788-1078 Исходные данные для выполнения электротехнической проектной документации, утвержденные ВНИПИ Тяжпромэлектропроект им. Ф.Б. Якубовского;
    Практическое пособие к СП 11-101-95 по разработке раздела «Оценка воздействия на окружающую среду» при обосновании инвестиций в строительство предприятий, зданий и сооружений, утвержденное Минстроем России 01.01.1998;
    Положение об оценке воздействия намечаемой хозяйственной и иной деятельности на окружающую среду в Российской Федерации, утвержденное Госкомэкологией РФ 16.05.2000;
    Временная инструкция по экологическому обоснованию хозяйственной деятельности в предпроектных и проектных материалах, утвержденная Главным управлением государственной экологической экспертизы Минприроды России 16.07.1992;
    Методическое пособие по разработке решений по экологической безопасности строительства в составе ПОС и ППР, утвержденное ОАО ПКТИпромстрой 20.08.2007;
    Оценка воздействия на окружающую среду. Пособие для практиков, утвержденное Российским экологическим федеральным информационным агентством 01.01.1996;
    Пособие по оценке воздействия на окружающую среду (ОВОС) при разработке технико-экономических обоснований (расчетов) инвестиций и проектов строительства народнохозяйственных объектов и комплексов, утвержденное Госкомприроды СССР 01.01.1992;
    Руководство по проведению оценки воздействия на окружающую среду (ОВОС) при выборе площадки, разработке ТЭО и проектов строительства (реконструкции, расширения и технического перевооружения) хозяйственных объектов и комплексов, утвержденное Минэкологией РСФСР 01.01.1992

    И т.д.

    ОтветитьУдалить
  4. Длинный список "документов в статусе отмененные" (!) я расцениваю как спам, и следующее подобное сообщение будет удалено.

    Общие вопросы строительства с управлением центром хранения документации пересекаются не больше, чем с работой архива. Что-то в "Правилах работы архивов" я ссылок на САНПИНы не замечала :) В общем, все эти длинные списки не по делу, и равноценного российского документа Вы так и не смогли назвать :)

    Что касается дороговизны знаний для населения, то 50 баксов - это чуть больше 1500 рублей, не дороже ГОСТа. Кстати, посмотрите на даты документов из своего списка. Не наводит на размышления?

    ОтветитьУдалить
  5. Равноценного российского (!) документа в отношении американского (!) опыта одной из множеств организаций Америки? А Вы, Наталья Александровна, ТВ российское смотрите? Про интеграцию стран СНГ на постпространстве не слышали?.. Методология интеграции потянет и сопряжение задач в управлении дематериализованной электронной коммерции. И дальнейшее обеспечение сохранности... Предлагаете содружеству СНГ американский опыт в сочетании букв?.. :)

    ОтветитьУдалить
  6. Я знаю только одного человека в стране, использующего словечко "дематериализация" - и он-то как раз грешит тем, что частенько некритически восхваляет не самый блестящий опыт не самых авторитетных зарубежных организаций :)

    Профессионалы IMHO без лишнего шума используют всё хорошее, что находят за рубежом. Бить же себя пяткой в грудь и кричать о преимуществах лаптей перед кроссовками - удел политиканов, думающих о выборах.

    Так называемые "методологии интеграции" как же, читала, и не раз - часто это скверно переведенные англоязычные тексты из 90-х. До сих пор проку от них было не очень много.

    ОтветитьУдалить
  7. Длинные списки не по делу,- пишете Вы. А можно полюбопытствовать, прежде чем потратить 50 баксов, есть ли в третьей (!) редакции технического отчета ARMA TR01-2011 перечень источников, использованных при его составлении?

    Не могли бы Вы "не длинным", а хотя бы "укороченным", поделиться с этим списком? Всего лишь списком, не текстом. Спасибо.

    ОтветитьУдалить
  8. Поскольку ARMA не присылает мне обязательного бесплатного экземпляра, то, в данном случае, ничем помочь не могу.

    ОтветитьУдалить
  9. Что ж, останемся "при лаптях" :)

    ОтветитьУдалить