Франция: Счета фактуры в формате PDF без электронной подписи – а также журналы аудита, стандарт NF Z 42-013 и марка NF 461

Данная заметка Кристиана Дюбура (Christian Dubourg – на фото), директора по маркетингу компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, была опубликована 13 ноября 2014 года в открытой группе «Norme NF Z42-013 / NF Z42-020 / Marque NF 461» в социальной сети LinkedIn, посвященной французским стандартам по вопросам доверия к электронным документам.

12 ноября 2014 года французское Министерство экономики, финансов и промышленности (Ministère de l’économie, des finances et de l’industrie, MINEFI) провело семинар по электронным счетам-фактурам, на котором присутствовали два государственных секретаря (по бюджету и по реформе государственного управления). Аудитории в 500 человек была представлена работа, сделанная Агентством по информатизации финансового сектора (Agence pour l'informatique financière de l'Etat, AIFE) в рамках проекта Chorus Factures. Заработал бесплатный портал проекта для рассылки счетов-фактур в электронной форме, см. https://chorus-factures.budget.gouv.fr  Портал предназначен для лиц, выставляющих счета государству, местным органам власти и подчиняющимся им учреждениям. Возможно выставление счетов в формате подписанного и неподписанного PDF-файла. Безусловно, компании, которым нужно выставлять государственным и муниципальным органам много счетом, также могут использовать системы EDI-сообщений, если у них есть возможность интеграции EDI-технологии в их информационные системы (что непросто для малых и средних предприятий).

Чтобы малые и средние предприятия (МСП) смогли выполнить требования по представлению счетов-фактур в электронном виде, портал Chorus Factures дает возможность представить просто PDF-файл без необходимости подписывать его электронной цифровой подписью. Это совершенно логично, поскольку бумажные счета-фактуры сейчас уже не требуется подписывать!!! Вы печатаете свой счет-фактуру в PDF-файл, который затем размещаете на портале. Совсем не сложный процесс даже для МСП.

Распоряжение от 26 июня 2014 года «О развитии обмена электронными счетами-фактурами» (Ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000029140226&categorieLien=id ) определяет сроки, когда начинается обязательное использование организациями сервиса Chorus Factures:

• С 1 января 2017 года - крупнейшими компаниями и государственными организациями,


• С 1 января 2018 года - крупными компаниями,


• С 1 января 2019 года - мелкими и средними компаниями,


• С 1 января 2020 года - микропредприятиями.

По наступлении этих сроков станет невозможно отправлять счета в бумажном формате!!!

Если Вы хотите использовать неподписанные PDF-файлы, то необходимо иметь в виду следующее. Вы должны быть в состоянии доказать целостность поданных документов и соответствующей контрольной информации (журналов аудита).

Это новая возможность повысить интерес к тем систем управления электронными документами (SAE), которые соответствуют требованиям французского национального стандарта NF Z 42-013 (см. также http://rusrim.blogspot.ru/2012/01/blog-post_5411.html - Н.Х.), и к сертификации на получение знака соответствия NF 461 (см. также http://rusrim.blogspot.ru/2013/01/blog-post_5858.html - Н.Х.), позволяющей описать процессы и продемонстрировать качество системы и качество сохраняемой в ней контрольной информации.

Кристиан Дюбур (Christian Dubourg)

Источник: LinkedIn
https://www.linkedin.com/groups/Facture-fournisseur-format-PDF-non-1821365.S.5938676521018363905?view=&item=5938676521018363905&type=member&gid=1821365