США: Национальные Архивы опубликовали руководство по обсуждению вопроса о создании доверенных электронных хранилищ

Как сообщил 16 мая 2011 года блог Национальных Архивов США (NARA), Межведомственная научная рабочая группа при NARA (Interagency Science Working Group) только что выпустила публикацию под названием «Создание доверенных электронных хранилищ: Руководство для проведения обсуждения на основе стандартной базовой модели ИСО открытой архивной информационной системы (OAIS)» (Establishing Trustworthy Digital Repositories:  A Discussion Guide Based on the ISO Open Archival Information System (OAIS) Standard Reference Model).

Это небольшой (14 страниц) документ доступен по адресу: http://www.archives.gov/records-mgmt/toolkit/pdf/ID373.pdf  .

В документе отмечается, что «федеральные агентства часто требуют обеспечить долговременную сохранность электронных документов, цифровых данных и другой информации, необходимой для ведения деловой деятельности, но зачастую не внедряют фундаментальную политику и инфраструктуру управления, обеспечивающие достоверность и аутентичность сохраняемых ими данных на протяжении необходимого периода времени».

Данное руководство, разработанное в сотрудничестве с группой архивистов, специалистов по управлению документами и данными и ученых из федеральных органов власти, поможет руководителям ИТ-служб федеральных агентств, специалистам в области ИТ, управления проектами и управления документами определить, какие высокоуровневые  политики, процедуры и процессы управления данными уже имеются, а какие следует обновить или разработать для того, чтобы подлежащие длительному хранению электронная информация, документы и данные надлежащим образом управлялись, сохранялись, и чтобы к ним обеспечивался доступ для всех заинтересованных сторон до тех пор, пока в этом существует необходимость.

Руководство содержит ряд высокоуровневых вопросов, относящихся к каждому из шести деловых процессов, описанных в стандарте OAIS (ввода данных в систему, архивного хранения, управления данными, администрирования, планирования действий, необходимых для обеспечения долговременной сохранности, и обеспечения доступа). Эти вопросы предлагается обсуждать на встречах или во время интервью с сотрудниками, с тем, чтобы все понимали процессы и были знакомы с терминологией OAIS.

Источник: блог Национальных Архивов США
http://blogs.archives.gov/records-express/?p=1206&utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+RecordsExpress+%28Records+Express%29